Прескочи на основното съдържание

 Как да създадете падащ списък, но да показвате различни стойности в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2022-07-25

В работния лист на Excel можем бързо да създадем падащ списък с функцията за проверка на данните, но опитвали ли сте някога да покажете различна стойност, когато щракнете върху падащия списък? Например, имам следните данни от две колони в колона A и колона B, сега трябва да създам падащ списък със стойностите в колоната Name, но когато избера името от създадения падащ списък, съответният стойност в колоната Число се показва, както е показана следната екранна снимка. Тази статия ще запознае с подробностите за решаването на тази задача.

doc падащо меню различни стойности 1

Създайте падащ списък, но покажете различна стойност в клетката на падащия списък


Създайте падащ списък, но покажете различна стойност в клетката на падащия списък

За да завършите тази задача, моля, направете следното стъпка по стъпка:

1. Създайте име на диапазон за стойностите на клетките, които искате да използвате в падащия списък, в този пример ще въведа падащото име в Име Box, след което натиснете Въведете ключ, вижте екранната снимка:

doc падащо меню различни стойности 2

2. След това изберете клетки, където искате да вмъкнете падащия списък, и щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните, вижте екранна снимка:

doc падащо меню различни стойности 3

3. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, под Настройки раздела, изберете списък от Позволете падащо меню и след това щракнете doc падащо меню различни стойности 5 за да изберете списъка с имена, който искате да използвате като падащи стойности в източник текстово поле. Вижте екранна снимка:

doc падащо меню различни стойности 4

4. След като вмъкнете падащия списък, щракнете с десния бутон върху активния раздел на листа и изберете Преглед на кода от контекстното меню и в отвореното Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, копирайте и поставете следния код в празния модул:

VBA код: Показване на различна стойност от падащия списък:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

doc падащо меню различни стойности 6

Забележка: В горния код номерът 5 в Ако Target.Column = 5 Тогава script е номерът на колоната, който падащият ви списък намира, , „падащо" в това selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False) code е името на диапазона, който сте създали в стъпка 1. Можете да ги промените според вашите нужди.

5. След това запазете и затворете този код, сега, когато изберете елемент от падащия списък, в същата клетка се показва относително различна стойност, вижте екранна снимка:

doc падащо меню различни стойности 7


Демонстрация: Създайте падащ списък, но покажете различни стойности в Excel

Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега!

 

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!

 

Comments (44)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello everyone,

About two years ago, @skyyang posted the following formula, which works perfectly:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub


However, I have six sections each needing the same results from the DDL name range. How do I get this formula to apply to more than one column please?

Any help would be greatly appreciated 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I use this formula if the data for the drop down is on a sheet named materials?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 4 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("Material_List"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be applied to certain cells only instead of the whole column? It’s coming back as #N/A for some areas that i don't need this formula for. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
The code I have used is below:


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 8 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("codes"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub



This works exactly how I need it too, however, when I save, close and then re-open the excel document, this has disappeared from the 'View Code' window and I have to re-insert the code again?????

Please help!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have even saved the document as a Excel Macro-Enabled Workbook
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you do multiple drop down lists like this on the same worksheet tab? How will the vba code be adjusted to accommodate different lists for the sheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to return multiple selections to the same field? I.E. I want to show the numbers for Tedi, Dave and Lucy on a single field seperated by a comma.Many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works for me but is there a way to allow multiple selections in the same cell? I.e. I wanted to return the numbers for Tedi, Lucy and Dave in a single field seperated by a comma?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be done on different sheets? I mean, on sheet1 the range and on sheet2 the dropdown. How do I have to code this? Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Muhammd,To apply the drop down list in different worksheet, the following code may help you:Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub


Please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
trying to do multiple drop downs sheet 1 , returning different worksheet. Is this possible as when i select in separate dropdown the sam numbers it does not work For example
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice

selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 2 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Supervisors").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value
End If
End If
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 9 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Earth").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value

End If
End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning i hope someone can help me.I used the VBA code above and it worked perfectly giving me my drop down showing me Different Values In Drop Down List Cell.My problem is that I need a second drop down list showing different values in a second list cell, on the same sheet, can anyone help me in doing this Kind Regards Rene
This comment was minimized by the moderator on the site
Se pueden usar diferentes “dropdown” en la misma hoja, para diferentes columnas y con diferentes rangos?Me explico, tengo una hoja en la que los usuarios introducen diferentes datos. En dos columnas 5 y 12 necesito validar la entrada con respecto a dos rangos diferentes de datos. Lo he probado solo con una columna y funciona perfectamente, pero no encuentro la manera de modificar el código VBA para la segunda columna
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations