Понякога може да откриете, че се налага да добавите един и същ специфичен текст пред всяка клетка в дадена селекция. Правенето на това ръчно за всяка клетка може да бъде доста досадно и отнема много време. За щастие има няколко по-прости метода за постигане на това, които ви позволяват по-ефективно да добавяте един и същ текст към началото или края на всички клетки в селекция.

Добавете определен текст в началото / края на всички клетки С Flash Fill С формули на Excel С изкуствен интелект (AI) Използване на VBA Използване на универсален инструмент Използване на персонализирано форматиране (визуално добавяне на текст) Вмъкнете текст след N-тия знак във всяка клетка Добавяне на текст преди / след определени знаци

Видео: Добавете текст в Excel

Добавете текст в началото / края на всички клетки с помощта на Flash Fill

Flash Fill в Excel е интелигентен инструмент, който автоматично попълва данни, когато открие модел. Тази функция е особено полезна за добавяне на текст към клетки, когато имате пример за желания резултат.

Да предположим, че трябва добавете "д-р" пред имената в колона A. Ето как можете да използвате Flash Fill, за да постигнете това:

1. Уверете се, че вашите данни са в колона и следващата колона е празна.

   

2. Въведете първия пример с "д-р" добавен в първата клетка на следващата колона и натиснете Въведете.

   

3. Натискане Ctrl + E за автоматично запълване на останалите клетки в колоната "д-р" с префикс към имената.

   

   Съвет: Можете също да кликнете върху Дата на лентата, след което изберете Запълване със светкавица за да постигнете същия резултат, ако предпочитате да използвате интерфейса на лентата за операции на Excel.

Добавете текст в началото / края на всички клетки с формули

За да вмъкнете лесно определен текст или знаци в началото или края на клетките, можете да свържете определен низ с препратката към клетката, като използвате формула на Excel. Да предположим, че трябва добавете "Клас A:" пред имената в колона A. Ето как можете да приложите формула, за да постигнете това:

1. Изберете клетка, в която искате да изведете първото име с префикс "Клас А: ".

   

2. Въведете някоя от тези формули според вашите предпочитания и натиснете Въведете за да видите първия резултат (Тук ще използвам първата формула като пример):

   ="Class A: "&A2

   =CONCATENATE("Class A: ", A2)

   =CONCAT("Class A: ", A2)

   Съвет: В тези формули "Клас А: " е префиксът, добавен към имената, и A2 е първата клетка, съдържаща име, което искате да промените. Чувствайте се свободни да замените "Клас А: “ и коригирайте A2 за да отговарят на вашите специфични нужди.

   

3. Плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетките, към които искате да приложите тази формула.

   

Добавете текст в началото / края на всички клетки с помощта на AI

Функцията AI Aide в Kutools за Excel е значителен скок напред в интелигентната обработка на данни. Той използва изкуствен интелект, за да анализира вашите заявки и да изпълнява сложни задачи с проста команда.

За да добавите текст като "д-р" към вашите избрани клетки, просто изберете клетките, щракнете Kutools > AI помощники кажете на Kutools AI Aide: Добавете „д-р“ преди всяка избрана клетка. То незабавно ще разбере и ще представи Изпълнение бутон. Кликнете върху него и промените ще бъдат приложени незабавно.

Добавете текст в началото / края на всички клетки с VBA

В този раздел ще изследваме прост метод на VBA за добавяне на определен текст директно в началото или края на всички клетки в рамките на един или няколко избрани диапазона.

1. Изберете диапазона(ите), където ще добавите посочения текст в началото или края на всички клетки.
2. Задръжте надолу Alt + F11 клавиши в Excel, за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
3. Кликнете Поставете > Модулии поставете следния VBA код в Модули прозорец.
   • VBA: Добавете определен текст към началото на клетките

     Sub PrependToSelectedCells()
         Dim c As Range
         For Each c In Selection
             If c.Value <> "" Then c.Value = "EXCL-" & c.Value 
         Next
     End Sub

     Забележка: Този код префиксира всички избрани клетки с "EXCL-". Уверете се, че сте заменили този примерен текст в кода с действителния текст, от който се нуждаете, преди да го приложите към вашия работен лист.

   • VBA: Добавете определен текст до края на клетките

     Sub AppendToSelectedCells()
         Dim c As Range
         For Each c In Selection
             If c.Value <> "" Then c.Value = c.Value & "-XS"
         Next
     End Sub

     Забележка: Този макрос се добавя "-XS" към съдържанието на всяка избрана клетка. Не забравяйте да смените "-XS" със специфичния суфикс, който искате да добавите към съдържанието на вашата клетка, преди да изпълните макроса във вашия работен лист.

4. Натиснете F5 клавиш за стартиране на макроса.

Резултат

• Ако стартирате първата VBA, стойността "EXCL-" ще бъде добавено към съдържанието на всички избрани клетки.

  

• Ако изпълнявате втората VBA, стойността "-XS" ще бъде добавено към съдържанието на всички избрани клетки.

  

Добавете текст в началото / края на всички клетки с Kutools за Excel

Kutools за Excel's Add Text инструментът е проектиран да обработва ефективно добавянето на определен текст в началото или края на всяка клетка в една или няколко селекции. Освен това този инструмент превъзхожда по-подробни задачи като: Добавяне на текст преди или след определени сегменти в съдържанието на клетката. Вмъкване на текст на определено място. Обвиване на текст около съществуващо съдържание чрез добавяне на префикси и суфикси едновременно. Добавяне на текст конкретно преди главни и/или малки букви. И има нужда от по-специализирано манипулиране на текст...

След като имате Kutools за Excel инсталиран, изберете един или няколко диапазона, където искате да добавите определен текст, и щракнете Kutools > Text > Add Text. В Add Text диалогов прозорец, моля, направете следното:

1. Въведете текста, който искате да добавите.
2. Изберете желаната опция за това къде да поставите текста. Можете да визуализирате резултата в панела за визуализация.
3. Удар OK.

Визуално добавете текст в началото / края на всички клетки, като използвате персонализирано форматиране

Персонализираното форматиране в Excel е мощна функция, която ви позволява да визуално променят клетъчните дисплеи без реално да се променя оригиналното съдържание на клетката. Това е особено полезно за добавяне на единици или идентификатори, които са от съществено значение за интерпретацията, но не трябва да пречат на изчисленията.

Да предположим, че имате колона с числа, представляващи тегла, които искате дисплей с единица "kg", добавена към всяко число без промяна на действителните числа за целите на изчислението. Следвайте стъпките по-долу:

1. Изберете клетките, които съдържат теглата. Можете да изберете диапазон, цяла колона или конкретни клетки в електронна таблица.

   

2. Задръжте надолу Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху избраните клетки и да изберете Форматиране на клетки от контекстното меню.
3. в Форматиране на клетки диалог, на Телефон за връзка: раздел, моля:
   1. Изберете Custom от списъка с категории вляво.
   2. в Тип поле за въвеждане под Custom, въведете следния код на формат: #" килограма". След това можете да прегледате новия формат в Проба кутия, за да видите как изглежда преди нанасяне.
   3. Кликнете OK.

      

Резултат

Сега всяко число във вашия избор ще се покаже с "килограма" добавени, докато действителните стойности в клетките остават непроменени, така че всички изчисления, които включват тези клетки, ще продължат да използват чистите числени данни без "килограма" текст.

Вмъкнете текст след N-тия знак във всяка клетка

В този раздел ще разгледаме два метода за вмъкване на специфичен текст след N-тия знак във всяка клетка: единият използва a ЗАМЕНИТЕ формула а другият с a универсален инструмент. Като пример ще покажем как да вмъкнете тире (-) след 5-тия знак.

Вмъкнете текст след N-тия знак с формула REPLACE

За да вмъкнете определен текст или знаци след N-тия знак в клетки с функцията REPLACE, ще следваме модела, описан по-долу.

Логиката зад тази формула е да се замени 0 (без) символи на клетка на (N + 1) та позиция с "текст". Например, към поставете тире (-) след 5-ия знак, ще използвам формулата по-долу:

=REPLACE(A2, 6, 0, "-")

Вмъкнете текст след N-тия знак с Kutools за Excel

Чрез кандидатстване Kutools for Excel's Add Text можете да добавите определен текст не само в началото или края на клетките, но и в определена позиция в клетките.

Да се поставете тире (-) след 5-ия знак, изберете един или няколко диапазона, където искате да вмъкнете тире, и щракнете Kutools > Text > Add Text. В Add Text диалогов прозорец, моля, направете следното:

1. Въведете тире (-) в текстовото поле.
2. Изберете Посочете позиция опция и въведете 5 за вмъкване на тирето след 5-ия знак. Можете да визуализирате резултата в панела за визуализация.
3. Удар OK.

Добавяне на текст преди / след определени знаци

В този раздел ще разгледаме два метода за добавяне на текст преди или след конкретни знаци в клетки на Excel: единият с помощта на ЗАМЕСТИТЕЛ формула и друг с a универсален инструмент. За илюстрация ще демонстрираме как да вмъкнете "(EO)" преди и след тирето (-) в съдържанието на клетката.

Вмъкване на текст преди / след определени знаци с формула ЗАМЕСТВАНЕ

За да вмъкнете текст или знаци преди или след определени знаци в клетки с функцията SUBSTITUTE, ще следваме моделите, описани по-долу.

• Добавете текст в началото преди конкретни знаци ("anchor_text"):

  =SUBSTITUTE(cell, "anchor_text", "added_text & anchor_text", 1)

• Добавете текст след конкретни знаци ("anchor_text"):

  =SUBSTITUTE(cell, "anchor_text", "anchor_text & added_text", 1)

Логиката зад формулите е да се замени "anchor_text" в рамките на клетка с "добавен_текст и котвен_текст" or "anchor_text & added_text", така че да вмъкна "добавен_текст" преди или след "anchor_text".

Например, за да вмъкнете "(EO)" преди тирето (-) в съдържанието на клетката, използвайте формулата по-долу:

=SUBSTITUTE(A2, "-", "(EO)-", 1)

Вмъкнете текст преди / след определени знаци с Kutools за Excel

Kutools for Excel's Add Text ви позволява лесно да добавяте текст преди или след определени знаци в клетките.

Да се вмъкнете "(EO)" преди тирето (-) в съдържанието на клетка изберете един или няколко диапазона, където искате да направите тази промяна, и щракнете Kutools > Text > Add Text. В Add Text диалогов прозорец, моля, направете следното:

1. Тип (ЕО) в текстовото поле.
2. Изберете Преди текст опция и въведете тире (-) в съответното поле за въвеждане. Можете да визуализирате резултата в панела за визуализация.
3. Удар OK за вмъкване (EO) преди тирето.

По-горе е цялото подходящо съдържание, свързано с премахването на макроси в Excel. Надявам се да намерите урока за полезен. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.

Свързани статии

• Как да вмъкна същия текст във всеки друг ред в Excel?
• Как да добавяте или допълвате водещи нули към числа или текст в Excel?
• Как да вмъкна празен ред след определен текст в Excel?
• Как да добавите символ за процент към числа в Excel, без да умножавате по 100?