Прескочи на основното съдържание

Как да сортирате свързани данни и да запазите формули в Excel?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-06-02

Ако списък с клетки има някои формули или е свързан с други клетки в същия лист, свързаните данни ще бъдат променени, докато клетките се сортират, както е показано на екранната снимка по-долу. В тази статия ще говоря за методите за сортиране на свързаните данни и съхраняване на формули в Excel.

doc сортиране на свързани данни 1 doc стрелка надясно doc сортиране на свързани данни 2

Сортирайте свързаните данни и съхранявайте формули с преки пътища

Сортирайте свързаните данни и съхранявайте формули с Kutools за Excelдобра идея3


Сортирайте свързаните данни и съхранявайте формули с преки пътища

За да сортирате свързаните данни и да запазите формулите без промяна, можете да промените препратките във формулите към абсолютна препратка, след което да сортирате данните. Следователно данните ще запазят формулите, дори ако техните поръчки се променят.

Изберете клетката с формула, изберете формулата в лентата с формули и натиснете F4 клавиш за промяна на препратката към абсолютна препратка.

тип: Ако има няколко препратки в една клетка, трябва да промените препратките една по една, като изберете и натиснете F4 клавиш в лентата с формули.
doc сортиране на свързани данни 3

След това променете препратките в други клетки с формули на абсолютни една по една.

doc сортиране на свързани данни 1 doc стрелка надясно doc сортиране на свързани данни 5

 

Сега формулите се запазват при сортиране.


Сортирайте свързаните данни и съхранявайте формули с Kutools за Excel

Промяната на препратките една по една отнема много време, но с Конвертиране на препратки полезност в Kutools за Excel, можете бързо да промените всички препратки в диапазон от абсолютни препратки, както ви е необходимо.

След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:(Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)

1. Изберете клетките, които искате да промените препратката, щракнете Kutools > Още (в групата Формула) > Конвертиране на препратки.
doc сортиране на свързани данни 6

2. В Преобразуване на препратки към формули диалог, проверка До абсолютна опция. Вижте екранна снимка:
doc сортиране на свързани данни 7

3. кликване Ok. След това цялата селекция е преобразувана в абсолютни препратки.

4. След това можете да сортирате данните.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
I have linked data in two sheets of the same workbook and when I sort the data from the first sheet, the values of the second sheet (where I linked those of the first), change even though I have made the absolute reference. This doesn't happen if I insert entire rows, the link stays. Is there a possibility of linking values from another sheet of the same booklet if the values change when ordering them?
Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gonzalo, could you upload your data to describe the problem? Since I have tested the abosulute reference in two sheets, it was work. Please see below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-link-reference.png
I
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola,
tengo datos vinculados en dos hojas del mismo libro y cuando ordeno los datos de la la primera hoja, los valores de la segunda hoja (en donde vinculé los de la primera), cambian aunque haya hecho la referencia absoluta. Esto no ocurre si inserto filas enteras, el vínculo permanece. Hay posibilidad de vincular valores de otra hoja del mismo libreo si que cambien los valores al ordenarlos?
Gracias
This comment was minimized by the moderator on the site
" to relative " doesn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, lily, sorry for the late reply. What Excel version you use?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations