Как да сортирате по сума в обобщена таблица в Excel?
Например има таблица за месечните продажби на стоки в работния лист, както е показано на екранната снимка по-долу, искате да създадете обобщена таблица въз основа на тази таблица и да сортирате тези стоки по сбор от продажби в обобщената таблица, как бихте могли да се справите с този проблем? Тази статия ще ви покаже подробните решения.
- Сортирайте по сума във вертикална обобщена таблица
- Сортиране по сума в обобщена таблица хоризонтално
Сортирайте по сума във вертикална обобщена таблица
Този метод ще ви насочи да създадете обобщена таблица въз основа на дадена таблица и след това лесно да сортирате елементи по сумата в обобщената таблица вертикално (отгоре надолу).
1. Изберете изходните данни, въз основа на които ще създадете обобщена таблица, и щракнете Поставете > Осева таблица. Вижте екранна снимка:
2. В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица, моля, посочете целеви диапазон, за да поставите обобщената таблица, и щракнете върху OK бутон.
Забележка: В моя случай аз избирам Съществуващ работен лист изберете първата клетка от целевия диапазон и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
3. В панела с полета на обобщена таблица, моля, плъзнете Точки и пуснете до Редове раздел и плъзнете клозет, февруари, и Вт и пуснете до Ценности раздел. Вижте екранна снимка:
Сега обобщената таблица е създадена, но няма обобщена колона, която да сортираме. Затова ще добавя изчислено поле, за да покажа резюмето на всеки елемент.
4. Изберете която и да е клетка в обобщената таблица, за да активирате Инструменти за обобщена таблица, и кликнете Анализирам (или Настроики)> Полета, елементи и набори > Изчислено поле. Вижте екранна снимка:
5. В диалоговия прозорец Вмъкване на изчислени полета, моля (1) име на изчисленото поле в Име кутия, (2) тип = януари + февруари + март (моля, променете формулата въз основа на вашите полета) в формула кутия, а след това (3) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:
6. Сега обобщената колона се добавя в обобщената таблица. Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в обобщената колона и изберете Вид > Сортиране от най-малкото към най-голямото or Сортиране от най-големия към най-малкия в контекстното меню. Вижте екранна снимка:
Сега елементите са сортирани по сумата на месечните продажби вертикално в обобщената таблица. Вижте екранна снимка:
Сортиране по сума в обобщена таблица хоризонтално
Ако трябва да сортирате общите суми на продажбите за три месеца в обобщената таблица хоризонтално, моля, направете следното:
1. Моля последвайте Стъпки 1-3 от горния метод за създаване на обобщена таблица.
Ще видите, че общата сума на продажбата за всеки месец се добавя към Общ сбор ред от обобщената таблица.
2. Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в Общ сбор ред и изберете Вид > Още опции за сортиране в контекстното меню. Вижте екранна снимка:
3. В диалоговия прозорец Сортиране по стойност, моля (1) проверете опция за сортиране в Опции за сортиране раздел, колкото ви е необходим, (2) проверка От ляво на дясно опция в Посока на сортиране раздел, а след това (3) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:
Сега ще видите, че общите суми за продажба са сортирани отляво надясно. Вижте екранна снимка:
Комбинирайте лесно множество работни листове/работни книги/CSV файлове в един работен лист/работна книга
Може да е досадно да комбинирате десетки листове от различни работни книги в един лист. Но с Kutools за Excel Комбинирайте (работни листове и работни тетрадки) помощна програма, можете да го направите само с няколко кликвания!
Още по темата:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
