Като потребител на Excel може да се наложи да скриете колони по различни причини. Например искате временно да скриете някои колони, за да опростите работния лист и да го направите по-лесен за четене и работа с него, да скриете колони с чувствителни данни или да скриете някои нежелани колони, когато отпечатвате работен лист.
Този урок предоставя 8 метода стъпка по стъпка, които да ви помогнат лесно да скриете колони в Excel. Освен това, ако трябва да скриете редове или да покажете колони в Excel, можете също да получите съответните методи в този урок.

Видео

Скриване на колони в Excel

Този раздел предоставя общи и полезни методи, които да ви помогнат да скриете колони в Excel.

Скрийте колоните с опцията Скрий в контекстното меню

Най-често срещаният метод за скриване на колони в Excel е използването на Крия опция в контекстното меню. Тук ще ви покажа стъпка по стъпка как да използвате тази опция за скриване на колони.

Стъпка 1: Изберете колоните, които искате да скриете

• За да скриете колона: Щракнете върху буквата на колоната, за да я изберете.
• За скриване на множество съседни колони: Щракнете върху буквата на колоната на първата колона, която трябва да скриете, след това задръжте и плъзнете мишката надясно, за да изберете другите колони
  (Или можете да задържите Превключване щракнете върху буквата на колоната на първата колона и последната колона, която искате да скриете).
• За да скриете множество несъседни колони: Щракнете върху буквата на колоната, за да изберете колона, задръжте натиснат Ctrl ключ, след което изберете другите колони, от които се нуждаете една по една.

В този случай щраквам върху буквата на колоната C за да изберете „Дата на раждане” първо задръжте и плъзнете мишката до буквата на колоната D за да изберете съседния „възраст”, след което задръжте натиснат Ctrl клавиш, щракнете върху буквата на колоната F за да изберете „Заглавие" колона.

Стъпка 2: Приложете опцията Скриване в контекстното меню

Щракнете с десния бутон върху всяка буква на колона от избраните колони и след това изберете Крия от менюто с десен бутон.

Резултат

Двойната линия между две колони е индикатор, че сте скрили колона.

Скрийте колоните с едно щракване с помощта на Kutools

Тук Списък с колони прозорец на Kutools за Excel е силно препоръчително за вас. С тази функция можете лесно да скривате и показвате колони с едно кликване, без да се налага да ги избирате предварително.

употреба:

1. Изберете Kutools > навигация за да отворите навигационния панел на Kutools.
2. В навигационния панел щракнете върху това за да отворите Списък с колони, тогава можете да скриете колона, като щракнете върху икона на окото вдясно от заглавката на колоната (щракнете отново върху иконата на око, за да покажете колоната).

Скриване на колони с пряк път

Този раздел демонстрира как да използвате прекия път „Ctrl + 0”, за да скриете избраните колони в Excel.

Стъпка 1: Изберете колоните, които искате да скриете

• За да скриете колона: Щракнете върху буквата на колоната, за да я изберете.
• За скриване на множество съседни колони: Щракнете върху буквата на колоната на първата колона, която трябва да скриете, след това задръжте и плъзнете мишката надясно, за да изберете другите колони
  (Или можете да задържите Превключване щракнете върху буквата на колоната на първата колона и последната колона, която искате да скриете).
• За да скриете множество несъседни колони: Щракнете върху буквата на колоната, за да изберете колона, задръжте натиснат Ctrl ключ, след което изберете другите колони, от които се нуждаете една по една.

Стъпка 2: Натиснете едновременно Ctrl + 0

В този случай избирам три колони: „Дата на раждане","възраст"А"Заглавие”, след това натиснете Ctrl + 0 ключове заедно, за да ги скриете всички.

Резултат

Двойната линия между две колони е индикатор, че сте скрили колона.

Скрийте колони с опцията Формат на лентата

Ако не ви харесва да използвате менюто с десен бутон, можете да приложите Скриване на колони функция в формат опция на лентата. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Изберете която и да е клетка в колоните, които искате да скриете

Просто изберете колоните или която и да е клетка в колоните, които искате да скриете. Тук задържам Ctrl клавиш за избор на една клетка във всяка от тези три колони “Дата на раждане","възраст"А"Заглавие".

Стъпка 2: Приложете опцията Скриване на колони върху лентата

Отидете в Начало кликнете върху формат > Скриване и показване > Скриване на колони в Клетките група.

Резултат

Двойната линия между две колони е индикатор, че сте скрили колона.

Скриване на колони със знак плюс (функция за групиране)

Ако често се налага да скривате и показвате конкретни колони, например колоните "Дата на раждане," "възраст," и "Заглавие" трябва да бъдат скрити през повечето време, но понякога трябва временно да ги покажете, за да проверите данните. В този случай можете да групирате колоните и да използвате знаците плюс и минус, за да превключите тяхната видимост.

Стъпка 1: Изберете колоните „Дата на раждане“ и „Възраст“.

Тук щраквам върху колоната номер C, за да избера „Дата на раждане” и след това задръжте и плъзнете мишката до буквата на колоната D, за да изберете заедно съседната колона „Възраст”.

Стъпка 2: Приложете функцията Group

Отидете в Дата кликнете върху група > група в Очертание група.

След това можете да видите контурен символ, показан над избраните колони.

Стъпка 3: Групирайте колоната „Заглавие“ отделно

Изберете „Заглавие”, повторете горните стъпки 1 и 2, за да групирате тази колона отделно.

Резултат

Можете да щракнете върху знака минус (-) в горната част на групата, за да скриете всички колони в групата. Вижте демонстрацията по-долу.

Скриване на колони с VBA код

Да предположим, че имате голяма таблица с много колони във вашия работен лист и искате да скриете множество съседни и несъседни колони едновременно. Можете да стартирате VBA код, за да автоматизирате процеса на скриване на колоните, вместо да ги скривате ръчно.

Кодът VBA по-долу помага да се скрият колоните C:F, Л:Н намлява Z в работния лист едновременно. Моля, направете следното стъпка по стъпка.

Стъпка 1: Отворете прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения

В работния лист, който искате да скриете определени колони, натиснете Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

Стъпка 2: Отворете прозореца с код на модула и въведете кода

в Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модулии след това копирайте следния код в Модул (код) прозорец.

VBA код: Скрийте определени колони в работен лист

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Стъпка 3: Натиснете клавиша F5, за да стартирате кода

След това всички посочени колони C:F, Л:Н намлява Z веднага се скриват.

Скрийте неизползваните колони в Excel

Понякога може да се наложи да скриете всички неизползвани колони и да направите видима само работната област във вашия работен лист. Скриването на неизползвани колони в работен лист може да помогне за по-лесното четене на данните в работния лист. Може също така да помогне за намаляване на визуалното безпорядък и да улесни фокусирането върху съответните данни. Този раздел ще ви покаже два метода за изпълнение на тази задача.

Скрийте неизползваните колони с пряк път

Този раздел предоставя два преки пътища, които да ви помогнат да изберете неизползваните колони и след това да скриете избраните колони. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Изберете всички неизползвани колони

Изберете колоната вдясно от последната колона с данни.
Тук избирам колоната H, като щракам върху номера на колоната H. След това натискам Ctrl + Превключване + Дясна стрелка за да изберете всички неизползвани колони вдясно от използвания диапазон.

Стъпка 2: Скрийте всички неизползвани колони

След като изберете всички неизползвани колони, натиснете Ctrl + 0 ключове, за да ги скриете всички наведнъж.

Резултат

Скрийте неизползваните колони с едно кликване с помощта на Kutools

Предишният метод изисква да запомните клавишните комбинации. За да го улесните, силно препоръчваме да използвате Задаване на зона за превъртане функция на Kutools за Excel. Тази функция ви позволява да скриете всички неизползвани колони само с едно щракване. Следвайте стъпките по-долу, за да го направите.

употреба:

1. Изберете колоните с данни (тук избирам колоните от A до G).
2. Изберете Kutools > Покажи скрий > Задаване на зона за превъртане. След това можете да видите, че всички неизползвани колони са скрити веднага.

Скриване на редове в Excel

Този раздел демонстрира накратко как да скриете редове в работен лист с помощта на опцията Скриване в менюто с десен бутон.

1. Изберете редовете, които искате да скриете. Тук щраквам върху ред номер 5, за да избера петата колона, задръжте натиснат Ctrl клавиш, след което щракнете върху ред номер 8, за да изберете осмата колона.
2. Щракнете с десния бутон върху произволен номер на избраните редове и изберете Крия от менюто с десен бутон.
   
   

Забележка: Можете също така да натиснете Ctrl + 9 клавиши, за да скриете избраните редове.

Показване на колони в Excel

За да разкриете колоните, може да помогне следният метод.

Показване на всички скрити колони

1. Щракнете върху Избери всички бутон (малкият триъгълник в горния ляв ъгъл на работния лист), за да изберете целия работен лист.
   
   
2. Щракнете с десния бутон върху произволна буква на колона и изберете „Разкрий” от менюто с десен бутон.
   
   

Показване на определени скрити колони

1. Изберете колоните, съседни на скритите колони. Например, за да покажете колона C и D, трябва да изберете колона B и E.
   
   
2. Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Разкрий от менюто с десен бутон.
   
   

Свързани статии