Как да конвертирате всички формули в стойности в Excel?
Ако приложите формула в Excel, която препраща към клетки от външни файлове и след това изпратите работната книга на други, те може да срещнат стойности за грешка при отварянето й. За да избегнете това, е разумно да преобразувате формулата си в статична стойност, преди да я споделите. Този подход не само решава проблема с грешките, но също така подобрява сигурността на данните, предпазва от случайни модификации и гарантира съвместимост с различен софтуер. Тази статия ще представи две решения, които да ви помогнат ефективно да замените формулите с техните изчислени стойности, моля, прочетете, за да разберете как.
- Преобразувайте всички формули в стойности с функцията за специално поставяне
- Преобразувайте всички формули в стойности с удобен инструмент (поддържа избор на множество диапазони)
Преобразувайте всички формули в стойности с функцията за специално поставяне
Можете да използвате Специално поставяне функция за лесно заместване на всички избрани формули с техните изчислени стойности в Excel. Моля, направете следното:
- Изберете клетките, съдържащи формулите, които ще промените на стойности, и след това натиснете Ctrl + C да ги копирате.
- Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в диапазона и изберете Ценности опция под Опции за поставяне в менюто с десен бутон.
Резултат
Сега всички формули в селекцията се преобразуват незабавно в стойности.
Забележка: Този метод може да променя само формули към статични стойности в една селекция наведнъж. Ако вашите клетки с формула са разпръснати или несъседни, ще трябва да конвертирате всяка поотделно или да използвате метода по-долу.
Преобразувайте всички формули в стойности с удобен инструмент (поддържа избор на множество диапазони)
с Kutools за Excel инсталиран, можете да се възползвате от него Към действително функция, която ви позволява едновременно да конвертирате формули в техните действителни стойности в множество диапазони с едно щракване, функция, която се оказва особено полезна за формули, разположени в различни несъседни клетки или диапазони във вашата работна книга на Excel.
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
Просто изберете клетките с формули, които ще замените с техните изчислени резултати, и щракнете Kutools > Към действително. След това всички формули в селекцията се конвертират групово в стойности.
Забележка: В допълнение към преобразуването на формули в действителните им стойности, Kutools за Excel също така предлага усъвършенстван набор от инструменти, предназначен да опрости сложни задачи за конвертиране на Excel, както е илюстрирано на предоставената екранна снимка. Освен това, Kutools за Excel предлага 30-дневна безплатна пробна версия, която ви дава възможност да изследвате обширните му функции и функции. Започнете да изследвате днес!
Още по темата:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
