Прескочи на основното съдържание

Как да разделя дълъг списък на равни групи в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2020-05-26
doc разделен списък на групи 4

Ако имате дълъг списък от данни, необходими за разделяне на множество равни групи, както е показано на следната екранна снимка, как бихте могли да се справите с тази задача бързо и лесно в Excel?

Разделете дълъг списък на множество равни групи с VBA код

Разделете дълъг списък на множество равни групи с Kutools за Excel


С изключение на копирането и поставянето на данните един по един, следният VBA код също може да ви направи услуга, моля, направете следните стъпки:

1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния код в Модули Window.

VBA код: Разделете дълъг списък на множество равни групи

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. След това натиснете F5 ключ, за да стартирате този код, и в изскачащото поле, моля, изберете колоната, която искате да разделите на няколко групи, вижте екранната снимка:

doc разделен списък на групи 1

4, И натиснете OK бутон, след което изберете клетка, където искате да намерите резултата в следното поле за подкана, вижте екранна снимка:

doc разделен списък на групи 2

5. Щракнете OK, и моля, въведете броя на клетките, които искате да разделите на колона в полето за подкана, вижте екранната снимка:

doc разделен списък на групи 3

6, Накрая кликнете върху OK за да завършите кода и избраните данни от списъка са разделени на няколко равни групи, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:

doc разделен списък на групи 4


Ако сте инсталирали Kutools за Excel, Със своята Обхват на трансформация можете бързо да разделите дълъг списък на множество колони и редове, освен това можете също да комбинирате няколко колони в един дълъг списък.

Kutools за Excel : с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. 

След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:

1. Изберете дългия списък, който искате да разделите, и след това щракнете Kutools > Обхват > Обхват на трансформация, вижте екранна снимка:

2. В Обхват на трансформация изберете диалоговия прозорец Единична колона към диапазон под Тип трансформация и след това проверете Фиксирана стойност и посочете броя на клетките на ред в полето, вижте екранната снимка:

doc разделен списък на групи 7

3, След това кликнете Okи изберете клетка, където искате да намерите резултата в полето за подкана, вижте екранна снимка:

doc разделен списък на групи 8

4. И кликнете OK бутон, данните в списъка са разделени на няколко равни групи според нуждите ви.

Изтеглете и изпробвайте безплатно Kutools за Excel сега!


Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега!

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
the code works great for me. How do I change it from asking how many in each colum to how many columns needed? so that it equally divides the information into a set number of columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, trinetta,
May be the following article can help you, in that article, there are some formulas may meet your need. Please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/681-excel-change-columns-to-rows.html
This comment was minimized by the moderator on the site
The link only tells me how to do the same thing. It doesnt tell me how to tell the code or formula how many columns i need...just how many in each column.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Tpdixon,
In that article, the formula: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5 can help you to split the list into mulitiple columns, you just need to change the number 5 to other number you need, it represents the column number.
After entering this formula, you should drag the fill handle acrross to right with 5 cells.
Please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I change it from the number of cells per column to the number of columns needed. so that the data is split up evenly amongst a number of columns instead of picking how many to have in each column?
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied the code and Excel 365 says syntax error.
This comment was minimized by the moderator on the site
This comes in very handy! One question: In the VBA code how can I transpose the output? So instead of xRg.Rows.Count / I = number of colums output, the output is generated as xRg.Rows.Count / I = number of rows output with I being the number of columns per row.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations