Прескочи на основното съдържание

Как да изчислим нетните работни часове между две дати, с изключение на почивните дни или празниците в Excel?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-05-07

В много компании персоналът получава заплащане според работните часове. Изчисляването на нетните работни часове за един ден е лесно, но какво ще кажете за изчисляването на нетните часове в диапазон от дати? За тази цел тази статия въвежда формулите за изчисляване на нетните работни часове между две дати, с изключение на почивните дни и празниците в Excel.

Изчислете работния ден без уикендите

Изчислете работното време без почивните дни/празниците


стрелка син десен балон Изчислете работния ден без уикендите

В тази част представям формулата за изчисляване на работния ден между две дати, с изключение на почивните дни.

1. Изберете две клетки, в които ще въведете начална дата, час и крайна дата, и щракнете с десния бутон, за да изберете Форматиране на клетки формирайте контекстното меню. Вижте екранна снимка:
doc нетни работни часове 1

2. В Форматиране на клетки кликнете върху Телефон за връзка: И изберете Custom образуват категория списък и въведете м/д/гггг ч:мм в Тип текстово поле в дясната секция. Вижте екранна снимка:
doc нетни работни часове 2

3. кликване OK. И въведете часа на началната дата и часа на крайната дата в двете клетки поотделно. Вижте екранна снимка:
doc нетни работни часове 3

4. В клетката до тези две клетки, C13, например, въведете тази формула =NETWORKDAYS(A13,B13)-1-MOD(A13,1)+MOD(B13,1), и натиснете Въведете и ще получите резултата с персонализиран формат, изберете клетката с резултати и щракнете Начало и отидете на Формат на числата списък, за да изберете Общи, за да го форматирате като правилния формат. Вижте екранна снимка:
doc нетни работни часове 4


стрелка син десен балон Изчислете работното време без почивните дни/празниците

Ако искате да изчислите нетните работни часове без почивните дни или празниците, можете да направите следното:

Изчислете нетните работни часове без почивните дни

1. Изберете две клетки и ги форматирайте като персонализиран формат m/d/yyyy h:mm и въведете начална дата час и крайна дата час. Вижте екранна снимка:
doc нетни работни часове 5

doc нетни работни часове 6

2. И в следващата клетка, C2 например, въведете тази формула,
=(NETWORKDAYS(A2,B2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B2,B2),MEDIAN(MOD(B2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A2,A2)*MOD(A2,1),"17:30","8:30"),
натискане Въведете ключ, тогава получавате числов низ. Вижте екранна снимка:
doc нетни работни часове 7

3. Щракнете с десния бутон върху числовия низ и щракнете Форматиране на клетки от контекстното меню и в Форматиране на клетки диалогов прозорец, изберете Custom форма категория списък под Numbeраздел r и въведете това [h]: мм в текстовото поле Тип. Вижте екранна снимка:
doc нетни работни часове 8

4. кликване OK. Сега се отчитат нетните работни часове между две дати, с изключение на почивните дни.
doc нетни работни часове 9

тип: Във формулата A2 е часът на началната дата, B2 е часът на крайната дата, 8:30 и 17:30 са общото начално време и крайно време за всеки ден, можете да ги промените според нуждите си.

Изчислете нетните работни часове без уикенда и празниците

1. Както по-горе, изберете две клетки и ги форматирайте като потребителски формат м/д/гггг ч:мми въведете начална дата час и крайна дата час.
doc нетни работни часове 10

2. Изберете празна клетка и въведете датата на празника в нея, тук имам 3 празника и ги въвеждам отделно в H1: H3. Вижте екранна снимка:
doc нетни работни часове 11

3. Изберете празна клетка, която ще постави преброения резултат, C2 например,
=(NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11,H$1:H$3)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS.INTL(B2,B2,11,H$1:H$3),MEDIAN(MOD(B2,1),"8:30","17:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS.INTL(A2,A2,11,H$1:H$3)*MOD(A2,1),"8:30","17:30"),
и натиснете Въведете ключ, ще получите числов низ и ще го форматирате като потребителски формат [h]: мм. Вижте екранна снимка:
doc нетни работни часове 12

тип: Във формулата A2 е часът на началната дата, B2 е часът на крайната дата, 8:30 и 17:30 са общото начално и крайно време за всеки ден, H1:H3 са празничните клетки, можете да ги промените както ви трябва.

Лесно добавяне на дни/години/месец/часове/минути/секунди към дата и час в Excel

Да предположим, че имате данни във формат за дата и час в клетка и сега трябва да добавите брой дни, години, месеци, часове, минути или секунди към тази дата. Обикновено използването на формула е първият метод за всички потребители на Excel, но е трудно да запомните всички формули. с Kutools за ExcelЕ Помощник за дата и час помощна програма можете лесно да добавяте дни, години, месеци или часове, минути или секунди към дата час, освен това можете да изчислите разликата в датата или възрастта въз основа на даден рожден ден, без изобщо да си спомняте формулата. Щракнете за пълнофункционален безплатен пробен период след 30 дни!
doc добави час минута секунда
 
Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (68)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi , thank you for the formula, it really helped me in working out hours but my team works 10 hours a day only weekdays from 8am - 6pm , but i have a question , if i work 10 hours a day ,it means i am working 5 days (50 hours) . Pleae find the sample data below.

TASK-1 01/14/2022 19:18:25 01/14/2022 19:18:25 Days:0 Hours:0 Minutes:0 Seconds:0 0 : 0 : 0 : 0 0:00:00
TASK-2 01/14/2022 19:18:25 01/14/2022 20:20:06 Days:0 Hours:1 Minutes:1 Seconds:41 0 : 1 : 1 : 41 0:00:00
TASK-3 01/14/2022 20:20:06 01/21/2022 15:54:47 Days:6 Hours:19 Minutes:34 Seconds:41 6 : 19 : 34 : 41 47:54:47
TASK-4 01/21/2022 15:54:47 01/21/2022 16:21:24 Days:0 Hours:0 Minutes:26 Seconds:37 0 : 0 : 26 : 37 0:26:37
TASK-5 01/21/2022 16:21:24 01/21/2022 17:25:28 Days:0 Hours:1 Minutes:4 Seconds:4 0 : 1 : 4 : 4 1:04:04

0:00:00,0:00,00,47:54:47,0:26:37,1:04:04 -> this the outcome of the formula used (NETWORKDAYS(AA77018,AB77018)-1)*("18:00:00"-"8:00:00")+IF(NETWORKDAYS(AB77018,AB77018),MEDIAN(MOD(AB77018,1),"18:00:00","8:00:00"),"18:00:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(AA77018,AA77018)*MOD(AA77018,1),"18:00:00","8:00:00")

AA... is my Task Arrival Date timestamp, AB... is my Task closer Date timestamp.
i am struggling with extracting days from this. if I work 10 hours a day then 47:54:47 should show me as 4 days 7 hours 54 minutes 47 seconds isn't it?
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula is very good. Does anyone know how I can convert this to SQL query?
This comment was minimized by the moderator on the site
it works
how to add lunch break?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very good, what if the shift time spans over 2 days (start time 17:00 to 02:00 next day)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Have recieved any update regarding for your questions because I am also finding for same
This comment was minimized by the moderator on the site
Can anyone help me how the formula would be if the work hours are from 8:00 pm to 5:00 am (20:00 to 5:00)?
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried the same formula but it's showing negative values.
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyone need this formula but for graveyard or night shift schedule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is the Median function used in this formula? what is calculating
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, thanks for this formula.

But can we apply this formula for same dates.

For ex,
if start date and time is
" 15/11/20 11:10AM" and end date and time is "15 /11/20 11:25AM"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pooja, use formula (M1 is the start time,M2 is the end time)
=(NETWORKDAYS(M1,M2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(M2,M2),MEDIAN(MOD(M2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(M1,M1)*MOD(M1,1),"17:30","8:30")
and format the result cell as time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sunny, thank you so much, this works perfectly now.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi the formula below works well with me to calculate the tame a task is taking from start to finish excluding a standard weekends of Saturday and Sunday off.
=(NETWORKDAYS(I7,J7)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(J7,J7),MEDIAN(MOD(J7,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(I7,I7)*MOD(I7,1),"18:00","8:30")

However, on Friday we would like to consider 3 working hours only (9:00-12:00), how can I insert it within the formula please? any idea?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pierre, I have modified the formula:
=((NETWORKDAYS(A1,B1)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B1,B1),MEDIAN(MOD(B1,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A1,A1)*MOD(A1,1),"18:00","8:30"))-INT((WEEKDAY($A$1- 6)-$A$1+$B1)/7)*(("18:00"-"8:30")-("12:00"-"9:00"))
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you Sunny, but honestly the updated formula did not give the results properly, not sure if it requires additional adjustment:
Monday - Thursday 8:30-18:00 (working hours)
Friday 9:00-12:00 (working hours)
Saturday - Sunday Off
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pierre, I have tested the formula, it works for me. In the formula:
A1 is the start datetime, B1 is the end datetime, and both of the datetime cells are formated as mm/dd/yy hh:mm, then the result you need to format it as time format: 37:30:55.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour.png
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour-2.png
This comment was minimized by the moderator on the site
hi sunny,

I have used the formulla and it is working well except for friday hald day calculation showing in negative hours. Kindly suggest

=((NETWORKDAYS(P9,R9,1)-1)*("15:00"-"07:00")+IF(NETWORKDAYS(R9,R9),MEDIAN(MOD(R9,1),"15:00","07:00"),"15:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(P9,P9)*MOD(P9,1),"15:00","07:00")-INT((WEEKDAY(P9-6)-P9+R9)/7)*(("15:00"-"7:00")-("11:30"-"7:00")))

Start time: 1/12/2024 11:51:02 AM
End Time: 1/12/2024 11:51:13 AM
Result: -3:30:00

Thanks
Nishanth
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear all, I would like to ask you for help, I tried this formula for counting working hours between days (without weekends and holidays), but I receive the #Value! error.I formatted the cells as well.
 Start date in A2:  24.11.2021 11:05  <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">   1.12.2021 11:05</span>Workday start in C2:    6:00Workday end  in D2:  18:00Holidays in E2 till E10:
1/1/21
4/2/21
4/5/21
5/1/21
5/13/21
5/24/21
10/3/21
12/25/21
12/26/21
    
I used the following formula:   <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">#Value! error, can you please advise?</span>
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations