Как да създадете падащ списък от таблица без дубликат в Excel?

Да предположим, че искате да създадете падащ списък въз основа на списък с таблица, която съдържа някои дублиращи се стойности, как можете да изключите тези дубликати в падащия списък в Excel? Всъщност има три метода, които могат да ви помогнат.

Създайте падащ списък без дубликати с помощта на PivotTable

Създайте падащ списък без дубликати, като използвате Премахване на дубликати

Създайте падащ списък без дубликати с помощта на Kutools за Excel

Създайте падащ списък без дубликати с помощта на PivotTable

Можете първо да създадете обобщена таблица въз основа на таблицата, след което да създадете падащ списък въз основа на обобщената таблица.

1. Изберете таблицата, щракнете Поставете > Осева таблица, след което изберете позиция за новата обобщена таблица.

2. кликване OK, след това в Полета на обобщена таблица панел, плъзнете колоната, която искате да създадете падащ списък въз основа на Редове раздел.

3. Сега данните от списъка са уникални. Изберете клетка(и), за да поставите падащия списък, щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните.

4. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, изберете списък in Позволете списък под Настройки изберете списъка с обобщена таблица като източник данни.

5. кликване OK. Вече е създаден падащият списък без дубликати.

Създайте падащ списък без дубликати, като използвате Премахване на дубликати

Можете също първо да премахнете дубликатите от списъка с таблици, след което да създадете падащия списък.

1. Изберете диапазона от колони, който искате да използвате в таблицата, натиснете Ctrl + C за да го копирате и го поставете на друга позиция, като натиснете Ctrl + V.

2. След това продължете да избирате списъка, щракнете Дата > Премахване на дубликати.

3. В Премахване на дубликати диалогов прозорец, поставете отметка или премахнете отметката Данните ми имат заглавки поле, както ви е необходимо, и щракнете OK. След това изскача диалогов прозорец, за да ви напомни броя на премахнатите дубликати, щракнете OK.

4. Изберете клетка(и), за да поставите падащия списък, щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните.

5. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, изберете списък in Позволете списък под Настройки изберете новия списък като източник данни.

6. кликване OK, тогава е създаден падащият списък с уникални стойности.

Създайте падащ списък без дубликати с помощта на Kutools за Excel

Ако имате Kutools for Excel, ще решиш тази работа бързо.

След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:（Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)

1. Изберете диапазона от колони, който искате да използвате в таблицата, след което щракнете Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.

2. В изскачащия диалогов прозорец поставете отметка All unique (Including 1st duplicates) опция, щракнете Ok, след което се появява диалогов прозорец, за да ви напомни броя на избраните стойности. Кликнете OK.

3. Сега натиснете Ctrl + C за копиране на избраните данни и отидете на друга позиция, за да натиснете Ctrl + V да ги залепите.

4. Изберете клетка(и), за да поставите падащия списък, щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните.

5. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, изберете списък in Позволете списък под Настройки изберете копираните уникални данни като източник данни.

6. След това кликнете OK, се създава уникален падащ списък.

  Изберете Дублирани и уникални клетки

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖	Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
	Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
	Супер търсене: VLookup с множество критерии  |   VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
	Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
	Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
	Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар   |  Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки   |  Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
	Топ 15 комплекта инструменти:  12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Прочети повече ... Безплатно сваляне...

---

Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

• Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
• Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!

Прочети повече ... Безплатно сваляне...