Как бързо да създадете лесен списък със задачи в Excel?
Списъкът със задачи е полезен за нас, за да маркираме задачите, които са изпълнени. Но знаете ли как да създадете списък със задачи в работен лист на Excel?
Създайте лесен списък със задачи с падащ списък
Създайте лесен списък със задачи с квадратче за отметка
Създайте лесен списък със задачи с падащ списък
Можете да създадете списък със задачи, като използвате падащия списък. Моля, направете следното стъпка по стъпка:
1. Изберете клетките, където искате да вмъкнете падащия списък, и след това щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните, вижте екранна снимка:
2. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, под Настройки раздел, моля изберете списък от Позволете падащо меню и след това щракнете 
бутон, за да изберете стойностите на клетките, които искате да използвате в падащото меню, вижте екранната снимка:
3. Сега падащите списъци са вмъкнати в клетките.
4. И след това изберете диапазона от клетки, който искате да създадете списък със задачи. И щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило, вижте екранна снимка:
5. В Ново правило за форматиране изберете диалоговия прозорец Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате в Изберете тип правило списъчно поле и след това въведете тази формула =$B2="Завършен" в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле, вижте екранна снимка:
Забележка: В горната формула, B2 е клетката, която съдържа падащия списък и Пълен е текстът, който искате да форматирате.
6, След това кликнете формат За да отидете на Форматиране на клетки диалоговия прозорец, в този диалогов прозорец щракнете Font , след което проверете Зачеркнат от Вещи и можете да изберете един цвят за елемента от списъка със задачи, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:
7, След това кликнете OK > OK за затваряне на диалоговите прозорци и се създава лесен списък със задачи. Сега, когато изберете Завършено от падащия списък, елементът на задачата ще бъде изтрит чрез зачертаване, вижте екранната снимка:
Създайте лесен списък със задачи с квадратче за отметка
Можете също да създадете списък със задачи, като използвате квадратче за отметка, когато поставите отметка в квадратчето до елемента на задачата, елементът на задачата ще бъде форматиран като зачеркнат, както е показано на екранната снимка по-долу:
Моля, направете следните стъпки:
1. Първо поставете квадратчето за отметка, като щракнете Софтуерен Инженер > Поставете > Квадратче за отметка (контрола на формуляр), вижте екранна снимка:
2. След това плъзнете мишката, за да начертаете квадратче за отметка, и след това изберете клетката с квадратчето за отметка, плъзнете манипулатора за попълване надолу, за да попълните квадратчетата за отметка, както е показано на следната екранна снимка:
3. След това можете да редактирате квадратчето за отметка, за да премахнете текста, за да получите следната екранна снимка:
|
Съвети: Ако имате Kutools за Excel, Със своята Квадратчета за отметка за партидно вмъкване можете да вмъкнете списък с квадратчета за отметка възможно най-бързо. Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel!
|
4. След като поставите и редактирате квадратчетата за отметка, трябва да свържете всяко квадратче за отметка към отделна клетка, да щракнете с десния бутон върху квадратче за отметка и след това да изберете Контрол на формата, вижте екранна снимка:
5. В Контрол на формата диалогов прозорец, под контрол раздел, моля щракнете 
бутон, за да изберете съседна клетка, за да свържете квадратчето за отметка, вижте екранна снимка:
6, След това кликнете OKи след това повторете горните две стъпки, за да свържете всяко квадратче за отметка със съседната клетка една по една, след което, ако квадратчето е отметнато, се показва TRUE, ако не е отметнато, се показва FALSE, вижте екранната снимка:
7. И след това изберете диапазона от клетки A2:C13, който искате да създадете списък със задачи, и щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило за да отидете на Ново правило за форматиране диалогов прозорец.
8. В Ново правило за форматиране кликнете върху Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате в Изберете тип правило списъчно поле и след това въведете тази формула =C2=ВЯРНО в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле, вижте екранна снимка:
Забележка: C2 е клетка, която е свързана с квадратчето за отметка.
9, И после щракнете върху формат За да отидете на Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Font раздел, проверете Зачеркнат от Вещи раздел и задайте цвят за елемента от списъка със задачи, както искате, вижте екранната снимка:
10. Най-накрая щракнете OK > OK за да затворите диалоговите прозорци, сега, когато поставите отметка в квадратчето, съответният елемент от задачата ще бъде форматиран като зачеркнат, можете да скриете колоната с свързани клетки, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
