Прескочи на основното съдържание

Как да филтрирате автоматично редове въз основа на стойността на клетката в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2020-04-26

Обикновено функцията за филтриране в Excel може да ни помогне да филтрираме всички данни, от които се нуждаем, но понякога бих искал автоматично да филтрирам клетки въз основа на ръчно въвеждане на клетка, което означава, че когато въведа критерий в клетка, данните могат да бъдат филтрирани автоматично наведнъж. Има ли добри идеи за справяне с тази работа в Excel?

Автоматично филтриране на редове въз основа на стойността на клетката, която сте въвели с VBA код

Филтрирайте данните по множество критерии или друго специфично условие, като например по дължина на текста, с чувствителност към главни и малки букви


Автоматично филтриране на редове въз основа на стойността на клетката, която сте въвели с VBA код

Да предположим, че имам следния набор от данни, сега, когато въвеждам критериите в клетка E1 и E2, искам данните да бъдат филтрирани автоматично, както е показано на екранната снимка по-долу:

doc автоматичен филтър 1

1. Отидете на работния лист, който искате да филтрирате автоматично датата въз основа на стойността на клетката, която сте въвели.

2. Щракнете с десния бутон върху раздела на листа и изберете Преглед на кода от контекстното меню, в изскачащия Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, моля, копирайте и поставете следния код в празното поле Модули прозорец, вижте екранна снимка:

VBA код: автоматично филтриране на данни според въведената стойност на клетката:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
   If Target.Address = Range("E2").Address Then
       Range("A1:C20").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("E1:E2")
   End If
End Sub

doc автоматичен филтър 2

Забележка: В горния код, A1:C20 е вашият диапазон от данни, който искате да филтрирате, E2 е целевата стойност, въз основа на която искате да филтрирате, и E1: E2 е вашата клетка с критерии ще бъде филтрирана въз основа на. Можете да ги промените според вашите нужди.

3. Сега, когато въвеждате критериите в клетката E1 намлява E2 и натиснете Въведете ключ, вашите данни ще бъдат филтрирани по стойностите на клетките автоматично.


Филтрирайте данните по множество критерии или друго специфично условие, като например по дължина на текста, с чувствителност към главни и малки букви

Филтриране на данни по множество критерии или друго специфично условие, като дължина на текста, чувствителни към главни и малки букви и т.н.

Kutools за ExcelЕ Супер филтър е мощна помощна програма, можете да приложите тази функция, за да завършите следните операции:

  • Филтриране на данни с множество критерии; Филтриране на данни по дължина на текста;
  • Филтриране на данни по главни / малки букви; Филтрирайте датата по година / месец / ден / седмица / тримесечие

Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега!


Демонстрация: Автоматично филтриране на редове въз основа на стойността на клетката, която сте въвели с VBA код

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (36)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi

thank you - this code was a life saver

but if I wish to filter when the value on E2 contains the search text.
so if i search for Grade1
it should filter
Grade1
ExampleGrade1
Grade1ETC


many thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
I scanned through the comments and didn't see a specific answer. I am looking to filter a Table that changes based on a DB query, The table range will change every time the query is refreshed, How can we account for this in the code? The function becomes pointless if I have to direct users edit the VBA code every time they refresh the table.
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,

I have made sheet1 with the table in the example. In sheet2 all the data are referenced to the table in sheet1.

In sheet2 I can choose the grades exactly as in the example. That works OK.

However when I change a Grade of a student in sheet1 the list is not updated in sheet2. So the filter does not work automatic.

How can this be done?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a way to quickly modify the VBA code to filter on values bigger than in selected cell?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Thank you for the great content, however I am having some issues and was wondering whether you had any ideas why.

I have adjusted my ranges so my code reads:

Sub AutoFilter()
If Target.Address = Range("E13:F14").Address Then
Worksheets('Data Archive').Range("A1:C20").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("F10:F1048576")
End If
End Sub


However, when I run the macro a "Compile Error: Syntex Error" message appears.

Thank you in advance

Stan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Stan,
Do you set the data range and criteria range correctly in the code?Or you can take your data range as a screenshot here.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for this. It worked for me fine to a certain extent, please let me explain:

I have multiple tables in my workbook. When I applied the above code, it only worked for one table, but not for the other two tables. Let's say the first table is, as in your example, from A1:C20. The second table is from A22:C40. The third from A42:C60. All tables have the info about the "Grade", however they have different columns & Date and therefore cannot be consolidated into one big tables but rather 3 smaller tables.

How would the code need to like like so that if I put the criteria: "Grade1", all 3 tables will be automatically filtered for "Grade1" ?

Thank you very much in advance.

Best regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, for this, it was really helpful. i just have one question, after selected the name in the drop down menu (i have names as criteria), it only shows people with that name, as it should, but how can i do so after i have selected a name, then i want so see all the rows of my table??

hope you can help me out.

kind regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Peter,
This code is worked well for fitering the entire rows of the data, could you enter your table range correctlly?

A1:C20 is the range of your data, E1:E2 is the criteria range.
Range("A1:C20").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("E1:E2")
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey guys,
perfect Explanation, thank you very much.
1 Little question: if I want to filter with 2,3 4 or more criterias how do I do this?
For example I want to say I wanna see the Name Henry, with Grade 1 and this Age...so not just 1 criteria but for example 3..=?


thanks for the respond


Kind regards,


TIM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, tim,
To auto filter data based on multiple criteria, you should apply the below code: (please change the cell references to your need)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice
Dim xVStr As String
Dim xFStr As String
xVStr = "E22:G22" 'the criteria that you want to filter based on
xFStr = "E21:G22" 'the range contains the header of the criteria
If Not (Intersect(Range(xVStr), Target) Is Nothing) Then
Range("A1:C17").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, _
CriteriaRange:=Range(xFStr)
End If
End Sub


Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

What if I got the filtered data in a different tab(sheet 2) in the same workbook and the cell that the filter needs to refer to is in the first tab(sheet 1). I used this VBA but is not working like that, only if I have both the criteria cell(E2 in this VBA) in the same tab with the filtered data(A1:C20)
This comment was minimized by the moderator on the site
There might be a mistake in the instructions. Instead of pasting the code into a blank Module, one should paste it into the Sheet window. For example, if the macro is to work on Sheet1, the code should be pasted into Microsoft Excel Objects -> Sheet1(Sheet1). Only then it works for me on Excel 2016.

Thanks for the code!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, mjr,
There is no mistake in this article, the article said, you should put the VBA code into the sheet module by right click the sheet name and then choose View Code to go to the module.
But, your operation is correct as well.
Thank you for your comment.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations