Как да сортирате данни по персонализиран списък в Excel?
Можем лесно да сортираме датата във възходящ ред (от A до Z, от най-ниската към най-високата) или в низходящ ред (от Z към A или от най-високата към най-ниската). Въпреки това, понякога може да искате да сортирате данните в ред за персонализиране по някакви причини, като списък със специални имена, списък с имена на продукти и т.н.
Да предположим, че имам таблица с продажбите, както показва следната екранна снимка. Не искам да сортирам по обемите на продажбите, но сортирам продавачите в персонализиран ред като: Питър, Ан, Марша, Джим, Синди, Джон и Джо. Как можем да сортираме данни според персонализиран списък в Excel?
Моля, обработете следните стъпки:
Стъпка 1: Изберете диапазона, който ще сортирате по персонализиран списък. В този случай изберете диапазона от A2:H8.
Стъпка 2: Щракнете върху най-големия Вид бутон в Сортиране и филтриране група под Дата раздела.
Можете също да кликнете върху Сортиране по поръчка елемент от падащия списък на Сортиране и филтриране бутон под Начало раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Сортиране посочете колоните Сортиране по в полето Сортиране по.
Стъпка 4: В Поръчка изберете Персонализиран списък от падащия списък. Вижте следната екранна снимка.
Стъпка 5: изскача диалоговият прозорец Персонализирани списъци, изберете и маркирайте необходимия списък от полето персонализирани списъци и щракнете върху OK.
Стъпка 6: Сега се връщате в диалоговия прозорец Сортиране, щракнете OK.
След това веднага сортира избраните данни по персонализирания списък.
Забележка: персонализираният списък, който прилагате за сортиране, трябва да е бил създаден преди това. Кликнете, за да знаете Как да създадете нов персонализиран списък?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
