Как да идентифицирате или маркирате изтекли или предстоящи дати в Excel?
За някои супермаркети или отдели за продажба артикулите с изтекъл срок на годност трябва да бъдат премахнати от рафта, а артикулите, чийто срок на годност ще изтече на следващата дата, трябва да бъдат продадени възможно най-бързо. Но как бързо да идентифицират артикулите с изтекъл или предстоящ срок на годност трябва да е голям проблем за тях.
Маркирайте изтекла или предстояща дата с условно форматиране
Идентифицирайте и маркирайте изтекла или предстояща дата с Kutools за Excel
Маркирайте изтекла или предстояща дата с условно форматиране
За да приложите условно форматиране за маркиране на изтекли или предстоящи дати, моля, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете клетките с краен срок и след това щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило. Вижте екранна снимка:
2. След това в Ново правило за форматиране диалогов прозорец, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате под Изберете тип правило раздел, след което въведете тази формула = B2<=ДНЕС() (B2 е първата клетка в избраните дати) към Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле, можете да го промените, за да отговаря на вашите нужди), и след това щракнете формат. Вижте екранна снимка:
3. В пукането Форматиране на клетки диалог, под Напълнете изберете един цвят на фона, тъй като трябва да маркирате изтеклите дати. Вижте екранна снимка:
4. кликване OK > OK, сега изтеклите дати са маркирани и можете да намерите съответните елементи. Вижте екранна снимка:
Съвет:
1. „Днес“ е текущата дата, а в нашия случай Днес е 4 г.
2. Ако искате да намерите предстоящата дата, например, за да намерите артикулите, които ще изтекат след 90 дни, можете да използвате тази формула =И($B2>ДНЕС(), $B2-ДНЕС()<=90) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле. Вижте екранни снимки:
Идентифицирайте и маркирайте изтекла или предстояща дата с Kutools за Excel
Тук представям един удобен инструмент – Kutools за Excel за вас, това е Изберете конкретни клетки също може да ви помогне бързо да идентифицирате и маркирате изтеклите или предстоящите дати на изтичане.
Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. | ||
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:(Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)
1. Изберете празна клетка, E2 например и въведете тази формула = ДНЕС () в нея и натиснете Въведете ключ, за да получите текущата дата. Вижте екранна снимка:
2. След това изберете клетките с дата, които искате да идентифицирате изтеклите дати, и щракнете Kutools > Изберете > Изберете конкретни клетки. Вижте екранна снимка:
3. В Изберете конкретни клетки диалог, проверка Клетка or Цял ред според вашите нужди под Тип селекция, и изберете По-малко или равно на от първия списък на Специфичен типи след това щракнете върху следващия бутон за да изберете днешна дата към него. Вижте екранна снимка:
4. Щракнете Ok, изскача диалогов прозорец, за да ви каже броя на клетките, отговарящи на зададените критерии, и в същото време са избрани всички дати, по-малки или равни на днес.
5. И ако искате да маркирате избраните клетки, просто трябва да щракнете Начало, и отидете Попълнете Color за да изберете цвят, за да ги подчертаете. Вижте екранна снимка:
Съвет: Ако искате да идентифицирате предстоящите артикули с изтекъл срок на годност, просто трябва да въведете тази формула = ДНЕС () намлява = ДНЕС ()+90 в две празни клетки, за да получите текущата дата и датата след 90 дни от днес. И след това посочете критериите на По-велик от or равна на Днес и По-малко или равно на Днес + 90 дни в Изберете конкретни клетки диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:
Сега датите ще изтекат през следващите 90 дни са избрани. Вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!