Как лесно да извлечете съдържанието на коментари в Excel?
В някои случаи трябва да извлечем съдържанието на коментара от клетки към клетки за преглед или анализ по-добре, както е показано на екранната снимка по-долу. Но в Excel няма вградена функция, която да направи услуга за това. Тук обаче имам няколко трика, които да ви помогнат бързо и лесно да разрешите този проблем.
Извличане на съдържанието на коментара с дефинирана функция
Избройте цялото съдържание на коментари на активен лист или работна книга с Kutools за Excel
Извличане на съдържанието на коментара с дефинирана функция
В Excel няма формула, която може да извлече съдържанието на коментара, освен дефинирана функция.
1. Натиснете Alt + F11 клавиши за активиране на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. кликване Поставете > Модули, копирайте и поставете кода в празния нов модул.
Код: Извличане на коментар
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Запазете кода и се върнете към листа, който искате да извлечете съдържанието на коментара, въведете =getComment(B2) в клетка, в която ще се постави съдържанието на коментара, и натиснете Въведете ключ. След това можете да видите, че коментарът е показан в клетката. Можете да плъзнете манипулатора за запълване надолу, за да извлечете коментари, както ви е необходимо.
 |
 |
 |
Избройте цялото съдържание на коментари на активен лист или работна книга с Kutools за Excel
Ако искате да изброите цялото съдържание на коментари на активния лист или текущата работна книга, дефинираната функция не е за удобство. Но Kutools for ExcelЕ Create Comment List функция може бързо и лесно да се справи с тази работа.
| Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. |
След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. кликнете Kutools > Повече (в групата Редактиране) > Създайте списък с коментари. Вижте екранна снимка:
2. В Create Comment List диалоговия прозорец изберете обхвата, в който искате да посочите коментара, Активен лист или Всички листове, след което изберете да поставите коментарите в нова работна книга или в нов лист от текущата работна книга.
3. кликнете Create. Сега всички коментари са изброени един по един в лист.
Демонстрация
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
