Как да създадете/правите архивни файлове/копия на работни книги в Excel?

Ако предположим, че направите няколко грешни операции в голяма работна книга, разбира се, можете да възстановите работната книга, като натиснете бутона Отмени. Но натискането на бутона за отмяна десетки пъти не изглежда добър начин. Тази статия представя някои трикове за създаване на резервни версии на активна работна книга, така че да можете да я възстановите удобно и бързо.

• Направете архивен файл на активната работна книга с командата AutoRecover на Excel
• Направете архивен файл на активна работна книга с Kutools за Excel

Направете резервно копие за активна работна книга с командата AutoRecover на Excel

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

По подразбиране Microsoft Excel автоматично архивира активната работна книга, така че можете да възстановите активната работна книга с файлове за автоматично възстановяване.

• Стъпка 1: Кликнете върху досие в Excel 2010/2013 или Офис бутон в Excel 2007 и Опция бутон;
• Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опция на Excel превъртете надолу до Запазете работни книги раздел в Save категория.
• Стъпка 3: Променете настройките за автоматично възстановяване според вашите нужди.

Ще откриете версиите за автоматично възстановяване на активната работна книга в папката за местоположение и ще възстановите активната работна книга с тези версии.

Забележки:

1. Ще архивира активната работна книга на всеки N минути според вашите настройки.

2. Можете да възстановите само последната архивна версия, тъй като всички предишни версии се заменят с най-новата версия.

Направете архивни файлове на активна работна книга с Kutools за Excel

Kutools за Excel's Захващане може да ви помогне да направите резервни версии на активната работна книга като моментни снимки.

Просто кликнете върху Kutools > Щракване, незабавно ще архивира версия на активната работна книга. Вижте екранна снимка:

Ако сте направили резервни версии на активна работна книга, ще видите списъка с резервни версии, като щракнете Щракване. Вижте екранна снимка:

Щракнете върху една от резервните версии, активната работна книга ще се възстанови до състоянието, когато направите тази резервна версия.

Забележки:

1. Потребителите не могат да използват тази помощна програма, ако никога не са записвали текущата работна книга.

2. Можете да направите резервни версии по всяко време и да направите множество резервни версии.

3. Всички резервни версии на активната работна книга ще бъдат изчистени, ако затворите активната работна книга.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖	Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
	Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
	Супер търсене: VLookup с множество критерии  |   VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
	Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
	Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
	Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар   |  Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки   |  Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
	Топ 15 комплекта инструменти:  12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Прочети повече ... Безплатно сваляне...

---

Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

• Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
• Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!

Прочети повече ... Безплатно сваляне...