Видео: Премахване на дубликати в Excel

Премахване на дубликати с вградена функционалност

Стъпка 1: Изберете диапазона от клетки, от който да премахнете дубликати

Изберете клетките, които може да имат дублирани стойности: Можете да изберете цял набор от данни; ако вашите данни са твърде големи, можете да щракнете върху която и да е клетка в набора от данни, Excel автоматично ще избере набора от данни в следващата стъпка.

Стъпка 2: Изберете Дата > Премахване на дубликати

Стъпка 3: Изберете кои колони да проверявате за дубликати

В изскачащия диалогов прозорец изберете кои колони да проверявате за дубликати и след това щракнете върху OK.

Стъпка 4: Вижте резюмето

Изскача диалогов прозорец, показващ колко дублиращи се стойности са намерени и премахнати, както и броя на оставащите уникални стойности. Кликнете OK.

Резултат

Както можете да видите, дублиращите се редове, с изключение на първите им изяви, са премахнати.

Изберете дубликати с Kutools с повече опции

Kutools за ExcelЕ Изберете Дублирани и уникални клетки функция ви помага да изберете дубликати с повече опции - можете да изберете дублирани редове (или клетки) включително или без първите изяви; или изберете уникални редове (или клетки), които се появи точно веднъж or всеки различен ред или стойност. Бихте могли да намерите различаващ главни от малки букви дубликати; или маркирайте дублиращи се стойности със специфичен фон или цвят на шрифта.

За да изберете дубликати, с изключение на първите им появи, моля, изберете диапазона от клетки, който съдържа дубликати, и след това щракнете Kutools > Изберете > Изберете Дублирани и уникални клеткии направете следното:

1. Изберете Всеки ред or Единична клетка според това как искате да проверите за дубликати.
2. Изберете Дубликати (с изключение на първия) in Член раздел.

Скрийте дубликати с Разширен филтър

Ако предпочитате дублиращите се стойности да бъдат скрити вместо премахнати, можете да използвате Разширен филтър за филтриране за уникални стойности.

Стъпка 1: Изберете диапазона от клетки, от който да филтрирате дубликати

Изберете клетките, които може да имат дублирани стойности: Можете да изберете цял набор от данни; ако вашите данни са твърде големи, можете да щракнете върху която и да е клетка в набора от данни, Excel автоматично ще избере набора от данни в следващата стъпка.

Стъпка 2: Изберете Дата > Подробно

Стъпка 3: Филтрирайте за уникални стойности

В изскачащия диалогов прозорец, моля, направете следното:

1. в действие раздел, изберете Филтрирайте списъка на място.
2. Вижте дали диапазонът от клетки в Диапазон на списъка е наборът от данни, който ще филтрирате. Ако не, щракнете върху иконата за избор на диапазон за да изберете своя набор от данни.
3. Проверете Само уникални записи и след това щракнете върху OK.

Резултат

Ще видите номерата на редовете, където е приложен филтърът, да станат сини, което показва, че дублиращите се редове (посочени със зелени стрелки) са филтрирани.

Премахване на дубликати с формули на Excel

В този раздел ще говорим за два подхода с формули на Excel, които да ви помогнат изтриване на дубликати лесно с функциите IF и COUNTIF, или преглеждайте данните си без дубликати с УНИКАЛНА, страхотна нова функция на Excel.

Изтрийте дубликати с функциите IF и COUNTIF

Да предположим, че вашите данни, които може да имат дубликати, са в обхват A2:C10, можете да използвате формула на Excel с IF намлява COUNTIF за филтриране за уникални стойности и по този начин за премахване на дубликати.

Стъпка 1: Комбинирайте стойностите на колоните

Комбинирайте клетките на един ред с оператора за конкатенация (&). В нашия пример трябва да въведете формулата по-долу в клетка D2и след това копирайте формулата в клетките по-долу.

=A2&B2&C2

Стъпка 2: Вземете дублирани марки

Маркирайте ред като дубликати, като въведете една от формулите по-долу в клетка E2 според вашите нужди и копирайте формулата в клетките по-долу. (Тук ще използвам първата формула за маркиране на дубликати, с изключение на първите повторения.)

• Дубликати, с изключение на първите повторения

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• Дубликати, включително първи повторения

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Стъпка 3: Филтрирайте за дубликати

1. Изберете която и да е клетка в набора от данни и щракнете филтър на Дата раздела.
2. Щракнете върху стрелката в горната част на Марк колона и изберете Дубликати за да запазите видими на екрана само дублирани стойности.

Стъпка 4: Изтрийте дубликати

Изберете всички дублиращи се редове, след това щракнете с десния бутон и изберете Изтриване на реда от менюто.

Резултат

От Дата кликнете върху филтър натиснете отново, за да премахнете филтъра. Ще видите, че таблицата вече съдържа само уникални стойности с изтрити дублиращи се редове.

Преглед без дубликати с функция UNIQUE (Excel 365/2021)

Ако сте потребител на Microsoft 365 или Excel 2021 и не искате да премахвате дубликати от оригинални данни, нито да прилагате филтър, а просто да преглеждате данните без дубликати, новото на Excel Универсален функция може да ви свърши добра работа.

Стъпка 1: Приложете УНИКАЛНАТА формула

В празна клетка въведете формулата по-долу (обърнете внимание, че трябва да замените A1:C10 с вашия действителен диапазон от клетки, който може да има дубликати), и след това натиснете Въведете.

=UNIQUE(A1:C10)

Резултат

Както можете да видите, дублиращите се редове се премахват от резултата на формулата за нула време.

Свързани статии

• Excel: Как да премахнете дубликати игнорирайте интервали
• Ето списък, който включва някои дублирани стойности, когато използвате функцията за премахване на дублиращи се стойности в Excel, за да премахнете дублиращите се стойности, някои дубликати ще се запазят, ако има интервали, както показва екранната снимка по-долу.
• Как автоматично да премахнете дубликати от списък в Excel?
• В Excel можем да използваме функцията за премахване на дубликати, за да премахнем същите стойности от списък, но има ли някакъв трик за автоматично премахване на дубликатите от списъка? В тази статия представям триковете за автоматично премахване на дубликати, ако има дубликат, който се появява в определена колона на Excel.
• Как да премахнете дублиращи се редове и да запазите най-високите стойности само в Excel?
• Например, имате таблица за покупки в Excel като първата показана екранна снимка. Сега трябва да премахнете дублиращи се редове въз основа на колоната „Плодове“ и да запазите най-високите стойности на съответните плодове в колоната „Количество“, както е показано на втората екранна снимка. Някакво решение можете ли да измислите? Тази статия ще сподели два трика за разрешаването му.
• Как да премахнете дублиращи се редове, но да запазите този с най-новата дата в Excel?
• Имам набор от данни, който съдържа някои дублиращи се стойности в колона A, а в колона B е попълнена с някаква дата, сега трябва да премахна дублиращите се редове в колона A, но да запазя последната дата от съответната колона B, както е показано на следната екранна снимка , имате ли добри идеи за бързо и лесно решаване на този проблем в Excel?
• Как да премахнете дубликати и да замените с празни клетки в Excel?
• Обикновено, когато приложите командата Премахване на дубликати в Excel, тя премахва всички дублиращи се редове. Но понякога искате празните клетки да заменят дублиращите се стойности, в тази ситуация командата Премахване на дубликат няма да работи. Тази статия ще ви насочи да премахнете дубликати и да ги замените с празни клетки в Excel.
• Още съвети и трикове за Excel...