Как да създадете външно валидиране на данни в друг лист или работна книга?
Обикновено използваме валидиране на данни, за да ограничим потребителите да въвеждат стойностите, които искаме, но опитвали ли сте някога да създадете външно валидиране на данни в друг лист или работна книга, което означава, че изходните данни и валидирането на данни не са в един и същи лист или дори същата работна книга? В тази статия ще представя метода за справяне с този проблем в Excel.
Създайте валидиране на външни данни в друг лист
Създайте външно валидиране на данни в различна работна книга
Създайте валидиране на външни данни в друг лист
Вземете например създаването на падащ списък, ще създам източника в един лист, след което ще използвам име на диапазон, за да създам падащия списък в друг лист въз основа на източника на стойност.
1. Създайте изходната стойност на падащия списък в лист, както искате. Вижте екранна снимка:
2. Изберете тези изходни стойности и отидете на Име Box за да дефинирам име на диапазон за клетките, тук въвеждам Държава в Име Box, след което натиснете Въведете клавиш, за да завършите наименуването. Вижте екранна снимка:
3. Отидете до листа, който искате да създадете този външен падащ списък, и изберете клетка или диапазон, за да поставите падащия списък, G1:G4, например, и щракнете върху Дата > Потвърждаване на данните. Вижте екранна снимка:
4. В Потвърждаване на данните кликнете върху Настройки И изберете списък от Позволете падащ списък, след което въведете = Държава (Държава е името, което сте дефинирали за изходния диапазон в стъпка 2, можете да го промените както желаете) в полето на източник. Вижте екранна снимка:
5. кликване OK, вече е създадено валидирането на външни данни.
Създайте външно валидиране на данни в различна работна книга
За да създадете външно валидиране на данни в друга работна книга, трябва също да използвате диапазон от имена.
Вземете например създаването на падащ списък.
1. Създайте изходните стойности, каквито ви трябват в лист, след което изберете изходни стойности и отидете на Име Box за да дадете име на диапазона източник и натиснете Въведете ключ, вземете Име на клиента например. Вижте екранна снимка:
2. След това отидете до падащия списък на работната книга, която искате да създадете, изберете празна колона в лист, Колона J например, и щракнете върху формули > Определете име. Вижте екранна снимка:
3. В Ново име въведете име в Име и изберете Workbook от Обхват списък и след това въведете тази формула =Source.xlsx!CustName (Източник е името на работната книга на работната книга, в която са изходните данни, а CustName е името на диапазона, който сте създали за изходните данни в стъпка 1, можете да ги промените според нуждите) в Отнася се до текстово поле. Вижте екранна снимка:
4. кликване OK. И след това изберете диапазона, който искате да създадете във външния падащ списък, L1:L4, и щракнете Дата > Потвърждаване на данните. Вижте екранна снимка:
5. В Потвърждаване на данните кликнете върху Настройки И изберете списък от Позволете падащ списък и въведете тази формула =MyCustList (MyCustList е името на диапазона, който давате на празната колона в стъпка 3, можете да го промените според нуждите) в източник кутия. Вижте екранна снимка:
6. кликване OK. Сега външното валидиране на данни в друга работна книга е създадено. Вижте екранна снимка:
Забележка: Само когато двете работни книги са отворени едновременно (работната книга с изходни данни и работната книга за валидиране на данни), външното валидиране на данни може да работи правилно.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
