Прескочи на основното съдържание

 Как да попълвам автоматично формула при вмъкване на редове в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2017-05-02

Когато вмъкнете празни редове между съществуващите редове с данни, формулата няма да копира и постави в новия ред, трябва да я плъзнете или попълните ръчно. Но понякога бихте искали да попълните формулата, когато автоматично вмъквате празни редове между диапазона от данни, както е показано на следната екранна снимка, тази статия, ще говоря за някои бързи трикове за решаване на тази задача.

формула за автоматично попълване на doc вмъкване на ред 1

Формула за автоматично попълване при вмъкване на празни редове със създаване на таблица

Формула за автоматично попълване при вмъкване на празни редове с VBA код


Формула за автоматично попълване при вмъкване на празни редове със създаване на таблица

В Excel форматът на таблицата може да ви помогне автоматично да попълните горната формула в новите вмъкнати празни редове, моля, направете следното:

1. Изберете диапазона от данни, който искате да попълните автоматично с формула, и след това щракнете Поставете > Маса, вижте екранна снимка:

формула за автоматично попълване на doc вмъкване на ред 2

2. В Създаване на таблица диалогов прозорец, проверете Моята таблица има заглавки ако има заглавки във вашите данни, вижте екранна снимка:

формула за автоматично попълване на doc вмъкване на ред 3

3, След това кликнете OK и таблицата е създадена и сега, когато вмъкнете празен ред, горната формула ще бъде вмъкната автоматично в новия ред, вижте екранна снимка:

формула за автоматично попълване на doc вмъкване на ред 4


Формула за автоматично попълване при вмъкване на празни редове с VBA код

Ако не искате да променяте данните в таблица, кодът на VBA по-долу също може да ви помогне да постигнете този проблем.

1. Изберете раздела на работния лист, който съдържа формулите, които искате да попълните автоматично, и щракнете с десния бутон, за да изберете Преглед на кода от контекстното меню, за да отидете на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец и след това копирайте и поставете следния код в модула:

VBA код: Формула за автоматично попълване при вмъкване на празни редове

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Cancel = True
    Target.Offset(1).EntireRow.Insert
    Target.EntireRow.Copy Target.Offset(1).EntireRow
    On Error Resume Next
    Target.Offset(1).EntireRow.SpecialCells(xlConstants).ClearContents
End Sub

формула за автоматично попълване на doc вмъкване на ред 5

2. След това запазете и затворете този код, върнете се към работния лист, сега, когато щракнете два пъти върху клетка между данните, нов ред ще бъде вмъкнат под активната клетка и формулата също се попълва автоматично.


Демонстрация: Формула за автоматично попълване при вмъкване на празни редове

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This works GREAT, until I protect the worksheet (to protect my forumulas in other cells). Can you let me know what i need to do to keep this functionality once the worksheet is protected?
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent simple piece of code!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This code is very helpful, however, I have a slightly different requirement. The formulas should be copied when the row is inserted manually, i.e. by "insert row".
Can you please resend the code after incorporating this change i.e. instead of "Worksheet_BeforeDoubleClick", some other trigger point to be used "insert row/etc"

Note - I do have any exposure to coding being from the Accounts background.


Regards
Niket Shet
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Niket. You can see all the options for different trigger points in the tab itself.

For this click on CTRL + F11 to open the code editor as explained in the video above, and there will be 2 dropdowns on the top of the code which you would copy, click on the second dropdown and you can find many options for different trigger points.

The first dropdown would be ideally set to "Worksheet" and the second one would be set to "BeforeDoubleClick". You can change the second trigger point to your liking and use accordingly.

Hope it helps!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same question as Niket, so I tried looking at the list of trigger points in the second dropdown and I don't see anything that clearly works as Niket or I intend with the (select row+right click+insert row functionality). I tried the "BeforeRightClick" option but it just inserts a row w/formulas anytime I right click a cell, which is definitely not what I was looking for. Is there a resource somewhere that explains what each of the triggers can be used for? Or is there possibly another way to get to this functionality?

Thanks!
Jeff
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using the code to insert a line on double-click. However, there is something wrong, Excel does not increment the first reference in my formula in the next but one row. However, it is corrected for all remaining rows.
I inserted a line at row 144 and this is what I got: (note S144 in 3rd line should be S145)
row 144 =(S143+D144+E144)-(K144+L144+M144+N144+O144+Q144+R144)
row 145 =(S144+D145+E145)-(K145+L145+M145+N145+O145+Q145+R145)
row 146 =(S144+D146+E146)-(K146+L146+M146+N146+O146+Q146+R146)
row 147 =(S146+D147+E147)-(K147+L147+M147+N147+O147+Q147+R147)
Any clues as to why it does this, I don't think it is the VBA???
David
This comment was minimized by the moderator on the site
Does the table method work in excel for xp (2002) and if yes, how?
This comment was minimized by the moderator on the site
The code works very well, but does not update cell reference in first row after the inserted row.See below" e.g 50 10 40 40 10 50 40 20 20
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is very good, but it does not update the cell reference in the first following row after the inserted row. Can you please help? e.g: 50 10 40 40 10 50 40 20 20
This comment was minimized by the moderator on the site
Above formula is very helpful for me please tell me how to use this code permanently
This comment was minimized by the moderator on the site
dear above formula which helps to update the above formula on inserting row by double clicking. I want to know how to use this code permanently because when i close the sheet and reopen code finishes. Please help to solve the issue. This formula is very helpful for me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bilal. You need to save the file as a "Macro Enabled" file to get the code to work once you close and reopen the file. To save the file as Macro, just use "Save as" and then select "Excel-Macro Enabled Workbook" to get the desired result.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very easy solution. Thank you very much.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the VBA code mentioned above for my xls. I have one .xls with multiple sheets in it , i want if i insert a row in my one sheet at the start or any of the sheet for that matter it should auto insert row in all my sheet in the same worksheet. Also each of my sheet as formulas hence i want the moment auto insert takes place the formula of above row should get autofill in the new row which is not happening totally if i follow the VBA code mentioned , the rows are getting inserted in all my sheets the formula also shows up but it misses one row in it. Eg. I have sheet A with 100 rows , sheet B with 100 ros and so on with other sheets. If I insert row in sheet A it shows auto insert in Sheet B , but sheet B values of some column are linked with sheet A and the moment i insert a row eg 10 , row 11 is a new row and the same row 11 in sheet B also shows up but the value it should pull from row 11 of sheet A from column C rather it shows row 12 of sheet A , this happens on any row i insert the value in sheet B is always of the next row rather than same row that i inserted. Another problem that comes here is with my first column Sr. no the moment i insert a row in 5 , sr no 6 with new row shows up but prior to that i already had row 6 as i have a formula for Sr. no A6+1 as my column starts from A6 and so on so how to sort this issue with 2 rows with same sr. no. This is very crucial sheet am working on and i need to get this sorted, i have refereed many VBA codes but none is effective. Hoping for a proper solution to my issue.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations