Прескочи на основното съдържание

Как да идентифицирате или маркирате изтекли или предстоящи дати в Excel?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-05-08

За някои супермаркети или отдели за продажба артикулите с изтекъл срок на годност трябва да бъдат премахнати от рафта, а артикулите, чийто срок на годност ще изтече на следващата дата, трябва да бъдат продадени възможно най-бързо. Но как бързо да идентифицират артикулите с изтекъл или предстоящ срок на годност трябва да е голям проблем за тях.

документ идентифицира изтекла предстояща дата 1
Например, имате лист, който изброява всички артикули и техните изтекли дати, както е показано на лявата екранна снимка. И сега представям триковете за идентифициране или подчертаване на изтекли или предстоящи дати в Excel.


Маркирайте изтекла или предстояща дата с условно форматиране
Идентифицирайте и маркирайте изтекла или предстояща дата с Kutools за Excel добра идея3

стрелка син десен балон Маркирайте изтекла или предстояща дата с условно форматиране

За да приложите условно форматиране за маркиране на изтекли или предстоящи дати, моля, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете клетките с краен срок и след това щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 2

2. След това в Ново правило за форматиране диалогов прозорец, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате под Изберете тип правило раздел, след което въведете тази формула = B2<=ДНЕС() (B2 е първата клетка в избраните дати) към Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле, можете да го промените, за да отговаря на вашите нужди), и след това щракнете формат. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 3

3. В пукането Форматиране на клетки диалог, под Напълнете изберете един цвят на фона, тъй като трябва да маркирате изтеклите дати. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 4

4. кликване OK > OK, сега изтеклите дати са маркирани и можете да намерите съответните елементи. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 5

Съвет:

1. „Днес“ е текущата дата, а в нашия случай Днес е 4 г.

2. Ако искате да намерите предстоящата дата, например, за да намерите артикулите, които ще изтекат след 90 дни, можете да използвате тази формула =И($B2>ДНЕС(), $B2-ДНЕС()<=90) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле. Вижте екранни снимки:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 6


стрелка син десен балон Идентифицирайте и маркирайте изтекла или предстояща дата с Kutools за Excel

Тук представям един удобен инструмент – Kutools за Excel за вас, това е Изберете конкретни клетки също може да ви помогне бързо да идентифицирате и маркирате изтеклите или предстоящите дати на изтичане.

Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. 

След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:(Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)

1. Изберете празна клетка, E2 например и въведете тази формула = ДНЕС () в нея и натиснете Въведете ключ, за да получите текущата дата. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 7

2. След това изберете клетките с дата, които искате да идентифицирате изтеклите дати, и щракнете Kutools > Изберете > Изберете конкретни клетки. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 8

3. В Изберете конкретни клетки диалог, проверка Клетка or Цял ред според вашите нужди под Тип селекция, и изберете По-малко или равно на от първия списък на Специфичен типи след това щракнете върху следващия бутон избор на документ за да изберете днешна дата към него. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 9

4. Щракнете Ok, изскача диалогов прозорец, за да ви каже броя на клетките, отговарящи на зададените критерии, и в същото време са избрани всички дати, по-малки или равни на днес.
документ идентифицира изтекла предстояща дата 10документ идентифицира изтекла предстояща дата 11

5. И ако искате да маркирате избраните клетки, просто трябва да щракнете Начало, и отидете Попълнете Color за да изберете цвят, за да ги подчертаете. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 12
документ идентифицира изтекла предстояща дата 13

Съвет: Ако искате да идентифицирате предстоящите артикули с изтекъл срок на годност, просто трябва да въведете тази формула = ДНЕС () намлява = ДНЕС ()+90 в две празни клетки, за да получите текущата дата и датата след 90 дни от днес. И след това посочете критериите на По-велик от or равна на Днес и По-малко или равно на Днес + 90 дни в Изберете конкретни клетки диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 14

Сега датите ще изтекат през следващите 90 дни са избрани. Вижте екранна снимка:
документ идентифицира изтекла предстояща дата 15

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
terimakasih sangat membantu tapi saya coba masih tidak bisa
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, It helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
例如二年之後日期過了,會轉紅色提醒
This comment was minimized by the moderator on the site
wie aktualisiere ich die die Tabelle bzw wie funktioniert es automatisch? Wenn ich zb. eine Woche später reinschaue sind immer noch die selben Daten markiert (wurde nicht upgedated) Danke!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have sheet which includes products, expiry date and I have to add stock date vise in it. I want to highlight the columns when it comes to expiry date. Can you please help me with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Natasha, just using a formula like =C2<B2 in the Conditional Formatting feature to highlight the date that smaller than expiry date.See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-highlight-expiry-date.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

mit der Funktion =(F3>=HEUTE()+30) werden auch Felder markiert, die eine Formel enthalten, bei denen aber nichts angezeigt wird, wie kann ich das umgehen?

Vielen Dank!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Tamara, all formuls provided in our articles are tested and work in English Office Version, I am not sure that it works in other languages version. Sorry. But you can try the addin tool provided in the article, which does not need any formulas but just clicks. If you are intrested, please go to here download, and have 30-day free trial.
This comment was minimized by the moderator on the site
B1 = Today()B2 = B1-DAY(B1) B2 becomes last day of previous month. Then you can use a less than or equal to statement for conditioning.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow , ive just used the instructions to track the medical examinations of the workers. Thanks very much 
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
What do you think?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
This comment was minimized by the moderator on the site
i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
This comment was minimized by the moderator on the site
It is easy, you only need to create new rule in Conditional Formatting as below screenshot shown:
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations