Как да сортирате пълните имена по фамилия в Google таблици?
Ако имате списък с пълни имена в лист от Google таблици, сега искате да сортирате пълните имена по фамилия. Има ли бързи начини за справяне с тази задача в Google таблици?
Сортирайте пълните имена по фамилия с помощна колона в Google таблици
Сортирайте пълните имена по фамилно име в работен лист на Excel с Kutools за Excel
Сортирайте пълните имена по фамилия с помощна колона в Google таблици
За да сортирате пълните имена по фамилно име в Google таблици, трябва да вмъкнете колона с помощна формула, за да извлечете първо фамилията от пълното име и след това да сортирате редовете въз основа на тази помощна колона. Моля, направете следните стъпки:
1. Моля, въведете тази формула: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) в празна клетка, за да изведете резултата, след което натиснете Въведете ключ за извличане на фамилното име, вижте екранната снимка:
2. След това плъзнете манипулатора за попълване надолу до клетките, които искате да попълните с тази формула, всички фамилни имена в колона A са извлечени наведнъж, вижте екранната снимка:
3. Обикновено, когато сортирате данните, заглавният ред също ще бъде сортиран, така че трябва да замразите първия ред, моля, щракнете Гледка > Замразете > 1 ред, вижте екранна снимка:
4. Сега можете да сортирате помощната колона, щракнете Дата > Сортирайте листа по колона C, моля, изберете от А до Я или от Я до А, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:
5. След това пълните имена са сортирани по фамилията, както е показано на следната екранна снимка:
Сортирайте пълните имена по фамилно име в работен лист на Excel с Kutools за Excel
Ако искате да сортирате имената по фамилия в работния лист на Excel, Kutools за ExcelЕ Разширено сортиране може да ви помогне да се справите с тази задача бързо и лесно.
| Kutools за Excel : с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. |
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Изберете диапазона от данни, който искате да сортирате по фамилно име, след което щракнете Kutools плюс > Вид > Разширено сортиране, вижте екранна снимка:
2. В Разширено сортиране изберете името на колоната, въз основа на което искате да сортирате в Колона раздел и изберете Фамилия образуват Сортиране по падащ списък, най-накрая изберете ред на сортиране, както ви е необходим, вижте екранната снимка:
3, След това кликнете Ok бутон, диапазонът от данни е сортиран по фамилно име в колона A, както е показано на следната екранна снимка:
Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel и безплатна пробна версия сега!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
