Как да предотвратите дублиране на записи в Google таблици?
Как бихте могли да предотвратите дублиран запис в конкретна колона в Google таблици? Всъщност валидирането на данни в Google таблици може да ви помогне да завършите тази задача.
Предотвратете дублиращото се въвеждане в Google таблици с валидиране на данни
Предотвратете дублиране на запис в Microsoft Excel с Kutools за Excel
Предотвратете дублиращото се въвеждане в Google таблици с валидиране на данни
Обикновено проверката на данните в таблиците на Google може да ви направи услуга, моля, направете следното:
1. Изберете списък с клетки, които искате да предотвратите дубликати, и след това щракнете Дата > Потвърждаване на данни, вижте екранна снимка:
2. В Потвърждаване на данни диалогов прозорец:
(1.) Изберете Персонализираната формула е от падащия списък и въведете тази формула: =countif(A$2:A2,A2)=1 в Критерии текстово поле;
(2.) След това изберете Отхвърляне на въвеждане опция от На невалидни данни раздел.
Забележка: В горната формула, A2 е началната клетка на колоната, която искате да използвате.
3, След това кликнете Save бутон, отсега нататък, когато се въвеждат дублирани данни в тази конкретна колона, ще изскочи предупредително поле, за да ви напомни, вижте екранна снимка:
Предотвратете дублиране на запис в Microsoft Excel с Kutools за Excel
В работния лист на Excel можете да предотвратите дублиращи се записи, като използвате полезен инструмент-Kutools за Excel, Със своята Предотвратяване на дублиране можете бързо да завършите тази задача в Excel.
| Kutools за Excel : с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. |
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Изберете клетките, които искате да предотвратите дубликати, и след това щракнете Kutools > Предотвратяване на писане > Предотвратяване на дублиране, вижте екранна снимка:
2. След това се появява поле за подкана, за да ви напомни дали има такива Потвърждаване на данните клетки в избрания от вас диапазон, той ще бъде премахнат при прилагане на тази функция, вижте екранна снимка:
3, След това кликнете Да и ще се появи поле за подкана, както е показано на следната екранна снимка:
4, След това кликнете OK сега, когато въведете дублирана стойност в посочената колона, ще изскочи предупредително поле, вижте екранна снимка:
Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel и безплатна пробна версия сега!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
