Как бързо да вмъкнете празни / празни редове в Excel?
Повечето от нас може да се сблъскат с проблема в Excel, че трябва да вмъкнем празен ред между всеки от съществуващите редове и всички ние знаем как да вмъкнем празен ред ръчно. Но вмъкването на стотици празни редове ще бъде досадна задача, ако вмъквате всеки ред поотделно. Ето няколко бързи трика, които ще ви помогнат да разрешите този проблем.
Вмъкнете празни редове с функцията за сортиране
Вмъкнете алтернативни празни редове с VBA код
Бързо вмъкнете определен брой празни редове с Kutools за Excel
Вмъкнете празни редове с функцията за сортиране
Този метод е по-лесен, но заобиколен за вмъкване на празни редове между излизащите редове. Можете да направите следното:
1. Имате нужда от празна колона до вашите данни. Например, имам работен лист, който включва A1:E9, можете да използвате колона F.
2. В клетка F1 въведете числото 1 и въведете 2 в клетка F2.
3. Изберете номер 1 и номер 2 и щракнете двукратно върху манипулатора за попълване, Excel ще попълни автоматично клетките в колона F.
4. След това копирайте тази нова колона F (F1: F9), изберете клетка F10 и поставете номера за автоматично попълване от F1: F9. Вижте екранна снимка:
5. И след това щракнете Дата > ВидИ Предупреждение за сортиране ще изскочи диалогов прозорец, изберете Разширете селекцията и щракнете върху Вид… Вижте екранна снимка:
6. И а Вид ще се появи диалогов прозорец, изберете номер 1 от Сортиране по падащ списък и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
След това новите празни редове са вмъкнати в излизащите редове. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако искате да вмъкнете два или три празни реда между всеки ред, можете да копирате новата колона за автоматично попълване два или три пъти, за да добавите новите редове.
Бързо вмъкнете определен брой празни редове в диапазон в Excel:
- Вмъкване на празни редове и колони полезност на Kutools за Excel може да ви помогне бързо да вмъкнете определен брой празни редове или колони в диапазон в Excel.
Изтеглете Kutools за Excel сега! (30-дневна безплатна пътека)
Вмъкнете алтернативни празни редове с VBA код
Ако горният начин е малко сложен, можете да използвате следния VBA код, за да го разрешите.
1. Натиснете клавишите Alt + F11, за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, след което щракнете Поставете > Модули и въведете следния код в Модули:
VBA код: Вмъкване на празни редове в Excel
Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
2. След това кликнете или натиснете клавиша F5, за да стартирате кода. В изскачащия диалогов прозорец Kutoos за Excel, моля, изберете диапазона, в който ще вмъкнете празни редове, и след това щракнете върху бутона OK. Вижте екранна снимка:
След това между всеки два реда се вмъква нов празен ред. Вижте екранна снимка:
Бързо вмъкнете определен брой празни редове с Kutools за Excel
Горните два метода просто се отнасят до вмъкване на празни редове между всеки ред, за вмъкване на празен ред или множество редове след всеки n-ти редове, как трябва да направите? Тук препоръчвам Вмъкване на празни редове и колони полезност на Kutools за Excel. Тази помощна програма може да помогне за бързо вмъкване на определен брой празни редове след всеки n-ти ред в определен диапазон. Моля, направете следното.
Преди да кандидатствате Kutools за Excel, Моля те първо го изтеглете и инсталирайте.
1. Изберете диапазона, в който искате да вмъкнете празните редове, и щракнете Kutools > Поставете > Вмъкване на празни редове и колони. Вижте екранна снимка:
2. В Вмъкване на празни редове и колони диалогов прозорец, изберете Празни редове в типа Вмъкване раздел, укажете броя на интервалните редове, въз основа на които ще вмъкнете празни редове, и броя на редовете, които искате да вмъкнете, след което щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
След това можете да видите, че определени празни редове са вмъкнати след всеки два реда. Вижте екранни снимки:
Забележка: числото в Интервал от намлява Редове може да се коригира, за да отговори на вашите нужди. Например, можете да вмъкнете три, четири, пет... празни реда след всеки един, два, три... реда.
Ако искате да имате безплатен пробен период (30 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Бързо вмъкнете определен брой празни редове с Kutools за Excel
Свързани статии
- Бързо вмъкнете празна колона във всяка друга колона
- Вмъкнете няколко празни реда или колони наведнъж
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!