Сравнете две колони ред по ред

По-долу има набор от данни (диапазон B2:C8), където трябва да проверя дали имената в колона B са същите като тези в колона C в рамките на същия ред.

Тази част предоставя два примера за обяснение как да сравнявате две колони ред по ред

• Пример 1: Сравнете клетки в един и същ ред
• Пример 2: Сравнете клетки в един и същи ред, като малките и главни букви са чувствителни

Пример 1: Сравнете клетки в един и същ ред

Като цяло, ако искате да сравните две колони ред по ред за точно съвпадение, можете да използвате формулата по-долу:

=B2=C2

Натискане Enter клавиш и плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка D8. Ако формулата върне TRUE, стойностите в същия ред от две колони са напълно еднакви; ако върне FALSE, стойностите са различни.

Или можете да покажете конкретни текстове за показване на съвпадения или несъответствия, като използвате функцията IF като тази:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Резултатът може да изглежда така:

Пример 2: Сравнете клетки в един и същи ред, като малките и главни букви са чувствителни

Ако искате да сравните две колони ред по ред за чувствителност към главни и малки букви, можете да използвате формулата, комбинирана с функциите IF и EXACT.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Натискане Enter за да получите първия резултат, след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване до клетка D8.

В горната формула можете да промените текстовете „Съвпадение“ и „Несъответствие“ на вашето собствено описание.

Сравнете няколко колони в един ред

Понякога може да искате да сравните повече от две колони в един и същи ред, като например набора от данни (диапазон B2:D7), както е показано на екранната снимка по-долу. В този раздел са изброени различни методи за сравняване на множество колони.

Тук той е разделен на две части, за да предостави подробни инструкции за сравняване на множество колони в един и същи ред.

• Пример 1: Сравнете няколко колони и намерете съвпадения във всички клетки в един и същ ред
• Пример 2: Сравнете няколко колони и намерете съвпадение във всеки две клетки в един и същи ред

Пример1: Сравнете множество колони и намерете съвпадения във всички клетки в един и същи ред

За да намерите пълни съвпадения в колони в един и същи ред, формулата по-долу може да ви помогне.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Натискане Enter за да получите първия резултат от сравнението, след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване до клетка E7.

Пример 2: Сравнете няколко колони и намерете съвпадение във всеки две клетки в един и същи ред

Понякога искате да разберете дали две колони в един и същи ред съвпадат, можете да използвате формулата IF по-долу.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Натискане Enter и плъзнете манипулатора за запълване към клетка E7.

Сравнете две или няколко колони ред по ред и маркирайте съвпадения или разлики

Ако искате да сравните две колони или повече колони и да маркирате съвпаденията или разликите, този раздел ще представи два метода за обработка на тези задачи.

Има два примера за сравняване и подчертаване на съвпадения и разлики

• Пример 1: Сравнете две колони и маркирайте пълните съвпадения във всички клетки в един и същи ред или произволни две клетки в един и същ ред
• Пример 2: Сравнете две колони и маркирайте разликите в един и същи ред

Пример 1: Сравнете две колони и маркирайте пълните съвпадения във всички клетки в един и същи ред или произволни две клетки в един и същ ред

За маркиране на съвпадения във всички клетки или в произволни две клетки в един и същи ред, функцията за условно форматиране може да ви помогне.

1. Изберете диапазона, който използвате, след което щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило.

2. В Ново правило за форматиране Диалог

1. Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило раздел
2. Използвайте формулата по-долу в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Кликнете формат.

3. В Форматиране на клетки диалогов прозорец, след което изберете един цвят за запълване или друго форматиране на клетка, за да изпъкнете редовете. Кликнете OK > OK за затваряне на диалогови прозорци.

Сега само редовете, в които всички клетки съвпадат, ще бъдат маркирани.

Пример 2: Сравнете две колони и маркирайте разликите в един и същи ред

Ако искате да маркирате разликите в един и същ ред, което означава, че сравнява клетките на колоните една по една и намира различните клетки според първата колона, можете да използвате вградената функция на Excel - Go To Special.

1. Изберете диапазона, който искате да маркирате разликите в редовете, и щракнете Начало > Търсене и избор > Отидете на Special.

2. В пукането Отидете на Special диалогов прозорец, изберете Разлики в редовете опция. Кликнете OK.

Сега разликите в редовете са избрани.

3 Сега задръжте клетките избрани, щракнете Начало > Попълнете Color за да изберете един цвят от падащото меню.

Сравнете две колони в клетки за уникални и дублирани данни

В тази част наборът от данни (диапазонът B2:C8) е показан по-долу и искате да намерите всички стойности, които са едновременно в колона B и колона C, или да намерите стойностите само в колона B.

Този раздел изброява 4 различни метода за сравняване на две колони в клетки и можете да изберете един от следните въз основа на вашите нужди.

• Пример 1: Сравнете две колони в клетки и покажете резултата от сравнението в друга колона
• Пример 2: Сравнете две колони в клетки и изберете или маркирайте дублирани или уникални данни с удобен инструмент
• Пример 3: Сравнете две колони в клетки и маркирайте дублирани или уникални данни
• Пример 4: Сравнете две колони в клетки и избройте точните дубликати в друга колона

Пример 1: Сравнете две колони в клетки и покажете резултата от сравнението в друга колона

Тук можете да използвате формулата, която е комбинирана с функцията IF и COUNTIF, за да сравните две колони и да намерите стойностите, които са в колона B, но не присъстват в колона C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Натискане Enter клавиш и плъзнете манипулатора за автоматично попълване към клетка D8.

Пример 2: Сравнете две колони в клетки и изберете или маркирайте дублирани или уникални данни с удобен инструмент

Понякога, след сравняване на две колони, можете да предприемете други действия за съвпаденията или разликата, като избор, изтриване, копиране и т.н. В този случай удобен инструмент - Изберете Същите и различни клетки of Kutools за Excel може директно да избира съвпаденията или разликата за по-добро изпълнение на следващата операция, също така може директно да маркира стойностите.

След безплатно инсталиране на Kutools за Excel, Щракнете върху Kutools > Изберете > Изберете Същите и различни клетки. След това в диалоговия прозорец Избор на същите и различни клетки, моля, направете следното:

1. в Намерете стойности в намлява Според секции, изберете две колони отделно това, което се използва за сравнение с.
2. Изберете Всеки ред опция.
3. Изберете Същите стойности or Различни ценности както ви е нужно.
4. Посочете дали да оцветите избраните стойности и щракнете OK.

Изскача диалогов прозорец, за да ви напомни броя на намерените стойности, щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец. И в същото време стойностите са избрани, сега можете да изтриете или копирате или да извършвате други операции.

Ако поставите отметка в квадратчетата Fill backcolor и Fill font color, резултатът се показва по следния начин:

Пример 3: Сравнете две колони в клетки и маркирайте дублирани или уникални данни

Функцията за условно форматиране в Excel е мощна, тук можете да я използвате, за да сравните две колони в клетки и след това да маркирате разликите или съвпаденията, както ви е необходимо.

1. Изберете две колони, с които ще сравните, след което щракнете Начало > Условно форматиране > Маркирайте правилата за клетки > Дублирани стойности.

2. В изскачащия диалогов прозорец Дублирани стойности, изберете формат за подчертаване трябва от падащия списък със стойности с.

3. кликване OK. След това дубликатите в две колони са маркирани.

Пример 4: Сравнете две колони в клетки и избройте точните дубликати в друга колона

Ако искате да изброите съвпадащите стойности в друга колона след сравняване на две колони клетка по клетка с чувствителност към главни и малки букви, тук кодът на макрос по-долу може да ви помогне.

1. Активирайте листа, който искате да сравните две колони, след което натиснете Alt + F11 клавиши за показване на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. кликване Поставете > Модули в Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

3. След това копирайте и поставете кода по-долу в новия празен модулен скрипт.

VBA: Избройте дубликати в колона отстрани след сравняване на две колони

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Натиснете F5 за изпълнение на кода, има два диалога, изскачащи един по един, за да изберете две колони поотделно. След това щракнете OK > OK.

Съвпаденията са автоматично изброени в дясната колона от двете колони.

Сравнете два списъка и изтеглете съвпадащи данни

Тук представяме два различни сценария за сравняване на два списъка и извличане на данни.

• Пример 1: Сравнете две колони и изтеглете точно съвпадащите данни
• Пример 2: Сравнете две колони и изтеглете частично съвпадащите данни

Пример 1: Сравнете две колони и изтеглете точно съвпадащите данни

Например, има две таблици, сега искате да сравните колона B и колона E, след това да намерите относителните цени от колона C и да ги върнете в колона F.

Тук въвежда някои полезни формули за решаване на тази задача.

В клетка F2 (клетката, в която искате да поставите върнатата стойност), използвайте една от формулите по-долу:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Натискане Enter ключ и първата стойност е намерена. След това плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу до клетка F6, всички стойности са извлечени.

Пример 2: Сравнете две колони и изтеглете частично съвпадащите данни

Ако има някои незначителни разлики между двете сравнени колони, както е показано на екранната снимка по-долу, горните методи не могат да работят.

В клетка F2 (клетката, в която искате да поставите върнатата стойност), използвайте една от формулите по-долу:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Натискане Enter ключ и първата стойност е намерена. След това плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу до клетка F6, всички стойности са извлечени.

Сравнете две колони и намерете липсващи точки от данни

Да предположим, че има две колони, колона B е по-дълга, а колона C е по-къса, както е показано на екранната снимка по-долу. В сравнение с колона B, как да разберете липсващите данни в колона C?

• Пример 1: Сравнете две колони и намерете липсващите точки от данни
• Пример 2: Намерете липсващите точки от данни и ги избройте в друга колона (с помощта на удобен инструмент)
• Пример 3: Сравнете две колони и избройте липсващите данни по-долу

Пример 1: Сравнете две колони и намерете липсващите точки от данни

Ако искате само да определите кои данни липсват след сравняване на две колони, можете да използвате една от формулите по-долу:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Натискане Enter клавиш, след което плъзнете манипулатора за автоматично попълване върху клетка D10. Сега, ако данните са както в колона B, така и в колона C, формулата връща FALSE, ако данните са само в колона B, но липсват в колона C, формулата връща TRUE.

Пример 2: Намерете липсващите точки от данни и ги избройте в друга колона (с помощта на удобен инструмент)

Ако искате да извършите някаква последваща операция върху липсващите данни след сравняване на две колони, като изброяване на липсващите данни в друга колона или допълване на липсващите данни под по-късата колона, можете да опитате удобен инструмент-Изберете Същите и различни клетки of Kutools за Excel.

След инсталиране на Kutools за Excel, Щракнете върху Kutools > Изберете > Изберете Същите и различни клетки. След това в диалоговия прозорец Избор на еднакви и различни клетки направете следното:

1. в Намерете стойности изберете по-дългата колона, която съдържа пълния списък.
2. в Според изберете по-късата колона, в която липсват някои данни.
3. Изберете Всеки ред опция.
4. Изберете Различни ценности опция. Кликнете OK.

Изскача диалогов прозорец, за да ви напомни броя на липсващите данни, щракнете OK за да го затворите. След това липсващите данни са избрани.

Сега можете да натиснете Ctrl + C клавиши, за да копирате избраните липсващи данни, и ги поставете, като натиснете Ctrl + V клавиши под по-късата колона или друга нова колона според нуждите ви.

Пример 3: Сравнете две колони и избройте липсващите данни по-долу

Ако искате да изброите липсващите данни под по-късата колона след сравняване на две колони, формулата за масив INDEX може да ви помогне.

В долната клетка на по-късата колона, да предположим клетка C7, въведете формулата по-долу:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Натискане Shift + Ctrl + Enter клавиш, за да получите първите липсващи данни, след което плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу, докато върне стойността за грешка #N/A.

След това можете да премахнете стойността на грешката и всички липсващи данни са изброени под по-кратката колона.

Сравнете две колони със заместващ знак

Да предположим, че тук има списък с данни в колона B и искате да преброите клетките, които съдържат „Apple“ или „Candy“ в колона D, както е показано на екранната снимка по-долу:

За да преброите дали дадена клетка съдържа една или повече стойности, можете да използвате формула със заместващи знаци, за да разрешите този проблем.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Натискане Shift + Ctrl + Enter за да получите първата проверка, след което плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу до клетка F8.

Ако искате да преброите общия брой клетки, които съдържат стойностите в колона D, използвайте формулата в клетка F8 по-долу:

Сравнете две колони (дати), ако са по-големи или по-малки от

Ако има две колони с дати, както е показано на екранната снимка по-долу, може да искате да сравните коя дата е по-късно в същия ред.

• Пример 1: Сравнете две колони, ако са по-големи или по-малки от
• Пример 2: Сравнете две колони, ако са по-големи или по-малки от тогава форматирайте

Пример 1: Сравнете две колони, ако са по-големи или по-малки от

Можете да използвате простата формула, за да намерите бързо дали дата 1 е по-късна от дата 2 във всеки ред.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Натискане Enter за да получите първия сравнен резултат, след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване до клетка C6, за да получите всички резултати.

Пример 2: Сравнете две колони, ако са по-големи или по-малки от тогава форматирайте

Ако искате да маркирате клетките в колона Дата 1, ако са по-големи от Дата 2, можете да използвате функцията за условно форматиране в Excel.

1. Изберете датите в колона B (Date1), след което щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило.

2. В Ново правило за форматиране диалогов прозорец, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате в Изберете тип правило раздел, след което въведете формула

 =$B2>$C2

в текстовото поле на Форматиране на стойности, където тази формула е вярна.

=$B2<$C2.

3. кликване формат бутон, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки, след което изберете типа формат, който ви е необходим. Кликнете OK > ОК.

4. Тогава клетките в колона Date1, които са по-големи от тези в колона Date2, са маркирани.

Сравнете две колони и пребройте съвпаденията или разликите

По-долу е даден пример за сравняване и преброяване на съвпадения или разлики.

Формулата SUMPRODUCT може бързо да преброи съвпаденията в две колони.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Натискане Enter ключ за получаване на резултата.

За повече методи за преброяване на съвпадения и разлики, моля посетете тази страница: Пребройте всички съвпадения / дубликати между две колони в Excel

Сравнете два диапазона

Вече знаете как да сравнявате две колони, след като прочетете методите по-горе. В някои случаи обаче може да искате да сравните два диапазона (две серии с множество колони). Можете да използвате методите по-горе (формулите или условното форматиране), за да ги сравните колона по колона, но тук се въвежда удобен инструмент – Kutools за Excel може да реши тази задача в различни случаи бързо с формула безплатно.

• Пример 1: Сравнете два диапазона по клетка
• Пример 2: Сравнете два диапазона, ако данните са в същия ред

Пример 1: Сравнете два диапазона по клетка

Ето два диапазона, необходими за сравнение по клетки, можете да използвате Изберете Същите и различни клетки полезност на Kutools за Excel да се справят с него.

След безплатно инсталиране на Kutools за Excel, Щракнете върху Kutools > Изберете > Изберете Същите и различни клетки. След това в изскачащия диалогов прозорец Избор на еднакви и различни клетки направете следното:

1. в Намерете стойности в изберете диапазона, чиито съвпадения или разлики искате да откриете след сравняване на два диапазона.
2. в Според изберете другия диапазон, използван за сравнения диапазон.
3. In Базиран на раздел, изберете Единична клетка.
4. в Какво изберете типа клетки, които искате да изберете или маркирате.
5. в Обработка на резултатите раздел, можете да маркирате клетките чрез цвета на фона на запълване или цвета на шрифта, ако не е необходимо да маркирате, не поставяйте отметки в квадратчетата. Кликнете OK.

Изскача диалогов прозорец и напомня колко клетки/редове са избрани, щракнете OK да го затворите.

• Избиране и подчертаване на уникалните стойности
  
• Избиране и маркиране на дублиращите се стойности
  

Пример 2: Сравнете два диапазона, ако данните са в същия ред

Да предположим, че диапазонът F2:H7 е модел, сега искате да намерите дали данните в диапазона B2:D7 са в правилния ред според диапазона F2:H7.

В този случай Сравнете клетки of Kutools за Excel може да ви помогне.

След безплатно инсталиране на Kutools за Excel, Щракнете върху Kutools > Сравнете клетки. След това в диалоговия прозорец Сравняване на клетки задайте следното:

1. Изберете двата диапазона в Намерете стойности в намлява Според кутии отделно.
2. Изберете типа клетка, който искате да маркирате в Какво раздел.
3. Избери тип подчертаване в Обработка на резултатите раздел. Натиснете OK.

Изскача диалогов прозорец и напомня колко клетки са избрани, щракнете OK за да го затворите. Сега клетките, които се различават от тези в другия диапазон, са избрани и маркирани.

Предоставената по-горе информация подробно описва как да сравнявате колони в Excel. Надявам се да го намерите за ценен и полезен. За още безценни съвети и трикове за Excel, които могат да трансформират вашата обработка на данни, гмурни се тук.