Прескочи на основното съдържание

Как да скрия автоматично редове, ако има празни клетки в колона?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2022-07-29

Ако имате набор от данни, които попълват някои празни клетки в колона, и сега искате автоматично да скриете редовете, които съдържат празните клетки в тази колона. Има ли добри начини за бързо и лесно решаване на тази задача в Excel?

Автоматично скриване на редове, ако клетките в колона са празни с VBA код


стрелка син десен балон Автоматично скриване на редове, ако клетките в колона са празни с VBA код

Следният код може да ви помогне да скриете наведнъж всички редове, ако има празни клетки в конкретна колона, и ако изтриете съдържанието на клетката в тази колона, редовете също ще бъдат скрити автоматично. Моля, направете следното:

1. Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който искате автоматично да скриете редовете, ако има празни клетки в колона, и след това изберете Преглед на кода от контекстното меню, в изскачащия Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, моля, копирайте и поставете следния код в празното поле Модули:

VBA код: Автоматично скриване на редове, ако клетките в колона са празни:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Application.ScreenUpdating = False
        For Each xRg In Range("A1:A20")
            If xRg.Value = "" Then
                xRg.EntireRow.Hidden = True
        
            Else
                xRg.EntireRow.Hidden = False
            End If
        Next xRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

doc автоматично скриване на редове 1

Забележка: В горния код, A1: A20 е списъкът с данни, който съдържа празните клетки, които искате да скриете автоматично.

2. След това се върнете към работния лист и сега, когато щракнете двукратно върху която и да е клетка и натиснете Въведете редовете, които съдържат празни клетки в колона A, са били скрити веднага и ако изчистите съдържанието на клетките в посочените клетки на колона A, редовете ще бъдат скрити автоматично.

doc автоматично скриване на редове 2

 

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!

 

Comments (36)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you help me with a similar problem?

I need to auto hide rows that are completely blank, in a grid like the example.

https://ibb.co/zJW8BKq

In this case, i want to hide just the rows 4, 5, 8, 10 and 13. I cant use this code because it verifies each cell in a column and i need to verifies the entire row, between columns B and I.
This comment was minimized by the moderator on the site
I already copied the code, but nothing happened in my worksheet, Do I need to change anything with the code?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I already copied the code, but nothing happened in my worksheet, Do I need to change anything with the code?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to find a way hide blank rows in sheet2 from A2:A20, if Sheet!A5=Yes. any suggestion?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, i'm having issues with the "automation" of the macro. I'm searching for a way for the code to work as an automated process without the needs of "manually" running the macro. i've been using my own variant of your code due to me finding issues to use your code. This is my variant:

Sub HideRows()
Dim xRg As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each xRg In Range("A3:A800")
If (xRg.Value = "") Then
xRg.EntireRow.Hidden = True
Else
xRg.EntireRow.Hidden = False
End If
Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

I'm trying to create a spreadsheet which requires everchanging values, therefore would require a genuine "automated" procress. I'm relatively new to VBA and if your code actually already meets my requirements would you mind helping/teach me to apply it in VBA? Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Vian
In fact, the code in our article can be run automatically.
You must copy and paste the code into the code module of current worksheet, then return to the worksheet, double-click any cell, and press the Enter key, the row containing the blank cell will be is directly hidden.

Please follow the method in this article step by step, hope it can help you!
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
apakah ada rumus lain?, saya berharap baris kosong itu akan terhapus saat mencetak file menjadi PDF tapi tampilan di excelnya tetap
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Nurjanah
To solve your problem, first, you should hide the blank rows, and then print the data, after printing the data, you need unhide the blank rows again. Please do as this:
1. Apply this formula: =COUNTA(A2:E2) beside your data, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-hide-blanks-1.png
2. Then, filter the new helper Blank column, hide all 0 value rows, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-hide-blanks-2.png
3. And then, you should hide the new Blank column, and print the data, after printing the worksheet, please cancel the filter to unhide the blank rows as you need.
Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
When executing the code in office 2013/2019/2021 it works but takes too much time to complete (only 95 rows to hide).
How can you speed this?
Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Asaf,
The code works well in my Excel file, could you upload your attachment worbook here if you don't mind? So that we can help to check the problem.

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to hide row which contain checkbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sweta

To hide rows with checkbox, the below article may do you a favor:
How To Hide Checkbox When Row Is Hidden In Excel?

Please try, if you still have any other question, please comment here.
This comment was minimized by the moderator on the site
If the value in column E is blank or 0 i would like the row to auto hide. If the value in E changes to something other than blank or 0 I would like it to show. Report is 1500 rows
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Cathy,
To hide the rows automatically based on blank cells or 0 values, please use the below vba code:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Application.ScreenUpdating = False
        For Each xRg In Range("E1:E1500")
            If (xRg.Value = "") Or (xRg.Value = "0") Then
                xRg.EntireRow.Hidden = True
            Else
                xRg.EntireRow.Hidden = False
            End If
        Next xRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub


Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to auto hide rows if column E is blank or 0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations