Как да сортирате динамични данни в Microsoft Excel?
Да приемем, че управлявате данните за съхранение на стационарен магазин в Excel и трябва автоматично да сортирате данните за съхранение, когато се променят. Как автоматично сортирате данните за динамичните хранилища в Excel? Тази статия ще ви покаже един труден начин за сортиране на динамични данни в Excel и поддържане на автоматично актуализиране на сортирането, когато оригиналните данни се променят наведнъж.
Сортиране на синамични данни в Excel с формула
Сортиране на синамични данни в Excel с формула
1. Вмъкнете нова колона в началото на оригиналните данни. Тук вмъквам колона № преди оригиналните данни, както е показано на екранната снимка по-долу:
2. Следвайте нашия пример, въведете формула =РАНГ(C2;C$2:C$6) в клетка A2, за да сортирате оригиналните продукти по тяхното съхранение, и натиснете Въведете ключ.
3. Продължете да избирате клетка A2, плъзнете Дръжка за пълнене надолу до клетка A6, за да получите всички останали числа в колоната No.
4: Копирайте заглавията на оригиналните данни и след това ги поставете освен оригиналната таблица, като E1:G1. В колоната Желан номер вмъкнете поредните номера, същите като поръчките за номера, като 1, 2, …. Вижте екранна снимка:
5. Въведете формула =VLOOKUP(E2;A$2:C$6,2;XNUMX;FALSE) в клетка F2 и натиснете Въведете ключ.
Тази формула ще търси стойността на желаното НЕ. в оригиналната таблица и покажете съответното име на продукт в клетката.
Забележка: Ако се показват повторения или равенства в колоната „Продукт“ или „Съхранение“, по-добре приложете тази функция =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))
6. Продължете да избирате клетка F2, плъзнете манипулатора за попълване надолу до клетка F6, за да получите всички имена на продукти, и продължете да избирате диапазон F2:F6, плъзнете манипулатора за попълване надясно до диапазон G2:G6, за да получите всички номера за съхранение.
След това ще получите нова таблица за съхранение, сортирана в низходящ ред по хранилището, както е показано на екранната снимка по-долу:
Да предположим, че вашият стационарен магазин закупи още 145 химикалки и сега имате общо 200 химикалки. Просто променете оригиналната таблица за съхранение на писалката, ще видите, че новата таблица е актуализирана с мигване на очите, вижте следната екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
