Как да използвате валидирането на данни, за да предотвратите оставането на празни клетки в колоната на Excel?
В някои случаи не позволявате празните клетки да останат в колона, което означава, че трябва да въведете нещо в клетките на колона. В тази статия ще представя функцията за валидиране на данни, за да се справя с тази работа в Excel.
Предотвратете оставането на празни клетки в колона чрез проверка на данните
Предотвратете дублиране на данни в колона чрез Предотвратяване на дублиране
Предотвратете оставането на празни клетки в колона чрез проверка на данните
За да предотвратите оставането на празни клетки в колона, просто трябва да използвате проста формула във функцията за проверка на данните.
1. Изберете колоната, която искате да предотвратите оставането на празни клетки, щракнете върху Дата > Потвърждаване на данните.
2. при Настройки , изберете Custom от Позволете падащ списък, след което въведете тази формула =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 в Формула текстово поле.
F1 е първата клетка в избраната колона.
3. кликване OK. Отсега нататък, ако оставите празна клетка и преминете към следващата клетка, за да въведете стойност, ще изскочи предупредително поле, за да ви спре.
Предотвратете дублиране на данни в колона чрез Предотвратяване на дублиране
Ако искате да предотвратите дублиране на въвеждане на данни в колона, можете да опитате Kutools for ExcelЕ Prevent Duplicate полезност.
| Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. |
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:（Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)
Изберете колоната, която искате да предотвратите дублиран запис, щракнете Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
След това кликнете Да > OK за затваряне на напомнянията.
 |
 |
Отсега нататък ще изскочи предупреждение за спиране на дублиращото въвеждане.
Предотвратяване на дублиращо въвеждане
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
