Как да изпращам данни и снимки за сливане по пощата от Excel към Word?
Ако имате списък с информация за учениците, който съдържа имена, възрасти, курсове, колежи и пътеки със снимки в работния лист на Excel, сега искате да направите карта за допускане до изпит за всеки ученик в Word, както е показано на следната екранна снимка. За да направите този тип карти бързо и лесно, функцията за циркулярни документи в Word може да ви помогне.
Обединяване на данни и снимки от Excel към Word
- Стъпка 1: Подгответе списъка с данни в Excel
- Стъпка 2: Подгответе Word документ
- Стъпка 3: Установете връзката между файла на Excel и документа на Word
Обединяване на данни и снимки от Excel към Word
Приложете функцията за циркулярна поща, за да създадете карта с изображение, моля, изпълнете стъпките по-долу една по една:
Стъпка 1: Подгответе списъка с данни в Excel
1. Въведете необходимата информация в работния лист и въведете пътя на файла с изображението, както е показано на екранната снимка по-долу:
2. След това трябва да промените адреса на картината, като добавите друга наклонена черта след всяка наклонена черта в адреса, вижте екранната снимка:
3. След като въведете данните, запишете и затворете Excel файла.
Стъпка 2: Подгответе Word документ
4. Можете да подготвите и проектирате форматирането на картата в документ на Word като екранна снимка по-долу според вашите собствени нужди:
Стъпка 3: Установете връзката между файла на Excel и документа на Word
5. След като завършите форматирането на информацията в word файл, моля щракнете Съобщения > Изберете Получатели > Използвайте съществуващ списък, вижте екранна снимка:
6. След това изскочи Изберете Източник на данни прозорец, изберете файла на Excel, който сте създали, и след това щракнете отворено бутон, вижте екранната снимка:
7, В следното Изберете Таблица диалогов прозорец, изберете работния лист, съдържащ информацията за ученика, която искате да използвате, и след това щракнете OK, вижте екранна снимка:
8. И след това поставете курсора до Име, и кликнете Съобщения > Поставете поле за обединяване > ИмеИ Име полето ще бъде вмъкнато в документа на Word, както е показано на екранната снимка по-долу:
9. След това трябва да повторите горната стъпка, за да вмъкнете други съответни полета за Възраст, Коуза и Колеж, за да получите следните резултати:
10. След като вмъкнете полетата с данни, трябва да вмъкнете полето за изображение. Сега, моля, поставете курсора на позицията, където искате да се покаже картината, и след това щракнете Поставете > Бързи части > Област, вижте екранна снимка:
11. В изскачащия диалогов прозорец Поле изберете IncludePicture отляво Имена на полета прозорец и след това в Свойства на полето текстово поле, въведете нещо, като напр Изображение, след което щракнете върху OK бутон за запазване на настройките. Вижте екранна снимка:
12. Сега картината е вмъкната в документа, но не можете да я видите.
13. След това щракнете върху снимката и натиснете Alt + F9 за да превключите към код на полето, както е показано на екранната снимка по-долу:
14. Изберете думата Изображение в маркирания код на изображението и след това щракнете върху щракване Съобщения > Поставете поле за обединяване > Снимки, вижте екранна снимка:
15. След като щракнете върху Снимки полето, кодът ще бъде преобразуван като екранната снимка по-долу:
16. Сега, натиснете Alt + F9 отново, но изображението все още не се вижда.
17. Продължете да щраквате върху Съобщения , след което щракнете върху Завършване и обединяване > Редактиране на отделни документи, вижте екранна снимка:
18. В изскочилото Обединяване към нов документ диалогов прозорец, изберете Всички от Обединяване на записи, А след това върху OK бутон.
19. Отваря се нов документ с цялата информация за данните, но изображенията все още може да не се виждат, вижте екранната снимка:
20. За да направите изображенията видими, натиснете Ctrl + A за да изберете цялото съдържание на word файла и след това натиснете F9 щракнете в появилия се диалогов прозорец Бележка за сигурност на Microsoft Word Да бутон, вижте екранната снимка:
21. След като щракнете върху Да, можете да видите, че Word файлът е изпълнен с обединеното изображение и информацията за данните, съхранени в работния лист на Excel, както е показано на екранната снимка по-долу:
След това можете да отпечатате и запишете файла според нуждите си.
Обединяване на данни и снимки от Excel към Word
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
