Как да създадете динамична област за печат в Excel?
Обикновено областта за печат е постоянна след настройка в работния ви лист. В някои случаи бихте искали областта за печат да се коригира със съдържанието за печат, което сте изтрили или добавили по всяко време. Как да го постигнем? В тази статия ще ви покажем метод за създаване на динамична област за печат в Excel.
Създаване на динамична област за печат в Excel
Създаване на динамична област за печат в Excel
Както е показано на екранната снимка по-долу, ако приемем, че вашата нормална област за печат е A1:E5, но данните за диапазона може да нараснат до ред 10 и колона G. Можете да създадете динамична област за печат със следните стъпки.
1. Първо трябва да създадете динамичен наименуван диапазон. Кликнете формули > Мениджър на имена. Вижте екранна снимка:
2. В Мениджър на имена кликнете върху НОВ за да отворите Ново име диалогов прозорец. И в диалоговия прозорец Ново име въведете Печатна_площ_формула в Име и въведете формула =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) в Отнася се до и накрая щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: във формулата, $10 $ намлява $G$1 означава, че областта за печат няма да стане по-голяма от ред 10 и колона G. Можете да ги промените според нуждите си.
3. Когато се върне към Мениджър на имена диалогов прозорец, моля затворете го.
4. Изберете диапазона с данни, които ще зададете като област за печат (в този случай избираме A1:E5), след което щракнете Page Layout > Печатната зона > Задайте област за печат. Вижте екранна снимка:
5. кликване формули > Мениджър на имена за да отворите Мениджър на имена диалогов прозорец.
6. В Мениджър на имена диалогов прозорец, изберете Печатна_област в Име кутия, след което заменете оригиналната формула с = Печатна_площ_формула (името на динамичния диапазон, който създадохте по-горе) в Отнася се до и след това щракнете върху 
бутон за запазване на промяната. Накрая затворете Мениджър на имена диалогов прозорец.
Сега динамичната област за печат е създадена. Можете да видите, че областта за печат се коригира с данните, които сте добавили или изтрили, докато достигне посочения ред и колона. Вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
