Как да изтриете редове въз основа на дубликати в една колона в Excel?
В Excel премахването на дублиращи се редове е лесна задача с помощта на Премахване на дубликати функция на Дата раздел. Въпреки това процесът на изтриване на цели редове въз основа на дублиращи се стойности само в една колона може да не е толкова очевиден. Тази статия въвежда няколко прости метода за ефективно справяне с този сценарий, като гарантира, че вашите данни остават точни и кратки.
- Изтрийте редове въз основа на дубликати в една колона с функцията за премахване на дубликати
- Изтрийте редове въз основа на дубликати в една колона с Kutools за Excel (Изберете да изтриете всички дубликати или да запазите първите екземпляри)
- Изтрийте редове въз основа на дубликати в една колона и комбинирайте/сумирайте/средни/бройте стойности от премахнатите редове
Изтрийте редове въз основа на дубликати в една колона с функцията за премахване на дубликати
Този подход се фокусира върху използването на Excel Премахване на дубликати функция за безпроблемно изтриване на цели редове, които съдържат дублиращи се записи в конкретна колона.
- Изберете диапазона, където ще изтриете редове въз основа на дубликати в една колона, и след това щракнете Дата > Премахване на дубликати.
- В изскачащите Премахване на дубликати диалогов прозорец, поставете отметка само в квадратчето до колоната, която съдържа дублиращите се стойности, които искате да използвате като основа за премахване на цели редове, и щракнете върху OK бутон.
- Следващ диалогов прозорец ще покаже броя на откритите и премахнати дублирани стойности. Кликнете OK за да завършите и затворите диалоговия прозорец.
Изтрийте редове въз основа на дубликати в една колона с Kutools за Excel
С Kutools за Excel Изберете Дублирани и уникални клетки можете също да изтриете редове въз основа на всички дублирани стойности в колона и да останете редове само с уникални стойности. Освен това тази помощна програма предлага гъвкавост за избор между изтриване на редове, които съдържат дубликати, с изключение на първите им появявания, или премахване на всички дублиращи се редове, включително първите срещания.
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
- Изберете колоната, която съдържа дублиращите се стойности, които искате да използвате като основа за изтриване на ред, и щракнете Kutools > Изберете > Изберете Дублирани и уникални клетки.
- В откриването Изберете Дублирани и уникални клетки диалогов прозорец, моля, проверете Дубликати (с изключение на първия) опция или Всички дубликати (включително първия) опция, от която се нуждаете в Член раздел. След това проверете Изберете цели редове и щракнете върху Ok бутон.
- Излиза диалогов прозорец, както е показано по-долу, показващ броя редове, които са избрани въз основа на дублирани стойности в избраната колона. Щракнете върху OK за да го затворите.
- Кликнете Начало > Изтрий > Изтриване на редовете на листа за да изтриете избраните редове с дублирани стойности. Досега сте премахнали всички редове въз основа на дублиращите се стойности в указаната колона.
Оригинални данни:
Резултати след премахване на дубликати:
-
Ако изберете Дубликати (с изключение на първия) опция:
-
Ако избирате Всички дубликати (включително първия) опция:
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Изтрийте редове въз основа на дубликати в една колона и комбинирайте/сумирайте/средни/бройте стойности от премахнатите редове
Ако искате да изтриете цели редове въз основа на дублирани стойности в конкретна колона и искате да запазите данните от тези дубликати, моля, опитайте да използвате Kutools за Excel Разширено комбиниране на редове полезност. Инструментите ви позволяват ефективно да премахвате редове с дублиращи се записи в избрана колона и едновременно с това да извършвате операции като комбиниране, сумиране, осредняване или преброяване на данните от премахнатите редове в други колони, като по този начин поддържате целостта и полезността на вашия набор от данни.
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
- Изберете диапазона, където искате да изтриете редове въз основа на дубликати в една колона, и щракнете Kutools > Обединяване и разделяне > Разширено комбиниране на редове.
- В откриването Разширено комбиниране на редове диалоговия прозорец, като пример ще изтрием редове въз основа на дублиращи се стойности в колоната „Плодове“. Освен това ще комбинираме информацията за цената в колона „Цена“ и ще сумираме общата сума за всеки вид плод в колона „Количество“. Моля, следвайте тези стъпки, за да изпълните процеса:
- в Списък с колони раздел на диалоговия прозорец, намерете и изберете колоната „Плодове“, която съдържа дублиращите се стойности, въз основа на които искате да изтриете редове, и след това изберете Първичен ключ от операция падащ списък.
- Изберете колоната „Цена“, където ще комбинираме всички стойности, свързани с дубликатите в посочената колона. И след това изберете разделител от операция падащ списък под Комбинирам раздел.
- Изберете колоната „Сума“, където изчисленията (сума, средна стойност, брой и т.н.) ще бъдат приложени към стойности въз основа на дубликати в посочената колона. И след това изберете Сума опция от операция падащ списък в Изчисли група.
- Щракнете върху OK бутон. И сега всички редове се изтриват въз основа на дубликати в посочената колона и едновременно с това други колони се комбинират или изчисляват въз основа на дубликатите в посочената колона.
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Демонстрация: изтрийте редове въз основа на дубликати в една колона в Excel
Още по темата:
Преброяване на дублирани стойности в колона в Excel
Премахнете дублиращите се редове и запазете най-високите стойности само в Excel
Скриване на редове, ако се дублират в Excel
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
