Този метод ще препрати стойности от друга работна книга към текущия работен лист и след това ще приложи условното форматиране към диапазона в текущия работен лист. Моля, направете следното:

1. Отворете и двете работни книги, към които ще приложите условно форматиране, изберете празна клетка, към която ще препратите стойности от друга работна книга, казва Cell G2, въведете формулата ='[Моят списък.xlsx]Лист1'!A2  в него и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване до диапазона, както ви е необходим. Вижте екранна снимка:

Забележка: Във формулата My List.xlsx е името на работната книга с разширение, от което ще препращате стойности, Sheet1 е името на работния лист, от което ще препращате стойности, а A2 е първата клетка от диапазона, от който ще препращате.

2. Изберете диапазона, към който ще приложите условно форматиране, и щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило.

3. В отварящия се диалогов прозорец Ново правило за форматиране, моля, направете следното:
(1) в Изберете тип правило раздел, щракнете, за да маркирате Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция;
(2) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна поле, моля, въведете формулата =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11 е диапазонът, който посочихте от друга работна книга в Стъпка 1, $B2 е първата клетка от диапазона, на базата на която ще приложите условно форматиране);
(3) Щракнете върху формат бутон.

4. В изскачащия диалогов прозорец Форматиране на клетки, моля, посочете формата, от който се нуждаете, и щракнете върху OK бутон.
В нашия случай избираме цвят на запълване под Напълнете раздел. Вижте екранна снимка:

5. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.

И тогава ще видите, че посоченият диапазон е условно форматиран въз основа на стойностите от друга работна книга. Вижте екранна снимка:

Този метод ще въведе Kutools за Excel  Изберете Същите и различни клетки помощна програма за лесно прилагане на условно форматиране в работни листове или работна книга лесно, както обикновено.

1. Отворете и двете работни книги, върху които ще приложите условно форматиране, и щракнете Kutools > Изберете > Изберете Същите и различни клетки. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Сравняване на диапазони, моля, направете следното:

Забележка: Ако и двата диапазона, които сте избрали, съдържат еднакви заглавки, моля, проверете Данните ми имат заглавки опция.

3. След това излиза диалогов прозорец и показва колко реда са избрани, просто щракнете върху OK за да го затворите.

Досега диапазонът в текущия работен лист е условно форматиран въз основа на стойности от друг работен лист/работна книга. Вижте екранна снимка:

Раздел Office - Разглеждане с раздели, редактиране и управление на документи в Word/Excel/PowerPoint

Таб на Office позволява на потребителите на Microsoft Office да преглеждат и редактират множество файлове (документи на Word, работни книги, презентации и т.н.) в рамките на един прозорец с раздели чрез въвеждане на потребителски интерфейс с раздели - както се вижда в уеб браузъри като Internet Explorer® 8, Firefox и Google Chrome. Отидете на Изтегляне

Как да копирате правила за условно форматиране в друг работен лист/работна книга?

Как да условно форматиране въз основа на честота в Excel?