В Excel обединяването на клетки е мощна функция, която може да ви помогне да оптимизирате и подобрите вашите електронни таблици. Чрез комбиниране на множество съседни клетки в една голяма клетка можете да създадете по-ясно и по-четливо оформление на данните, като същевременно подчертавате конкретна информация. Тази статия предоставя подробно ръководство за това как да обедините клетки в Excel, заедно с практически съвети и трикове.

Обединяване на клетки с вградена функция

• Функция за сливане и центриране
• Бързи

Обединяване на клетки без загуба на данни

• Обединете клетки, колони, редове с удобен инструмент
• Комбинирайте клетки с формули
• Обединяване на клетки с функция Justify

Намерете обединени клетки

Прекратете обединяването на клетките

Видео: Обединяване на клетки в Excel

Обединяване на клетки с вградена функция

В този случай трябва да обединим клетки A1, B1 и C1 в една голяма клетка, като клетка A1 съдържа заглавието „Продажби Q1“, а останалите клетки са празни. За да постигнете тази цел, можете да използвате Функция за сливане и центриране или Обединяване на клетки команди за бърз достъп.

Предупреждение за потенциална загуба на данни:

Имайте предвид, че когато използвате Обединяване и центриране функция или команди за бърз достъп за обединяване на клетки, само стойността на горната лява клетка ще бъде запазена, докато стойностите на останалите клетки ще бъдат отхвърлени.

Функция за сливане и центриране

Един от най-лесните начини за обединяване на клетки в Excel е да използвате вградения Обединяване и центриране особеност. За да обедините клетки с тази функция, моля, направете следното:

Стъпка 1: Изберете съседните клетки, които искате да обедините

Тук избирам клетки A1:C1.

Стъпка 2: В раздела Начало щракнете върху бутона Обединяване и центриране в групата Подравняване

Резултат

Можете да видите, че избраните клетки са обединени в една клетка и текстът е центриран.

Други опции на функцията Merge & Center

Има други възможности от Обединяване и центриране особеност. Просто щракнете върху малка падаща стрелка вдясно от Обединяване и центриране и изберете опцията, която желаете.

Обединяване през: Обединява избраните клетки в един ред в една голяма клетка.

Например, за да обедините клетки A1, B1 и C1 в нова клетка и едновременно с това да обедините A2, B2 и C2 в нова клетка, първо трябва да изберете диапазон A1:C2, след което да изберете Обединяване през опция.

Сливане на клетки: Обединява избраните клетки в една клетка, без да центрира текста.

Например, за да обедините клетки в диапазон A1:C2 в една голяма клетка, без да центрирате текста, първо трябва да изберете диапазон A1:C2, след което да приложите Сливане на клетки опция.

Unmerge клетки: Разделя текущо обединената клетка на множество отделни клетки.

Например, за да разделите обединената клетка A1 на отделни клетки, първо трябва да изберете клетка A1, след което да приложите Unmerge клетки опция. Можете да видите, че съдържанието на обединената клетка е поставено в горната лява клетка, а другите необединени клетки са празни.

Преки пътища за обединяване на клетки

Друг начин за обединяване на клетки в Excel е използването на преки пътища. Спестява много време, когато трябва да обедините клетки няколко пъти.

Обединяване и центриране: + + +

Обединяване през: + + +

Сливане на клетки: + + +

Unmerge клетки: + + +

Да се използвайте преките пътища, моля, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете клетките, които искате да обедините.
2. Натиснете и задръжте Друг за достъп до командите на лентата на Excel, докато се появи наслагване.
3. Натискане H за да изберете Начало раздела.
4. Натискане M за да преминете към Обединяване и центриране.
5. Натиснете един от следните клавиши:
• C за обединяване и центриране на избраните клетки.
• A за обединяване на клетки във всеки отделен ред.
• M за обединяване на клетки без центриране.
• U за разделяне на обединените клетки.

Обединяване на клетки без загуба на данни

Когато използвате Обединяване и центриране функция или команди за бърз достъп за обединяване на клетки, важно е да се отбележи, че загуба на данни може да възникне, тъй като се запазва само стойността на горната лява клетка. Например, ако използваме Обединяване и центриране за обединяване на адресните полета в клетки A2, B2, C2, D2 и E2, само стойността в клетка A2 ще бъде запазена, докато стойностите в останалите клетки ще бъдат загубени.

За да обединим клетки и да запазим всички данни от оригиналните клетки, можем да използваме следните методи.

Обединете клетки, колони, редове с удобен инструмент

- Комбинирайте редове, колони или клетки без загуба на данни функция на Kutools за Excel може не само да обедини две или повече клетки в нова голяма клетка, но и да обедини множество редове или колони в един ред или една колона, като същевременно запази всички стойности. Тук демонстрираме метода за сливане на клетки в една клетка.

След като изберете клетките, които искате да обедините, щракнете Kutools > Обединяване и разделяне > Комбинирайте редове, колони или клетки без загуба на данни за да активирате функцията. След това приложете стъпките по-долу:

1. Изберете Комбинирайте в една клетка опция;
2. Посочете разделител, за да разграничите обединените стойности, тук избирам Космос опция;
3. Кликнете OK.

Резултат

Комбинирайте клетки с формули

Друг метод за обединяване на клетки в Excel без загуба на данни е да използвайте формули. Този подход ви позволява да комбинирайте съдържанието на множество клетки в нова клетка при запазване на оригиналните данни.

Стъпка 1: Изберете празна клетка, където искате да поставите комбинираните данни.

Тук избирам клетка A6 като дестинация за поставяне на комбинираните данни.

Стъпка 2: Въведете формулата

Изберете една от следните четири формули и я въведете в клетка A6. Натиснете Въведете за да получите комбинираната стойност. (Тук избирам формулата TEXTJOIN поради нейната гъвкавост и ефективност.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Резултат

Обединяване на клетки с функция Justify

Използване на Excel оправдае е бърз и лесен начин за обединяване на клетки без загуба на данни. Имайте предвид, че този метод работи само за съседни клетки в една колона.

Стъпка 1: Регулирайте ширината на колоната, за да побере всички данни в една клетка

Плъзнете дясната граница на заглавието на колона A, докато колона A не бъде зададена на желаната ширина. Това гарантира, че колоната е достатъчно широка, за да побере съдържанието на всички клетки, които трябва да бъдат обединени.

Стъпка 2: Изберете клетките, които искате да обедините

Тук избирам клетки A2:A7.

Стъпка 3: Използвайте функцията Justify, за да обедините клетки

Отидете в раздела Начало и щракнете Напълнете > оправдае в групата Редактиране.

Резултат

Сега съдържанието на клетки A2:A7 се обединява и се премества в най-горната клетка (клетка A2).

Намерете обединени клетки

Тъй като Excel не сортира данни в колона, която съдържа обединени клетки, важно е да определите дали има обединени клетки във вашия работен лист и да идентифицирате техните местоположения. За да намерите обединените клетки във вашия работен лист, можете да използвате Търсене и заместване функция в Excel.

Стъпка 1: Натиснете Ctrl + F, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна

Стъпка 2: Задайте настройките за форматиране, за да намерите обединени клетки

1. Кликнете Настроики за разширяване на още настройки.



2. Кликнете формат.



3. в Намерете Формат диалогов прозорец, отидете на Подравняване раздела и проверете Сливане на клетки опция. Кликнете OK.



4. Кликнете Намери всички за да намерите обединените клетки.

Резултат

Списъкът с обединени клетки вече се показва в долната част на диалоговия прозорец. Можете да щракнете върху който и да е елемент в списъка, за да изберете обединената клетка, или можете да използвате Ctrl + A клавиши, за да изберете всички обединени клетки във вашия работен лист.

Unmerge клетки

За да отмените обединяването на клетки в Excel, моля, направете следното:

Стъпка 1: Изберете обединените клетки, които искате да отмените

Тук избрах обединените клетки A2, A5 и A8.

Стъпка 2: Използвайте опцията Unmerge Cells, за да разделите клетки

От Начало кликнете върху стрелка за падащо меню В близост до Обединяване и центриране бутон в Подравняване група. След това щракнете върху Прекратете обединяването на клетките от падащото меню.

Резултат

Можете да видите, че след премахване на обединяването на клетките, преди това обединените клетки се разделят. Съдържанието от всяка от оригиналните обединени клетки сега се поставя в горната лява клетка, оставяйки останалите необединени клетки празни.

Свързани статии