Как да създадете динамична обобщена таблица за автоматично опресняване на разширяващи се данни в Excel?
Обикновено обобщената таблица може да бъде обновена с актуализирани данни в диапазона от изходни данни. Но ако добавите нови данни към изходния диапазон, като например добавяне на нови данни за редове или колони в долната или дясната част на изходния диапазон, разширяващите се данни не могат да бъдат добавени в обобщената таблица дори ръчно опресняване на обобщената таблица. Как да опреснявам обобщена таблица с разширяващи се данни в Excel? Методите в тази статия могат да ви направят услуга.
Създайте динамична обобщена таблица, като преобразувате изходния диапазон в диапазон на таблица
Създайте динамична обобщена таблица, като използвате формулата OFFSET
Създайте динамична обобщена таблица, като преобразувате изходния диапазон в диапазон на таблица
Преобразуването на изходните данни в таблица може да помогне за опресняване на обобщената таблица с разширяващите се данни в Excel. Моля, направете следното.
1. Изберете диапазона от данни и натиснете Ctrl + T ключове едновременно. В откриването Създаване на таблица диалогов прозорец, щракнете върху OK бутон.
2. След това изходните данни са преобразувани в табличен диапазон. Продължете да избирате диапазона на таблицата, щракнете Поставете > обобщена таблица.
3. В Създаване на обобщена таблица прозорец, изберете къде да поставите обобщената таблица и щракнете OK (В този случай поставям обобщената таблица в текущия работен лист).
4. В Полета на обобщена таблица панел, плъзнете полетата до съответните области.
5. Сега, ако добавите нови данни в долната или дясната част на изходния диапазон, отидете на обобщената таблица и щракнете с десния бутон върху нея, след което щракнете върху Обновяване от контекстното меню.
След това можете да видите, че обобщената таблица е обновена с разширяващите се данни, както е показано на екранната снимка по-долу.
Създайте динамична обобщена таблица, като използвате функцията OFFSET
В този раздел ще ви покажа как да създадете динамична обобщена таблица с помощта на функцията OFFSET.
1. Изберете обхвата на изходните данни, щракнете формули > Мениджър на имена. Вижте екранна снимка:
2. В Мениджър на имена кликнете върху НОВ за да отворите Редактиране на име диалогов прозорец. В този диалогов прозорец трябва да:
- Въведете име за диапазона в Име кутия;
- Копирайте формулата по-долу в Отнася се до кутия;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - Щракнете върху OK бутон.
Забележка: във формулата, "динамична опорна точка с таблица" е името на работния лист, който съдържа изходния диапазон; $A$1 е първата клетка от диапазона; $A$A е първата колона от диапазона; $ $ 1 1 е първият ред от диапазона. Моля, променете ги въз основа на диапазона от собствени източници на данни.
3. След това се връща към Мениджър на имена прозорец, можете да видите, че новосъздаденият диапазон от имена се показва в прозореца, моля, затворете го.
4. кликване Поставете > обобщена таблица.
5. В Създаване на обобщена таблица прозорец, въведете името на диапазона, който сте посочили в стъпка 2, изберете къде да поставите обобщената таблица и след това щракнете върху OK бутон.
6. В Полета на обобщена таблица панел, плъзнете полетата до съответните области.
7. След добавяне на нови данни към изходния диапазон, данните в обобщената таблица ще бъдат актуализирани чрез щракване върху Обновяване опция.
Свързани статии
Преброяване на уникални стойности в осевата таблица
По подразбиране, когато създаваме обобщена таблица въз основа на набор от данни, който съдържа някои дублирани стойности, всички записи също ще бъдат преброени, но понякога просто искаме да преброим уникалните стойности въз основа на една колона, за да получим правилната резултат от екранна снимка. Тази статия предоставя няколко метода, за да ви покаже как да преброите уникалните стойности в осевата таблица.
Направете етикети на редове на същия ред в осевата таблица
След като създадете обобщена таблица в Excel, ще видите, че етикетите на редовете са изброени само в една колона. Но ако трябва да поставите етикетите на редовете на един и същи ред, за да видите данните по-интуитивно и ясно, как бихте могли да настроите оформлението на обобщената таблица според вашите нужди в Excel? Методите в тази статия ще ви направят услуга.
Скриване на редове с нулева стойност в осевата таблица
Скриването на редовете, които съдържат нулеви стойности в обобщената таблица, може да е често срещана необходимост, с която потребителите често се сблъскват, след като скриете редовете с нулеви стойности, вашата обобщена таблица ще изглежда спретнато и данните също ще бъдат потиснати. Моля, прочетете урока за методи.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
