Как да изпратите имейл, когато прикаченият Excel файл е отворен от получателите?
Повечето от нас може да изпратят някои важни съобщения с прикачен файл на Excel до нашите клиенти, така че трябва да знаем дали получателят е получил съобщението и е отворил прикачения файл. В този случай можете да създадете VBA код за вашия прикачен файл в Excel, когато получателят отвори работната книга и активира кода, тогава автоматично ще ви бъде изпратен имейл с подкана.
Изпратете имейл, когато прикаченият Excel файл бъде отворен от получателите с VBA код
Изпратете имейл, когато прикаченият Excel файл бъде отворен от получателите с VBA код
Преди да изпратите този Excel файл, трябва да създадете код, както следва:
1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. След това кликнете два пъти Тази работна книга под VBAProject раздел, за да отворите празен модул, след което копирайте и поставете следния код в модула:
VBA код: Изпратете имейл, когато файлът на Excel се отвори:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
Забележка: В горния код трябва да промените имейл адреса на вашия собствен адрес, на който искате да получавате бърз имейл, и да промените темата според вашите нужди.
3. След това запазете тази работна книга като Работна книга с активирани макроси на Excel файлов формат, вижте екранната снимка:
4. И след това изпратете съобщение с този прикачен файл до получателите, от които се нуждаете, когато получателите изтеглят и отворят този Excel файл и активират кода, автоматично ще ви бъде изпратен имейл с подкана, който ви казва, че файлът е отворен от кой, както следва показана екранна снимка:
Забележка: Този метод е наличен само когато използвате Outlook като програма за електронна поща.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
