Управление на пароли за работни книги на Excel, използвани за отваряне на файлове за комбиниране и преобразуване

В Excel, ако не искате други потребители да отварят вашите работни книги, можете да зададете парола, за да попречите на другите да отварят вашите работни книги. Въпреки това ще бъде доста обезпокоително да въвеждате пароли всеки път, когато трябва да отворите множество такива защитени с парола работни книги, когато използвате Комбинирам, Конвертор на файлов формат или други характеристики на Kutools за Excel, Тук, Kutools предоставя полезна спомагателна програма, Password Manager, който поддържа записване и редактиране на пароли за работни книги и помага за отварянето на тези работни книги директно чрез автоматично попълване на пароли при прилагане на Combine Worksheets или други помощни програми.

Демо: Как да използвате Kutools за мениджъра на пароли на Excel

Прилагане на Password Manager, като щракнете върху Kutools Plus > Passwords Manage > Password Manager.

1. кликване Kutools плюс > Управление на пароли > Password Manager за да активирате Password Manager диалогов прозорец.

2. В откриването Password Manager диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва:

2.1) Щракнете върху Добави бутон за показване на Kutools за Excel - Добавяне диалогов прозорец. В този диалогов прозорец трябва да:

• в Етикет поле, въведете описания, за да отбележите паролата, което помага за лесното й управление в бъдеще;
• в Парола поле, въведете паролата (можете да щракнете върху бутона с око, за да се покаже паролата, която сте въвели);
• Не е задължително да активирате едното или и двете Име на работната книга и Път на работната книга кутии:
  Име на работната книга: Чрез добавяне на име на работна книга с файлово разширение, запазената парола ще се попълни автоматично в полето Парола, когато отворите която и да е работна книга със същото име и разширение.
  Път на работната книга: Чрез едновременното добавяне на пътя на работната книга, запазената парола ще се попълни само при отваряне на която и да е работна книга със същото име и разширение в посочения път.
• Кликнете OK. Вижте екранна снимка:
  

2.2) Когато се върне към Password Manager диалогов прозорец, повторете горната стъпка, за да добавите другите пароли, и след това щракнете върху OK бутон за запазване на паролите.

Забележки:

1. : Изберете парола, щракнете върху този бутон, за да отворите Kutools за Excel - Редактиране и след това можете да редактирате паролата.

2. : Изберете парола, щракнете върху този бутон, след което можете да поставите тази избрана парола на други места като клетка на работен лист, документ на Word и т.н. с натискане Ctrl + V ключове.

3. : Изберете парола, щракнете върху този бутон, за да я премахнете от диалоговия прозорец.

4. : Проверете Покажи парола квадратчето за отметка, за да показвате паролите директно в списъка.

5. : Щракнете Up or Надолу бутон за преместване на избраната парола.

6. : Щракнете върху това Главна парола бутон, можете да зададете главна парола, за да защитите всички пароли, които изброявате в този диалогов прозорец.

След като зададете главна парола, трябва да въвеждате тази парола всеки път, когато отваряте работната книга и прилагате Password Manager полезност.

Обърнете внимание, ако забравите главната парола, можете да щракнете Премахване за премахване на главната парола, но в същото време ще загубите всички добавени пароли в Password Manager.

7. : Като щракнете върху Настроики бутон, ще получите четири опции, както е показано по-долу:

7.1) Напомняне за промяна на парола или нова парола:

Ако тази опция е активирана, когато отворите шифрована работна книга, но паролата не включва в Password Manager, а Kutools за Excel ще се появи диалогов прозорец, за да ви попита дали искате да добавите паролата към Мениджър на пароли или не след въвеждане на паролата в Парола диалогов прозорец. Кликнете Да за добавяне на парола или Не да го игнорирате.

Когато отворите работна книга с променена парола, но оригиналната парола все още е запазена в Password Manager, a Kutools за Excel ще се появи диалогов прозорец, за да ви попита дали искате да актуализирате оригиналната парола, записана в Password Manager. Щракнете Да да го актуализирате или Не да го игнорирате.

След като кликнете върху Да бутон, а Kutools за Excel – Добавяне or Kutools за Excel – Редактиране изскача диалогов прозорец и можете да видите, че информацията за шифрованата работна книга е попълнена в съответните полета, щракнете върху OK за да запазите информацията.

7.2) Попълнете парола и отворете файла:

Ако тази опция е активирана, при отваряне на шифрована работна книга и паролата е била запазена в Password Manager, паролата ще се попълни автоматично в Парола диалогов прозорец, за да отворите работната книга.

7.3) Деактивирайте полето за грешка на собствената парола на Excel:

Ако тази опция е активирана, полето за грешка в собствената парола на Excel (екранна снимка по-долу) няма да се покаже, когато използвате грешна парола за отваряне на шифрована работна книга.

7.4) Покажете диалоговия прозорец на файла, преди да отворите отново файла:

Ако тази опция е активирана, при отваряне на шифрована работна книга с грешна парола ще се появи диалогов прозорец Файл, за да изберете друга работна книга за отваряне.

8. Както можете да видите на лентата, по подразбиране, Автоматично попълване на парола намлява Remind Password Change са активирани и Попълнете парола и отворете файл опцията е деактивирана. Можете да изключите или включите тези опции директно на лентата, без да влизате в Password Manager диалогов прозорец.

9. Когато въведете грешна парола за отваряне на шифрована работна книга, a Kutools за Excel ще се появи диалогов прозорец, както е показано на екранната снимка по-долу.

тип:

При прилагане на Комбинирам полезност на Kutools за Excel за да обедините защитените с парола работни книги, ако първо сте добавили паролите в Password Manager, защитените работни книги ще бъдат обединени успешно. Или можете да щракнете Парола бутон в Комбинирайте работни листове диалогов прозорец за директно добавяне на пароли.

Демо: Как да използвате Kutools за мениджъра на пароли на Excel