Слайсерите в Excel са визуални филтри, които ви позволяват бързо и лесно да филтрирате данните в обобщени таблици, таблици на Excel или обобщени диаграми. За разлика от традиционните филтри, слайсерите показват всички налични опции за филтриране и как тези опции са филтрирани в момента, което улеснява разбирането на състоянието на вашите данни. Това ръководство демонстрира как да поставите слайсери. Освен това ще разгледаме усъвършенствани приложения като проектиране на персонализиран стил на слайсер и свързване на един слайсер с няколко обобщени таблици, наред с други сложни функционалности.

Какво представляват слайсерите в Excel?

Как да добавя и използвам слайсер в Excel?

• Добавяне и използване на разделител в обобщена таблица
• Вмъкване и използване на слайсер в таблица на Excel
• Създайте и използвайте слайсер в обобщена диаграма

Как да свържете слайсер към множество обобщени таблици / обобщени диаграми?

Форматирайте слайсери в Excel

• Промяна на стила на слайсера
• Преоразмеряване на слайсер
• Променете настройките на слайсера
• Заключете позицията на слайсера в работен лист

Изключете слайсер

Изтриване на слайсер

Предимства от използването на слайсери в Excel

Какво представляват слайсерите в Excel?

Слайсерите в Excel са инструменти за графично филтриране, които ви позволяват бързо и ефективно да филтрирате данните в обобщени таблици, обобщени диаграми и таблици на Excel. Те предоставят удобен за потребителя начин за показване и управление на филтрите, приложени към вашите данни. За разлика от традиционните филтри, които са скрити в падащи менюта, слайсерите се показват като бутони в електронната таблица, което улеснява виждането на текущото състояние на филтриране и филтрирането, като просто щракнете върху желаната опция за филтър.

Слайсерите се появиха за първи път в Excel 2010 и бяха функция в следващите версии, включително Excel 2013 до Excel 365.

Слайсерът обикновено се състои от следните елементи:

Header: Горната част на слайсера показва името на полето или категорията, които се филтрират, като помага на потребителите да идентифицират какви данни контролира слайсерът. Бутони за филтриране: Това са основните елементи на слайсера, представляващи уникалните елементи или стойности в избраното поле. Щракването върху бутон филтрира данните, за да покаже само записите, свързани с тази стойност. Бутон за избор на множество: Този бутон ви позволява да изберете повече от една опция за филтър наведнъж. Бутон за изчистване на филтъра: Този бутон позволява на потребителите да изчистят селекцията и да премахнат филтъра, приложен от слайсера, показвайки отново всички данни. Плъзгач: Ако слайсерът съдържа повече елементи, отколкото могат да бъдат показани наведнъж, отстрани или отдолу се появява лента за превъртане, позволяваща на потребителя да превърта през всички налични опции за филтър. Контроли за преместване на граници и преоразмеряване ви позволяват да регулирате размера и позицията на слайсера.

Как да добавя и използвам слайсер в Excel?

Добавянето и използването на слайсери в Excel подобрява интерактивността на вашия анализ на данни, като ви позволява лесно да филтрирате обобщени таблици, таблици на Excel и обобщени диаграми. Ето как можете да добавяте и използвате слайсери в различни контексти:

Добавяне и използване на разделител в обобщена таблица

1. Първо създайте обобщена таблица, както ви е необходима. След това щракнете където и да е в обобщената таблица.
2. В Excel 2021 и 365 отидете на Анализ на обобщена таблица , след което щракнете върху Поставете Slicer. Вижте екранна снимка:
   
   Съвети: В други версии на Excel, моля, направете следното:
   В Excel 2013-2019, под Анализирам , след което щракнете върху Поставете Slicer.
   В Excel 2010 превключете към Настроики и щракнете върху Поставете Slicer.
   
3. в Поставете слайсери в диалоговия прозорец поставете отметка в квадратчето до всяко поле, за което искате да добавите разделител, след което щракнете OK.
   
4. Слайсерите за избраните полета са създадени. Щракнете върху някой от бутоните на секцията, за да филтрирате данните в обобщената таблица. В този пример ще филтрирам за напитки от Австралия, Франция или Съединените щати. Вижте екранна снимка:
   

Вмъкване и използване на слайсер в таблица на Excel

Вмъкването и използването на слайсер в таблица на Excel може значително да подобри взаимодействието с данните и опита за анализ. Ето как можете да оптимизирате този процес:

1. Щракнете някъде във вашата таблица на Excel.
   Забележка: Уверете се, че вашите данни са организирани в таблица на Excel. Ако не е, изберете вашия диапазон от данни, след което отидете на Поставете раздел на лентата и щракнете върху Маса. Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето за Моята таблица има заглавки ако вашите данни включват заглавки.
2. Придвижете се до Дизайн на таблицата раздел на лентата в Excel 2021 и 365. Вижте екранна снимка:
   
   Съвети: В други версии на Excel, моля, направете следното:
   В Excel 2013-2019, под Дизайн , след което щракнете върху Поставете Slicer.
   В Excel 2010 не е възможно да се вмъкнат слайсери в таблици.
   
3. в Поставете слайсери в диалоговия прозорец поставете отметка в квадратчето до всяко поле, за което искате да добавите разделител, след което щракнете OK.
   
4. Слайсерите за избраните полета са създадени. Щракнете върху някой от бутоните на секцията, за да филтрирате данните в таблицата. В този пример ще филтрирам за плодове от Германия. Вижте екранна снимка:
   

Създайте и използвайте слайсер в обобщена диаграма

Създаването и използването на слайсер в обобщена диаграма в Excel не само подобрява интерактивността на вашето представяне на данни, но също така позволява динамичен анализ. Ето подробно ръководство за това как да оптимизирате този процес:

1. Първо създайте обобщена диаграма. След това щракнете, за да изберете обобщената диаграма.
2. Отидете в Анализ на PivotChart и щракнете върху Поставете Slicer. Вижте екранна снимка:
   
   Съвети: В Excel 2010-2019, под Анализирам кликнете върху Поставете Slicer.
   
3. в Поставете слайсери в диалоговия прозорец поставете отметка в квадратчето до всяко поле, за което искате да добавите разделител, след което щракнете OK.
   
4. Сега слайсерът е създаден веднага. Щракнете върху бутоните на слайсера, за да филтрирате данните, показани във вашата обобщена диаграма. Диаграмата ще се актуализира незабавно, за да отразява само данните, свързани с вашите селекции на слайсер.
   

Как да свържете слайсер към множество осеви таблици / осеви диаграми?

Свързването на слайсер към множество обобщени таблици или обобщени диаграми в Excel позволява синхронизирано филтриране в различни представяния на данни, подобрявайки изчерпателността и интерактивността на вашия анализ на данни. Този раздел ще говори за това как да свържете слайсер към множество осеви таблици / осеви диаграми.

1. Създайте две или повече обобщени таблици или обобщени диаграми в един и същ лист. Вижте екранна снимка:
   Забележка: Слайсер може да бъде свързан само с осеви таблици и осеви диаграми, които споделят един и същ източник на данни. Поради това е от съществено значение да създадете тези обобщени таблици и обобщени диаграми от един и същи набор от данни.
   
   
2. След това създайте разделител за произволна обобщена таблица или обобщена диаграма, като следвате стъпките, описани в Създаване на разделител за Осева таблица or Осева диаграма раздел.
3. След като създадете слайсера, щракнете с десния бутон върху него, след което изберете Докладвайте връзки (Връзки с обобщена таблица в Excel 2010). Вижте екранна снимка:
   
4. Ще видите списък с всички обобщени таблици в работната книга, които са базирани на един и същ източник на данни. Поставете отметки в квадратчетата до обобщените таблици, които искате да свържете със слайсера. И след това щракнете OK. Вижте екранна снимка:
   
5. Отсега нататък можете да прилагате филтри към всички свързани обобщени таблици, като просто щракнете върху бутон върху слайсера. Вижте демонстрацията по-долу:
   

Форматирайте слайсери в Excel

Форматирането на слайсери в Excel помага вашите отчети да изглеждат по-добре и по-лесни за използване. Можете да промените как изглеждат слайсерите, да ги преоразмерите, да организирате оформлението им, да коригирате настройките им и да фиксирате позицията им в листа. Нека проучим как да направите това, за да накарате вашите Excel слайсери да работят по-добре и да изглеждат страхотно.

Промяна на стила на слайсера

1. Щракнете върху слайсера, за да активирате Опции за инструменти за нарязване (Excel 2010-2019) или Slicer (Excel 2021, 365) в лентата.
2. Придвижете се до Настроики раздел или Slicer раздел. След това изберете стил от Стилове за нарязване група, за да промените външния вид на вашия слайсер, вижте екранната снимка:
   

Преоразмеряване на слайсери

● Преоразмерете кутията на слайсера:

Обикновено можете да промените размера на слайсера, като плъзнете ръбовете или ъгъла на кутията. Вижте демонстрацията по-долу:

● Бутони за преоразмеряване на секцията:

Щракнете, за да изберете слайсера, и след това отидете на Опции за инструменти за нарязване (Excel 2010-2019) или Slicer (Excel 2021, 365) в лентата. Под Копчета група, регулирайте броя на височина or Ширина в слайсера според вашите нужди. Вижте екранна снимка:

● Регулирайте броя на колоните в слайсера:

Когато слайсер в Excel съдържа твърде много елементи, за да се поберат в кутията му, можете да подредите тези елементи в множество колони, за да сте сигурни, че всички те са видими и достъпни. Това ще помогне да се направят всички елементи на слайсера видими и гарантира, че потребителите могат лесно да взаимодействат с слайсера, без да се налага да превъртат нагоре и надолу.

Щракнете, за да изберете слайсера, и след това отидете на Опции за инструменти за нарязване (Excel 2010-2019) или Slicer (Excel 2021, 365) в лентата. Под Копчета група, коригирайте броя на колоните в слайсера според вашите нужди. Вижте екранна снимка:

Променете настройките на слайсера

За да промените настройките на слайсера в Excel, следвайте тези стъпки, за да персонализирате неговото поведение и външен вид според вашите нужди:

Щракнете върху слайсера, който искате да промените, щракнете с десния бутон върху него и изберете Настройки на слайсера, В Настройка на слайсер в диалоговия прозорец можете да зададете следните операции:

• Име и надпис: Променете името или надписа на слайсера за по-добра идентификация. Ако искате да скриете заглавката на секцията, премахнете отметката от Заглавка на дисплея отметка;
• сортиране: Изберете как да сортирате елементите в слайсера във възходящ или низходящ ред.
• Опции за филтриране: Изберете да скриете елементи без данни или тези, които са изтрити от източника на данни, за да поддържате слайсера чист и подходящ.

Заключете позицията на слайсера в работен лист

Заключването на слайсер гарантира, че той остава фиксиран на определено място в работния лист, избягвайки всяко неволно движение, когато се добавят или изтриват редове и колони, полетата на обобщената таблица се променят или се правят други промени в листа. За да осигурите позицията на слайсер в работен лист, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете с десния бутон върху слайсера и изберете Размер и свойства от контекстното меню.
   
2. в Слайсер за форматиране панел, под Имоти, Изберете Не местете и не оразмерявайте с клетки опция. Вижте екранна снимка:
   

Изключете слайсер

Прекъсването на връзката на слайсер в Excel е полезно, когато трябва да прекратите връзката му с обобщена таблица или обобщена диаграма, което позволява независим анализ на данни, без да засяга други свързани елементи.

1. Щракнете където и да е в обобщената таблица към кой слайсер искате да прекъснете връзката.
2. След това отидете до Анализ на обобщена таблица раздел (Excel 2021, Excel 365) или Анализирам (Excel 2013-2019) и щракнете Филтърни връзки. Вижте екранна снимка:
   
3. в Филтърни връзки диалоговия прозорец, премахнете отметката от квадратчето за слайсера, който искате да прекъснете, и щракнете OK.
   

Изтриване на слайсер

За да премахнете окончателно слайсер от вашия работен лист, можете да използвате някой от следните методи:

• Щракнете върху слайсера, за да го изберете и след това натиснете Изтрий ключ.
• Щракнете с десния бутон върху слайсера и изберете Премахване (име на слайсер) от контекстното меню.

Предимства от използването на слайсери в Excel

Използването на слайсери в Excel предлага няколко предимства, които подобряват анализа и представянето на данни:

• Подобрена интерактивност:
• Слайсерите предоставят удобен за потребителя интерфейс, който улеснява взаимодействието на потребителите с данните. Те могат бързо да филтрират и сегментират данните, без да навигират в сложни менюта или диалогови прозорци.
• Подобрена визуализация на данни:
• Като позволяват на потребителите да филтрират данните и да преглеждат само това, което е уместно, слайсерите помагат при създаването на динамични и интерактивни диаграми и таблици, които по-добре представят основните тенденции и модели на данни.
• Подобрете сигурността на данните:
• Слайсерите подобряват сигурността и целостта на данните, като позволяват на потребителите да филтрират необходимата информация, без да променят действителния набор от данни, като гарантират, че оригиналните данни остават непроменени и надеждни.

В заключение, слайсерите предоставят динамичен и интуитивен метод за филтриране и анализиране на данни в Excel, което ги прави мощен инструмент за анализ и представяне на данни. Ако се интересувате да проучите повече съвети и трикове за Excel, моля, нашият уебсайт предлага хиляди уроци щракнете тук за достъп до тях. Благодарим ви, че прочетохте и очакваме с нетърпение да ви предоставим още полезна информация в бъдеще!

Свързани членове: