Коментари в Excel: Добавяне, Показване/скриване, модифициране, изтриване и по-разширени операции

За много потребители на Excel коментарите често се използват в ежедневната им работа. Този урок събира изчерпателни познания за коментарите в Excel. С помощта на този урок създаването, модифицирането и изтриването на коментари при различни обстоятелства вече няма да бъде проблем за вас. В допълнение, той предоставя някои разширени операции, за да ви помогне да разрешите сложни проблеми, когато използвате коментари в Excel. Нека продължим да четем този урок, за да научим повече подробности за коментарите в Excel.

---

1. Какво представлява коментарът в Excel?

Коментарът на Excel може да се използва за добавяне на бележки за конкретна част от документа. Например, можете да използвате коментар, за да обясните формула в клетка, да използвате коментар, за да напомните на себе си или на други потребители за нещо важно, или да използвате коментара за други причини, според нуждите ви.

Коментарът в Excel има четири компонента: индикатор, поле за коментар, потребителско име и съдържание на забележка.

Както е показано на екранната снимка по-горе:

---

2. Добавете коментар към клетка(и)

Преди да използвате коментари в Excel, първо трябва да знаете как да добавите коментар към клетка. Този раздел включва две части, които ви помагат да добавите коментар не само към клетка, но и към множество клетки едновременно.

2.1 Добавете коментар към клетка

Excel предоставя вградена функция "Вмъкване на коментар”, за да ви помогне лесно да добавите коментар към клетка в Excel.

1. Изберете клетка, към която искате да добавите коментар.

2. кликване Оценки на посетители > Нов коментар.

Съвети:

3. След това към избраната клетка се добавя коментар, просто трябва да въведете забележките в полето и след това да щракнете върху която и да е друга клетка, за да завършите коментара.

Забележка: По подразбиране коментар в Excel е етикетиран с потребителското име на Microsoft Office. Можеш променете потребителското име както ви е нужно.

2.2 Добавете коментар към няколко клетки

С вградения Excel Вмъкване на коментар можете да добавяте само коментар към клетка наведнъж. Този раздел предоставя два метода за добавяне на един и същ коментар към множество клетки едновременно.

2.2.1 Добавете коментар към множество клетки с функцията Специално поставяне

Можете да направите следното, за да приложите Excel Специално поставяне функция за добавяне на един и същ коментар към множество клетки едновременно.

1. Първо, трябва да добавите коментар към клетка, щракнете, за да разберете как.

2. Изберете клетката с коментар и натиснете Ctrl + C ключове за копиране.

3. Отидете, за да изберете диапазона от клетки, които искате да имат същия коментар.

Съвети: Задръжте натиснат Ctrl можете да изберете няколко несъседни клетки една по една.

4. кликване Начало > Паста > Специално поставяне.

Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху избрани клетки и след това да изберете Специално поставяне > Специално поставяне от контекстното меню.

5. В откриването Специално поставяне кликнете върху Коментари бутон за избор и след това щракнете OK.

След това можете да видите, че същият коментар е добавен към избрани клетки наведнъж, както е показано по-долу.

2.2.2 Добавете коментар към множество клетки с VBA

Кодът на VBA по-долу също може да помогне за лесното добавяне на един и същ коментар към множество клетки групово в Excel.

1. Отворете работния лист, към клетките на който искате да добавите коментар.

2. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

3. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модул, и след това копирайте VBA по-долу в прозореца на кода.

VBA код: Добавяне на коментар към множество клетки групово

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода.

5. При изскачане Kutools за Excel в диалоговия прозорец изберете клетките, които искате да имат същия коментар и след това щракнете OK.

Съвети: Задръжте натиснат Ctrl можете да изберете няколко несъседни клетки една по една.

6. Във втория отвор Kutools за Excel диалогов прозорец, въведете съдържанието на коментара и щракнете OK.

След това същият коментар се добавя към избраните клетки едновременно. Вижте екранна снимка:

Забележка: Скритите клетки (автоматично филтриране или ръчно скриване) в селекциите ще бъдат игнорирани, докато добавяте коментари с този VBA код.

---

3. Показване или скриване на коментари

По подразбиране, след коментиране на клетка, в клетката се показва само индикаторът за коментар. Обикновено трябва да задържите курсора над клетката, за да се покаже полето за коментари. Този раздел е разделен на четири части, за да демонстрира как да показвате или скривате коментари в Excel.

3.1 Показване или скриване на коментар само в избрана клетка

Тази част ще ви покаже как да покажете или скриете коментар в избрана клетка.

1. Изберете клетка, в която искате да се покаже нейният коментар.

2. кликване Оценки на посетители > Показване/скриване на коментара.

Тогава коментарът винаги ще се показва в тази клетка.

За да скриете коментар, изберете тази клетка и щракнете Оценки на посетители > Показване/скриване на коментара.

3.2 Показване или скриване на всички коментари групово в текущата работна книга

Ако искате да покажете всички коментари в текущата работна книга, вградената Покажи всички коментари функция може да ви направи услуга.

1. кликване Оценки на посетители > Покажи всички коментари. Вижте екранна снимка:

Тогава всички коментари в работната книга се показват наведнъж.

Можете да кликнете върху Оценки на посетители > Покажи всички коментари отново, за да скриете всички коментари.

3.3 Скрийте едновременно коментара и индикатора му

По подразбиране, след добавяне на коментар към клетка, индикаторът ще остане показан, докато коментарът не бъде изтрит. Този раздел ще ви покаже два метода за скриване на коментара и неговия индикатор едновременно в Excel.

3.3.1 Скрийте както коментара, така и неговия индикатор с опцията за вграждане на Excel

Excel предоставя вградена опция, която да ви помогне да скриете както коментари, така и индикатори в цялата работна книга.

1. В отворена работна книга на Excel щракнете досие > Настроики.

2. В Опции на Excel прозорец, кликнете Подробно в левия прозорец щракнете върху Без коментари и индикатори бутон за избор в Дисплей и след това щракнете върху OK за да запазите промените.

След това можете да видите всички коментари и съответните индикатори са скрити във всички листове на текущата работна книга.

Забележка: За да се покажат индикаторите за коментари, трябва да щракнете досие > Настроики да влезе в Опции на Excel прозорец отново и след това щракнете върху Индикатори само и коментирайте при задържане или Коментари и индикатори бутон за избор, както ви трябва.

3.3.2 Скрийте лесно както коментара, така и неговия индикатор с невероятен инструмент

С горния метод трябва да влезете напред и назад в Опции на Excel прозорец за показване или скриване на индикаторите за коментари. Тук препоръчайте Преглед на опциите функция на Kutools за Excel за да ви помогне лесно да показвате или скривате както коментари, така и индикатори в работната книга на Excel.

1. След инсталиране Kutools за Excel, Щракнете върху Kutools > Покажи скрий > Преглед на опциите. Вижте екранна снимка:

2. В Преглед на опциите кликнете върху None бутон за избор в Коментари и след това щракнете върху OK.

След това всички коментари и техните индикатори са скрити във всички листове на текущата работна книга.

Забележка: За да покажете отново индикатора за коментар, трябва само да щракнете Kutools > Повторно пускане последно полезност за да отворите Преглед на опциите диалогов прозорец и след това изберете Само индикатор за коментар or Коментар и индикатор както ви е нужно.

3.4 Винаги показвайте коментар, когато клетката е избрана

По подразбиране трябва да задържите курсора върху клетка, за да се покаже нейният коментар. Когато курсорът се отдалечи от клетката, коментарът ще изчезне. Този раздел ще ви покаже как винаги да показвате коментар, когато клетка е избрана с Винаги показвай коментара полезност на Kutools за Excel.

1. кликване Kutools > Повече > Винаги показвай коментарите.

Оттук нататък при избор на клетка коментарът й ще се показва през цялото време до активирането на друга клетка.

---

4. Променете коментари в Excel

След като добавите коментари към клетки, може да се наложи да промените съдържанието за своевременно актуализиране, да промените външния вид на коментарите, за да изглеждат добре, или да промените коментарите за други цели. В този раздел ще намерите това, от което се нуждаете за модифициране на коментари.

4.1 Променете текста в коментарите

Можете да промените текста на съдържанието в коментар или няколко коментара с методите по-долу.

4.1.1 Промяна на текста в коментар с функцията Редактиране на коментар

Много е лесно да промените текста в коментар с вградената функция „Редактиране на коментар“ в Excel

1. Изберете клетка, в която искате да промените текста на коментара, и след това щракнете Оценки на посетители > Edit Comment.

Освен това можете да щракнете с десния бутон върху коментирана клетка и след това да щракнете Edit Comment в контекстното меню.

2. След това полето за коментар на избраната клетка се появява, моля, променете текстовете, както е необходимо.

След като промените текстовете, щракнете върху която и да е друга клетка, за да завършите коментара.

4.1.2 Пакетно намиране и замяна на текстове в коментари

С функцията за редактиране на коментар можете да редактирате само един коментар наведнъж. Ако има голям брой коментари, които трябва да бъдат променени, използването на тази функция ще загуби много време.

В този раздел предоставяме два метода за групово намиране и замяна на текстове в множество коментари в Excel.

4.1.2.1 Пакетно намиране и замяна на текстове в коментари във всички листове с VBA

Кодът VBA по-долу може да помогне за намиране и замяна на текстове на коментари във всички работни листове на работна книга. Можете да направите следното, за да го направите.

1. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модулии след това копирайте кода на VBA по-долу в прозореца на кода.

VBA код: Намерете и заменете текстове на коментари във всички листове

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

бележки: Тук в този случай,

Трябва да ги промените според вашите нужди.

3. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода.

След това посочените текстове на коментари във всички работни листове на текущата работна книга се заменят с нови текстове групово.

4.1.2.2 Удобен инструмент за лесно намиране и замяна на текстове в коментари в активен или всички листове

С Търсене/замяна на текст на коментар функция на Kutools за Excel, можете лесно да намирате и заменяте текстове на коментари с определени не само в активен лист, но и във всички листове на работна книга.

1. кликване Kutools > Повече > Търсене/замяна на текст на коментар.

2. В Търсене/замяна на текст на коментар диалогов прозорец, трябва да го конфигурирате по следния начин.

3. След това a Търсене/замяна на текст на коментар изскача диалогов прозорец, за да ви каже колко коментара са променени, щракнете OK.

4. След това затворете Търсене/замяна на текст на коментар диалогов прозорец.

4.2 Промяна на шрифта на коментара

4.2.1 Промяна на шрифта в коментар с функцията Format Comment

Можете лесно да промените форматирането на отделен коментар, като шрифт, размер на шрифта, цвят на шрифта, стил на шрифта, като следвате стъпките по-долу.

1. Изберете коментирана клетка и след това щракнете Оценки на посетители > Edit Comment.

2. Сега полето за коментари може да се редактира. Трябва да изберете текстовете на забележката (включително потребителското име, както ви е необходимо), щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на коментар от контекстното меню.

3. В Форматиране на коментар диалоговия прозорец, задайте стила на шрифта, размера, цвета или други формати, както ви е необходимо, и след това щракнете OK за да запазите промените.

След това можете да видите, че шрифтът в избрания коментар е променен, както е показано на екранната снимка по-долу.

4.2.2 Променете шрифта във всички коментари с невероятен инструмент

След промяна на шрифта в коментар, този раздел ще ви покаже как да приложите този нов формат на шрифт към всички други коментари в активен лист или всички листове на работна книга с Форматиране на коментар функция на Kutools за Excel.

1. кликване Kutools > Повече > Форматиране на коментар. Вижте екранна снимка:

2. В Форматиране на коментар диалогов прозорец, трябва да:

Забележка: Не е задължително да проверите Принудително неудебелено форматиране кутия според вашите нужди.

2. В изскачащия прозорец Форматиране на коментар изберете клетката, към която искате да приложите нейния формат на коментар към други коментари, след което щракнете OK.

3. След това се появява диалогов прозорец, който ви напомня за общия брой променени коментари, щракнете OK.

4. След това затворете Форматиране на коментар диалогов прозорец.

Можете да видите, че форматирането на всички други коментари в активния лист или всички работни листове се е променило в зависимост от формата на избрания коментар.

4.3 Променете формата на коментара

По подразбиране формите на коментарите са правоъгълници. Ако искате да промените формите на коментарите, за да изглеждат добре в Excel, два метода в този раздел могат да ви направят услуга.

4.3.1 Промяна на формата на коментар с командата Промяна на формата

Можете да приложите Промяна на формата функция за промяна на формата на коментар в Excel.

1. Щракнете върху лентата на Excel Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп > Още команди. Вижте екранна снимка:

2. В Опции на Excel диалогов прозорец, трябва да направите следните настройки.

- Промяна на формата командата вече е добавена към лентата, както е показано на екранната снимка по-долу.

3. Изберете коментирана клетка и след това щракнете Оценки на посетители > Edit Comment.

4. Щракнете върху границата на показания коментар и след това отидете на лентата, за да щракнете Промяна на формата.

Забележка: Най- Промяна на формата командата е сива и не може да се кликне, докато не щракнете върху границата на коментар.

5. След това щракнете върху фигура, която ще служи като нова форма за избрания коментар. В този случай щраквам върху шестоъгълника.

Сега формата на коментара на избраната клетка е променена на определена, както е показано по-долу.

4.3.2 Лесно променяйте формите на коментари с невероятен инструмент

Тук препоръчайте Промяна на формата на коментара функция на Kutools за Excel за да ви помогне лесно да променяте формите на коментари в Excel.

1. кликване Kutools > Повече > Промяна на формата на коментара.

2. В Промяна на формата на коментара диалоговия прозорец, всички коментари в текущата работна книга са изброени в Списък с коментари кутия и трябва да направите следното.

бележки:

След това формите на коментарите се променят на формите, които сте посочили.

4.4 Преоразмерете коментара, за да пасне на съдържанието

Както показва екранната снимка по-долу, някои полета за коментари са твърде малки, за да покажат всички забележки, докато някои забележки са твърде кратки, за да запълнят полетата за коментари. В този случай може да се наложи да преоразмерите полето за коментари, за да пасне на съдържанието му. Методите в този раздел ще ви помогнат да разрешите този проблем.

4.4.1 Ръчно коригирайте рамката на коментара, за да пасне на съдържанието

Най-често срещаният начин за преоразмеряване на полето за коментари е ръчно плъзгане на границата на полето за коментари, докато достигне желания размер.

1. Изберете коментирана клетка, щракнете Оценки на посетители > Edit Comment за да направите коментара редактируем.

2. Щракнете върху границата на полето за коментари, след това преместете курсора върху която и да е граница на полето за коментари и когато се превърне в , плъзнете границата, докато достигне вашия размер. Вижте демонстрацията по-долу.

Повторете горната стъпка 1-2, за да промените размера на други необходими коментари.

4.4.2 Автоматично преоразмеряване на коментари, за да пасне на съдържанието им на едро с невероятен инструмент

Ако има нужда от преоразмеряване на много коментари, прилагането на горния метод ще отнеме много време. Тук силно препоръчвам Коментар за AutoFit функция на Kutools за Excel. С тази функция можете лесно да преоразмерите коментари в активен лист или всички листове групово, за да паснат на тяхното съдържание само с няколко щраквания.

1. кликване Kutools > Повече > Коментар за AutoFit > Активен лист or Всички листове както ви е нужно.

След това коментарите в активния лист или всички листове се преоразмеряват автоматично, за да паснат на тяхното съдържание.

4.5 Премахнете потребителските имена от коментарите

Когато създавате коментар, потребителското име на Microsoft ще бъде добавено автоматично и можете да премахнете потребителското име с методите по-долу.

4.5.1 Ръчно премахване на потребителското име от определен коментар

Можете ръчно да премахнете потребителското име от определен коментар.

1. Изберете коментирана клетка, чието потребителско име искате да премахнете.

2. кликване Оценки на посетители > Edit Comment.

3. Изберете потребителското име в полето за коментар и след това натиснете Backspace ключ, за да го премахнете. Вижте екранна снимка:

4.5.2 Лесно премахване на потребителски имена от групови коментари с невероятен инструмент

Ако искате да премахнете потребителски имена от голям брой коментари в активен лист или всички листове, горният традиционен метод отнема време и е досаден. Представете тук Премахване/добавяне на потребителско име в коментар функция на Kutools за Excel за да ви помогне лесно да премахнете потребителски имена от групови коментари.

1. кликване Kutools > Повече > Премахване/добавяне на потребителско име в коментар.

2. В Премахнете/добавете потребителско име в коментара диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

3. След това се появява диалогов прозорец, за да ви каже колко коментара са променени, щракнете OK, и след това затворете основния Премахване/добавяне на потребителско име в коментар диалогов прозорец.

Сега потребителските имена се премахват от коментарите в активния лист или всички листове, както сте посочили.

4.6 Промяна на потребителско име за коментари

Горният раздел демонстрира методите за премахване на потребителски имена от коментари, този раздел ще ви покаже как да промените потребителските имена на коментари в Excel.

4.6.1 Промяна на потребителското име по подразбиране в Excel

Когато вмъкнете коментар, потребителското име се генерира по подразбиране. Тъй като потребителското име е потребителското име на Microsoft Office по подразбиране за приложението Excel, използвано за вмъкването му, можете да го промените, като следвате стъпките по-долу.

1. кликване досие > Настроики.

2. В Опции на Excel диалогов прозорец, останете в общ прозорец, променете потребителското име в потребителско име текстово поле под Персонализирайте вашето копие на Microsoft Office и след това щракнете върху OK за да запазите промените.

Отсега нататък, когато създавате нов коментар в Excel, новото потребителско име ще се генерира автоматично.

Забележка: Тази промяна ще влезе в сила във всички компоненти на Microsoft Office.

4.6.2 Промяна на потребителското име за съществуващи коментари в текущата работна книга с VBA

Горният метод променя потребителското име по подразбиране в Microsoft Office. За някои потребители на Excel те просто трябва да променят потребителското име само за съществуващи коментари. VBA кодът в този раздел ще ви помогне да решите проблема.

1. Отворете работната книга, на която искате да промените потребителското име за съществуващи коментари, и след това натиснете Друг + F11 ключове.

2. В откриването Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модулии след това копирайте VBA по-долу в прозореца на кода.

VBA код: Променете потребителското име за съществуващи коментари в текущата работна книга

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода.

4. След това a Kutools за Excel изскача диалогов прозорец с потребителското име по подразбиране на текущите коментари, изброени в текстовото поле, щракнете OK да продължа напред.

5. След това още един Kutools за Excel се появи диалогов прозорец, трябва да въведете новото потребителско име в текстовото поле и след това да щракнете OK.

След това потребителските имена във всички коментари на текущата работна книга се заменят с новите потребителски имена.

4.6.3 Удобен инструмент за промяна на потребителското име за съществуващи коментари

В горните стъпки сте се научили да използвате Премахнете потребителското име от коментарите опция в Премахване/добавяне на потребителско име в коментар функция за премахване на потребителските имена от коментари в активен лист или всички листове в работна книга. Тук се препоръчва да комбинирате друга опция (Добавете потребителско име към коментарите) в същата функция за лесна промяна на потребителските имена за съществуващи коментари. Моля, направете следното.

1. кликване Kutools > Повече > Премахнете/добавете потребителско име в коментарите.

2. В Премахнете/добавете потребителско име в коментара диалогов прозорец, трябва да направите следните настройки.

С тази функция първо трябва да премахнете всички потребителски имена от коментарите.

Сега потребителските имена във всички коментари са променени.

---

5. Копирайте коментари в други клетки в Excel

5.1 Копирайте коментари в други клетки с функцията Специално поставяне

Можете да приложите функцията за вграждане на Excel "Специално поставяне”, за да копирате коментар от една клетка в друга.

1. Изберете коментирана клетка, натиснете Ctrl+ C ключове за копиране.

2. Изберете клетка, в която искате да имате същия коментар, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Специално поставяне от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

Съвети: След като изберете целевата клетка, можете да натиснете Ctrl + Друг + V бърз достъп за отваряне на Специално поставяне диалогов прозорец.

3. В откриването Специално поставяне кликнете върху Коментари бутон за избор в Паста група и след това щракнете върху OK.

След това копираният коментар се поставя в избраната клетка.

Забележка: Ако искате да копирате няколко коментара от диапазон в нов диапазон, трябва първо да изберете този диапазон и след това да следвате стъпките по-горе.

5.2 Копирайте лесно коментари в други клетки с невероятен инструмент

Горният метод може да копира само коментари в диапазон наведнъж. Ако коментарите в множество несъседни диапазони трябва да бъдат копирани, как можете да го направите? Тук препоръчваме Kutools за ExcelЕ Копиране на диапазони функция, която да ви помогне лесно да се справите с този проблем.

1. Задръжте натиснат Ctrl клавиш за избиране на несъседните диапазони един по един.

2. кликване Kutools > Копиране на диапазони.

3. В откриването Копиране на множество диапазони диалогов прозорец, изберете Коментари бутон за избор и след това щракнете OK.

Забележка: Не е задължително да активирате Включително височина на реда, Включително ширина на колоната намлява Редове и колони, които вече са скрити, не се копират опции според вашите нужди.

4. След това още един Копиране на множество диапазони изскача диалогов прозорец, моля, изберете къде (необходима е само една клетка), за да поставите копираните коментари, и след това щракнете върху OK.

Тогава само коментарите в селекциите се поставят в целевите клетки.

---

6. Вмъкнете снимка в коментар в Excel

Да предположим, че планирате да изпратите схема за оферти за продукти на вашите клиенти. За да направите схемата по-ярка, вие решавате да вмъкнете изображенията на продукта в полето за коментари на всяка продуктова клетка. Когато клиент задържи курсора върху клетка с коментар, съответното изображение ще се покаже в полето за коментар. Този раздел ще ви покаже как да вмъкнете картина в коментари на Excel.

В Excel можете да приложите функцията Format Comment, за да вмъкнете картина в коментар. Моля, направете следното.

1. Първо, трябва да вмъкнете коментар към клетка: изберете клетката и след това щракнете Оценки на посетители > Нов коментар.

2. Сега в избраната клетка е вмъкнат коментар, премахнете потребителското име от полето за коментари.

3. Щракнете върху границата на показания коментар, за да изберете полето за коментари.

4. Щракнете с десния бутон върху полето за коментари и изберете Форматиране на коментар в контекстното меню.

5. В Форматиране на коментар диалогов прозорец, трябва да:

6. В откриването Ефекти на запълване диалогов прозорец, отидете на Снимка , след което щракнете върху бутона Изберете Картина бутон.

7. След това намерете и изберете снимка, която искате да се показва в полето за коментари.v

8. След отваряне на картината, тя се показва в Ефекти на запълване кликнете върху OK за да затворите този диалогов прозорец.

9. кликване OK когато се върне към Форматиране на коментар диалогов прозорец.

Сега посочената снимка се добавя към полето за коментар на избраната клетка.

10. Повторете горните стъпки, за да вмъкнете снимки към други коментари.

---

7. Преобразувайте стойностите на клетките в коментари и обратно

За да преобразувате стойности на клетки в коментари или обратно, можете да направите това ръчно чрез копиране и поставяне. Този раздел предоставя ефективни методи, които да ви помогнат да се отървете от отнемащи време операции.

7.1 Преобразувайте стойностите на клетките в коментари

Можете да приложите един от методите по-долу, за да конвертирате стойностите на клетките в коментари в Excel.

7.1.1 Преобразувайте стойности на клетки в коментари с VBA

Изпълнението на кода на VBA по-долу може да помогне за автоматично преобразуване на стойностите на клетките в коментари в работен лист.

1. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модулии след това копирайте VBA по-долу в прозореца на кода.

VBA код: Преобразувайте стойностите на клетките в коментари

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода.

4. При изскачане Kutools за Excel диалогов прозорец, трябва да изберете клетките, чиито стойности искате да конвертирате в коментари, и след това да щракнете OK.

След това стойностите на клетките се преобразуват в коментари, както е показано на екранната снимка по-долу.

7.1.2 Преобразувайте стойностите на клетките в коментари с невероятен инструмент

Ако сте начинаещ в Excel и не сте добър в работата с VBA код, препоръчваме Конвертиране на коментар и клетка функция на Kutools за Excel за да ви помогне лесно да конвертирате стойностите на клетките в коментари само с няколко кликвания.

1. кликване Kutools > Повече > Конвертиране на коментар и клетка. Вижте екранна снимка:

2. В откриването Конвертиране на коментар и клетка диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

След това стойностите на клетките се преобразуват незабавно в коментари, както е показано на екранната снимка по-долу.

7.2 Преобразуване на коментари в стойности на клетки

В допълнение към преобразуването на съдържанието на клетка в коментари, може да се наложи да преобразувате и коментари в съдържание на клетка. Този раздел ще ви покаже два метода за справяне с този проблем.

7.2.1 Преобразувайте коментари в стойности на клетки с VBA

Прилагането на кода на VBA по-долу може да помогне за автоматично преобразуване на коментари в съдържание на клетка. Моля, направете следното.

1. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модули. След това копирайте VBA по-долу в прозореца на кода.

VBA код: Преобразувайте коментари в съдържание на клетка в Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода. В изскачащите Kutools за Excel изберете клетките, които съдържат коментарите, които искате да конвертирате в съдържанието на клетките, и след това щракнете OK.

Сега коментарите се преобразуват незабавно в съдържанието на клетката, както е показано на екранната снимка по-долу.

7.2.2 Преобразувайте коментари в стойности на клетки с невероятен инструмент

Прилагане Kutools за ExcelЕ Конвертиране на коментар и клетка ще бъде най-ефективният начин за конвертиране на коментари в съдържанието на клетка в Excel.

1. След като има Kutools за Excel инсталиран, щракнете Kutools > Повече > Конвертиране на коментар и клетка.

2. В откриването Конвертиране на коментар и клетка диалогов прозорец, трябва да:

Сега коментарите се преобразуват незабавно в съдържанието на клетката.

---

8. Извличане на коментарни текстове от клетки

Да предположим, че имате голяма работна книга с много коментари в клетки, разпръснати из работните листове, сега искате да обедините тези коментари в един списък за някаква цел, методите в този раздел могат да ви помогнат.

8.1 Извличане на текстове на коментари с дефинирана от потребителя функция

Можете да приложите следната дефинирана от потребителя функция за извличане на текстове на коментари в определен диапазон от клетки.

1. Натисни Друг + F11 ключове.

2. След това Microsoft Visual Basic за приложения изскача прозорец, щракнете Поставете > Модули. След това копирайте VBA кода по-долу в прозореца на кода.

VBA код: Извличане на текстове на коментари

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Натисни Друг + Q ключове за затваряне на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

4. Изберете празна клетка, въведете формулата по-долу в нея и натиснете Въведете ключ за получаване на съдържанието на коментара.

Съвети: Ако трябва да бъдат извлечени няколко коментара в една и съща колона, трябва да изберете първата клетка с резултати, след което да плъзнете манипулатора й за автоматично попълване надолу, за да получите другите резултати. Вижте екранна снимка:

=getComment(B3)

Забележка: За извличане на коментари в същата колона или същия ред, тази дефинирана от потребителя функция може да помогне да се свърши. Ако обаче искате да извлечете коментари, разпръснати из работните листове, предлагаме да приложите по-удобния метод по-долу.

8.2 Вземете списък с всички коментари с невероятен инструмент

- Създайте списък с коментари функция на Kutools за Excel ви помага лесно да получите списък с всички коментари в работен лист или всички работни листове според вашите нужди.

1. кликване Kutools > Повече > Създайте списък с коментари.

2. В Създайте списък с коментари диалогов прозорец, трябва да го конфигурирате по следния начин.

След това можете да видите, че всички коментари са извлечени, както е показано по-долу.

---

9. Нулирайте всички позиции на коментари в Excel

Понякога може да плъзнете полетата за коментари далеч от клетките и в крайна сметка да откриете, че не е толкова лесно да ги възстановите в първоначалната им позиция. Този раздел предоставя два метода, които да ви помогнат да нулирате всички позиции на коментари в Excel.

9.1 Нулиране на всички позиции на коментари с VBA

Можете да приложите кода на VBA по-долу, за да оставите всички позиции на коментари в активен работен лист.

1. Активирайте работния лист, където искате да нулирате всички позиции на коментари, натиснете Друг + F11 ключове.

2. В откриването Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модулии след това копирайте VBA по-долу в код прозорец.

VBA код: Нулирайте всички позиции на коментари в активен лист

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Натисни F5 за стартиране на кода, тогава всички позиции на коментари се възстановяват в първоначалната си позиция. Вижте екранна снимка:

9.2 Лесно нулирайте всички позиции на коментари с удобен инструмент

Тук препоръчвам Kutools за ExcelЕ Нулиране на позицията на коментара функция, която да ви помогне да нулирате всички позиции на коментари в активен лист или всички листове само с няколко кликвания.

1. кликване Kutools > Повече > Нулиране на позицията на коментара > Активен лист or Всички листове според вашите нужди.

Тогава всички позиции на коментари се възстановяват на първоначалната си позиция наведнъж.

---

10. Изтрийте коментари в Excel

Този раздел описва как да изтриете коментари в Excel.

10.1 Изтриване на коментар в клетка

Много е лесно да изтриете коментар в клетка с вградения Изтриване на коментар функция.

1. Изберете клетка, за която искате да премахнете коментара.

2. кликване Оценки на посетители > Изтрий.

Съвети: Можете да щракнете с десния бутон върху клетката и да изберете Изтриване на коментар в контекстното меню.

След това коментарът в избраната клетка се изтрива.

10.2 Изтрийте всички коментари в селекциите или целия лист

За да изтриете всички коментари в селекциите или целия лист, можете да направите следното.

1. Изберете диапазон или няколко диапазона, където искате да изтриете коментари.

Забележка: Натисни Ctrl+ A клавиши или щракнете върху бутона в горния ляв ъгъл от работната зона на работния лист, за да изберете целия работен лист.

2. И след това щракнете Оценки на посетители > Изтрий, или щракнете с десния бутон върху произволна клетка и изберете Изтриване на коментар в контекстното меню.

След това коментарите се изтриват в селекциите или в целия работен лист.

10.3 Изтрийте всички коментари от цялата работна книга

За да изтриете всички коментари от цялата работна книга, обикновено можете да използвате горния метод, за да обработвате работни листове един по един. Ето един удобен код, който ще ви помогне бързо да изтриете групово всички коментари от цялата работна книга.

1. Отворете работната книга, в която искате да изтриете всички коментари, натиснете Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Гледка > Непосредствен Прозорец и след това копирайте VBA по-долу в незабавния прозорец.

VBA код: Изтрийте всички коментари от цялата работна книга

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Уверете се, че курсорът се показва в незабавния прозорец, след което натиснете Въведете.

Сега всички коментари в текущата работна книга се изтриват едновременно.

Надяваме се, че този урок ще ви помогне лесно да разрешите всички проблеми с коментарите, които срещате, и ще подобри ефективността на работата ви.