Прескочи на основното съдържание

Как да обединявам и комбинирам редове, без да губя данни в Excel?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-04-24

Excel запазва само данните в най-горната лява клетка, ако приложите "Обединяване и центриране" команда (Начало раздел> Обединяване и центриране в панела за подравняване), за да обедините редове от данни в Excel. Потребителите трябва да използват друг метод за обединяване на множество редове с данни в един ред, без да изтриват данни. Този урок ще ви представи метода за обединяване на редове от данни в един ред.

  1. Обединете редове от данни в една клетка с клипборда
  2. Обединете редове от данни в един ред с формула
  3. Обединете редове от данни в един ред с формула 2
  4. Обединете редове от данни в един ред с Kutools за Excel  
  5. Обединете редове от данни с една и съща стойност в определена колона

Обединете редове от данни в една клетка с клипборда

С клипборда можете лесно да обедините редовете с данни в една клетка в Excel. Моля, направете следното:

1. Щракнете върху котвата  в долния десен ъгъл на Клипборда група на Начало раздел, за да активирате Клипборда напуснал работната зона. Вижте екранна снимка:

2. Изберете редовете с данни и натиснете Ctrl + C ключове, за да ги копирате. След това копираните данни се добавят в Клипборда.
Забележка: Можете също да кликнете върху Начало > Копирайте за копиране на избраните редове с данни.

3. Щракнете двукратно върху празна клетка и щракнете върху копираните данни в Клипборда. След това копираните редове от данни се вмъкват в клетката наведнъж. Вижте екранната снимка по-горе.

Комбинирайте множество колони/редове, без да губите данни и числов формат в Excel

Обикновено, когато обединявате клетки с функцията за сливане в Excel, тя ще премахне цялото съдържание на клетка с изключение на съдържанието на първата клетка. Въпреки това, с Kutools за Excel Комбиниране (редове и колони) помощна програма, можете лесно да комбинирате групово множество клетки/редове/колони, без да губите данни. Нещо повече, тази помощна програма също поддържа оставащия оригинален формат на дата и числови формати в резултатите от комбинацията.


реклама комбинира редове колони запазване на форматирането

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега

Обединете редове от данни в един ред с формула 1

Например, имате някои данни в Excel и сега трябва да обедините редове в един ред и да получите следния резултат, как бихте могли да го направите? Ето някои формули, които могат да ви помогнат да обедините данните в множество редове в един ред.

Обединяване на редове с данни без интервали между данните: =A1&A2&A3&A4&…
Обединяване на редове с данни с интервали между данните: =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&…

1. В празната клетка A9, моля, въведете формулата =A1&A2&A3&A4&A5 or =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5.

2. След това натиснете Въведете и изберете клетка A9, плъзнете манипулатора за запълване върху диапазона от клетки, към които искате да приложите тази формула.

Сега редовете с данни са обединени в един ред.

Забележка: За да премахнете формулите, но да запазите обединяването на резултатите, можете да направите следното: изберете клетките с формули, натиснете Ctrl + C клавиши, за да ги копирате, щракнете с десния бутон върху избраните клетки с формула и щракнете Стойност от контекстното меню. Или можете да приложите Към действително функция на Kutools за Excel за премахване на формули, но остава обединяване на резултата само с едно щракване, Прочетете повече ...

Ако имате няколко реда, които трябва да бъдат обединени, този метод ще бъде сложен.


Обединете редове от данни в един ред с формула 2

Можете също така да комбинирате функциите CONCATENATE и TRANSPOSE, за да обедините множество редове от данни в една клетка в Excel. Моля, направете следното:

1. Изберете празна клетка, въведете формулата =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&" "))и маркирайте ТРАНСПОЗИРАНЕ (A1:A10&"") във формулата.

2, Натиснете F9 клавиш за преобразуване на осветената част от формулата в стойности.

3. Премахнете фигурните скоби { и } и интервала зад последната стойност във формулата. В моя случай премахнете {, }, и пространството в "ефективно " .

4, Натиснете Въведете ключ.

Сега дадените редове с данни се обединяват в посочената клетка/ред без загуба на данни.

Забележка: За да премахнете формулата, но да запазите резултата от сливането, можете да копирате клетката с формула, да щракнете с десния бутон върху нея и да изберете Стойност от контекстното меню.


Обединете редове от данни в един ред с Kutools за Excel

Много по-лесно е да обедините редове от данни в един ред с the Комбинирам функция на Kutools за Excel.

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега

1. Изберете диапазона, който искате да обедините, и щракнете Kutools > Комбинирам. Вижте екранна снимка:

2. В Комбинирайте колони и редове диалоговия прозорец, задайте опциите, както е показано на екранната снимка по-долу:
(1) Изберете Комбинирайте редове под За комбиниране на избрани клетки според следните опции.
(2) Посочете разделител за комбинираните данни.
(3) Посочете мястото в падащия списък Поставете резултатите за;
(4) Посочете как искате да се справите с комбинираните клетки. Можете да запазите или изтриете съдържание от тези комбинирани клетки и можете също да ги обедините.

3, След това кликнете OK за комбиниране на няколко реда в един ред без загуба на данни.

(1) Ако Съхранявайте съдържанието на комбинираните клетки опциите се проверяват в горната стъпка:

(2) Ако Изтриване на съдържанието на комбинираните клетки опциите се проверяват в горната стъпка:

(3) Ако Обединете комбинираните клетки опциите се проверяват в горната стъпка:

- Комбинирам (Колони или редове) функция на Kutools за Excel поддържа повече сценарии за комбиниране в Excel. Имате безплатен пробен период!


Обединете редове от данни с една и съща стойност в определена колона

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано на екранната снимка по-долу. Сега може да се наложи да обедините редове от данни с една и съща стойност в колоната Fruit. В това състояние можете да приложите Разширено комбиниране на редове функция на Kutools за Excel за справяне с него.

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега

1. Изберете диапазона, в който ще обедините редове с една и съща стойност, и щракнете Kutools > съдържаниеРазширено комбиниране на редове.
doc обединяване на редове в един kte 06

2. В диалоговия прозорец Разширено комбиниране на редове, моля, задайте определена колона (колона с плодове) като основен ключ, задайте настройки за комбинация за други колони и щракнете върху бутона Ok.
Задайте колона за първичен ключ: Щракнете, за да маркирате колоната с плодове, и щракнете Първичен ключ;
Задайте настройки за комбинация: щракнете върху една от другите колони и щракнете Комбинирам > Нищо, Космос, точка и запетая, запетая или Нова линия както ви е нужно.

Сега всички редове се обединяват въз основа на една и съща стойност в определена колона. Вижте екранна снимка:

Забележка: тази функция за разширено комбиниране на редове не само поддържа обединяване на редове въз основа на една и съща стойност в определена колона, но също така поддържа изчисляване въз основа на същата стойност в определена колона. Например, определям настройките за комбинация и изчисление, както следва:
(1) Задайте колоната Fruit като колона за първичен ключ;
(2) Комбинирайте колона за дата със запетая;
(3) Вземете средната стойност в колоната Цена;
(4) Вземете максимална стойност в колоната Тегло;
(5) Вземете обобщена обща стойност в колоната Сума:

След това ще видите, че редовете са комбинирани и изчислени въз основа на същата стойност в колоната Fruit, както следва:

- Разширено комбиниране на редове функцията на Kutools за Excel е предназначена да помогне на потребителите на Excel лесно да комбинират редове въз основа на стойности в определена колона и да изчисляват (брой, сума, макс., мин. и т.н.) въз основа на определени колони. Имате безплатен пробен период!


Обединете редове от данни в един ред с Kutools за Excel


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much, the first tip was what i was looking for. Worked like a charm.
This comment was minimized by the moderator on the site
This post is very helpful. I used merging cells using clipboard. It worked perfectly fine. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon,
I have text data in rows ,I want to merge in a single row all the data one by one
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I need to get the data one by one not one next another
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot, Too much helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, I need to combine all my row in one , with coma "," against two word / number
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations