Прескочи на основното съдържание

Как да поставите данни в алтернативни празни редове в Excel?

Автор: Силувия Последна промяна: 2020-06-18

В някои случаи за копиран ред може да се наложи да го поставите в няколко празни реда последователно в нов диапазон в Excel, както е показано на екранната снимка по-долу. Как можете да направите, за да го постигнете? Тази статия ще ви помогне.

Поставете данни в алтернативни празни редове с формула и филтър


Поставете данни в алтернативни празни редове с формула и филтър

Няма директен метод за решаване на този проблем, но можете да го постигнете с малкия трик в тази статия. Моля, направете следното.

1. Изберете празна клетка (тук избирам клетка D2) в новия диапазон, в който трябва да поставите копираните данни, след което въведете формула =MOD(РЕД(A1);2).

2. Продължете да избирате клетка D2, плъзнете манипулатора за запълване надолу към клетките на колоната. Вижте екранна снимка:

3. След това изберете клетка D1, щракнете Дата > филтър за да активирате функцията Филтър.

4. Щракнете върху падащата стрелка на клетка D1, след това филтрирайте колоната по номер 1 и накрая щракнете върху бутона OK. Вижте екранна снимка:

5. Сега алтернативните празни редове са филтрирани. Моля, копирайте данните, изберете филтрирания диапазон и след това натиснете Ctrl + V клавиши едновременно, за да поставите данните.

6. кликване Дата > филтър за да изключите функцията Филтър и след това изтрийте помощната колона, както ви е необходимо. Вижте екранна снимка:

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of using 1s and 0s you can just use 1,2,3,4,... next to the cells you want to alternate.
Then paste the exact same sequence under underneath (like this)
1
2
3
4
1
2
3
4

Then just with the data filter (like in the original example) just sort by ascending or descending and you will have blank rows

(Credit to my friend Angus)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot Chris! This is a great idea!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Chris,
Thank you very much for sharing your method.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just get the first line of the data I'm copying filling all the rows. Tried using 'skip blanks' but it doesn't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
It only works if you copy a single cell, which pretty is useless. For a range of data it doesn't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Works with Google Sheets (April 2020). Use formula =MOD(ROW(),2) to create the alternating pattern.

The cell you create your filter in gets turned into a header, so you want to select the cell ABOVE your range and in the data menu choose create filter. It should auto-detect your number range and add a filter. Or you could just highlight your whole range (+ 1 cell above it) beforehand.

Click the little filter icon that appears in the header cell to adjust settings of what to display.

When done you can then copy paste your result into another program if needed.
This comment was minimized by the moderator on the site
didnt work for me either
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
This method works well in my case.
Which Office version do you use?
This comment was minimized by the moderator on the site
shows alternate rows but when i paste, it pastes normal way, doesnt skip cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
You have to keep space between copied cells, in order for this to work!
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work for me. I have Microsoft Office 2010, so whichever version of excel comes with that I am not quite sure but either way it doesn't work. When I paste it pastes to ALL rows. So, when I paste I only see half of what I pasted, when I turn the filter off I see everything I pasted =/
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations