Електронните таблици на Excel са мощни инструменти за организиране и анализ на данни, но понякога данните, с които работите, не отговарят съвсем на стандартния формат на едноредова клетка. Независимо дали съставяте списъци, създавате подробни описания или просто се опитвате да направите електронната си таблица по-четима, вмъкването на нови редове в клетките може да промени играта. Тази статия изследва различни методи за вмъкване и премахване на нови редове, подобрявайки яснотата и визуалната привлекателност на вашите документи в Excel.

Отидете на следващия ред в клетка с помощта на преки пътища (ръчно)

Вмъкване на нови редове в клетка чрез прилагане на Wrap Text (автоматично)

Заменете конкретен разделител с нов ред в клетка чрез намиране и замяна (групова операция)

Комбинирайте текстове и покажете многоредов текст в една клетка с помощта на формули

Премахнете прекъсванията на редовете от клетките

Отидете на следващия ред в клетка с помощта на преки пътища (ръчно)

Ръчното вмъкване на нов ред в клетка ви позволява да контролирате точно къде се обвива текстът, което прави конкретни записи по-четими.

Стъпка 1: Щракнете двукратно върху клетката, в която искате да вмъкнете нов ред

Или изберете клетката и след това натиснете F2 ключ.

Стъпка 2: Щракнете върху мястото в избраната клетка, където искате да прекъснете линията

Стъпка 3: Използване на преки пътища за вмъкване на нов ред

• Преки пътища на Windows: Натиснете Alt + Enter ключове
• Преки пътища за MacOS: Натиснете Command + Option + Return ключове

Резултат:

В позицията на курсора е вмъкнат нов ред.

Няколко прекъсвания на редове в клетка изискват повтаряне на стъпка 2 и стъпка 3

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Вмъкване на нови редове в клетка чрез прилагане на обвиващ текст (автоматично)

За да поддържате еднаква ширина на колоната, като същевременно позволявате на данните да заемат няколко реда в клетка, използвайте функцията Обвиване на текст.

Стъпка 1: Изберете клетките, където искате да приложите Wrap Text

Стъпка 2: Придвижете се до раздела Начало, намерете групата Подравняване и щракнете върху Обвиване на текст

Резултат:

Текстът в избраните клетки вече автоматично ще се раздели, за да пасне на ширината на колоната.

Заменете конкретен разделител с нов ред в клетка чрез намиране и замяна (групова операция)

За набори от данни с постоянен разделител (напр. запетаи или точка и запетая), можете да замените тези разделители с нови редове групово.

Стъпка 1: Изберете клетките, в които искате да добавите нов ред

Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец за намиране и замяна и задайте опции.

Натискане Ctrl + H за да отворите диалоговия прозорец за намиране и замяна, след това следвайте стъпките по-долу, за да настроите:

1. в "Намерете това,", въведете разделителя, в този случай въвеждам запетая (,) последвана от интервал ( ).

2. В "Заменете със", въведете Ctrl + J за въвеждане на връщане на каретка, ефективно замествайки всяка запетая с нов ред и елиминирайки запетаите.

   

3. Изберете Замести всички бутон за прилагане на промени във всички избрани клетки.

4. След това се появява диалогов прозорец за указване на броя на заместванията, щракнете OK. И затворете диалоговия прозорец.

   

Резултат:

Екранните снимки преди и след могат ясно да илюстрират трансформацията.

Комбинирайте текстове и покажете многоредов текст в една клетка с помощта на формули

Ако обединявате данни от различни клетки и трябва всеки сегмент да започва на нов ред, използването на формула е най-ефективният метод за включване на връщане на каретката.

В Microsoft Excel функцията CHAR е специално проектирана за вмъкване на знаци в клетки. За потребителите на Windows кодът на символа за прекъсване на ред е 10, поради което се използва CHAR(10). За потребителите на Mac се използва CHAR(13).

Когато комбинирате стойности от различни клетки, имате възможност да използвате функцията CONCATENATE или оператора за конкатенация (&). Използването на функцията CHAR ви позволява безпроблемно да интегрирате прекъсвания на редове между сегментите.

Основните формули, които можете да използвате са:

• Генерична формула: "Текстов ред 1" & CHAR(10) & "Текстов ред 2"
• TEXTJOIN за Excel 365 и по-нови версии: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Текстов ред 1", "Текстов ред 2")

Тук показваме конкретен пример за яснота:

Ако приемем първото име в A2 и фамилията B2, използвайки формула, за да ги комбинираме в клетка с нов ред като разделител, моля, направете следното:

Стъпка 1: Изберете клетка, за да поставите формулата

Стъпка 2: Използване на една от формулите по-долу за комбиниране

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• ПРИСЪЕДИНЕТЕ СЕ:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Стъпка 3: Плъзнете манипулатора за автоматично попълване върху клетките, които се нуждаят от формулата

Сега двете клетки са обединени, но комбинациите са в един ред.

Стъпка 4: Активирайте функцията Wrap Text.

Запазете клетките избрани, изберете Обвиване на текст под Начало и се появяват множеството редове.

Премахнете прекъсванията на редовете от клетките

За да рационализираме данните и да премахнем ненужните прекъсвания на редове, тук въвеждаме формула.

Обща формула: =ЗАМЕСТ(текст,CHAR(10),"разделителя")

Изберете клетка, която ще намери резултата без прекъсвания на редовете, и въведете формулата по-долу:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Натискане Enter ключ за получаване на резултата.

Включването на нови редове в клетките на Excel не само прави вашите данни по-лесно смилаеми, но също така позволява ниво на детайлност и нюанси, които липсват в стандартните клетки. Независимо дали ръчно въвеждате прекъсвания, използвате Wrap Text, извършвате групови операции с Find and Replace или създавате многоредов текст с формули, тези стратегии ще ви дадат възможност да представите данните си точно както е необходимо. Не забравяйте, че премахването на нови редове е също толкова лесно, което гарантира, че вашите електронни таблици остават адаптивни и съобразени с текущите ви нужди.

За повече променящи играта стратегии на Excel, които могат да подобрят управлението на вашите данни, проучете повече тук.