Лесно сортиране по честота на срещане в Excel

Този метод говори за условно форматиране на най-честите числови клетки в диапазон в Excel. Моля, направете следното:

1. Изберете диапазона, към който ще приложите условно форматиране, и щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило.

2. В отварящия се диалогов прозорец Ново правило за форматиране, моля:

(1) Щракнете, за да маркирате Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция в Изберете тип правило раздел;

(2) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна поле, моля, въведете формулата =B2=РЕЖИМ($B$2:$D$13) ($B$2:$D$13 е посоченият диапазон, в който ще откриете най-честите стойности, а B2 е първата клетка от този диапазон);

(3) Щракнете върху формат бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега влизате в диалоговия прозорец Форматиране на клетки, моля, посочете форматирането, което ще приложите към най-честите клетки с числа, и щракнете върху OK бутон.
В нашия случай ние определяме цвят на запълване под Напълнете раздел. Вижте екранна снимка:

4. Сега се връщате към диалоговия прозорец Ново правило за форматиране, моля щракнете върху OK бутон за прилагане на условното форматиране.

И тогава ще видите, че клетките с най-чести числа се запълват автоматично с посочения цвят. Вижте екранна снимка:

Забележка: Този метод може да приложи условно форматиране само към числови клетки. Ако искате да разберете най-често срещания текст и след това да го форматирате условно, вижте следващото решение.

Този метод ще въведе Kutools за Excel Намерете най-често срещаната стойност формула, за да намерите най-честата текстова/числова клетка от колона и след това да приложите условно форматиране въз основа на намерената стойност.

1. Изберете празна клетка, в която ще поставите най-честата стойност, пише Cell F2, и щракнете Kutools > формули > Намерете най-често срещаната стойност; след това в отварящия се диалогов прозорец Помощник за формули, посочете колоната, от която ще намерите най-честата стойност, и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:

И тогава ще получите най-честата стойност в избраната клетка.

2. Изберете диапазона, към който ще приложите условно форматиране, щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило, и след това в диалоговия прозорец за отваряне, моля, направете следното:

(1) Щракнете, за да маркирате Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция в Изберете тип правило раздел;

(2) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна поле, моля, въведете формулата =$B1=$F$2 ($B1 е първата клетка от колоната, където получавате най-честата стойност, $F$2 е клетката с най-честа стойност);

(3) Щракнете върху формат бутон. Вижте екранна снимка:

3. В изскачащия диалогов прозорец Форматиране на клетки, моля, посочете форматирането, от което се нуждаете, и щракнете върху OK бутон. В нашия случай ние определяме цвят на запълване под Напълнете раздел. Вижте екранна снимка:

4. Сега се връщате към диалоговия прозорец Ново правило за форматиране, моля щракнете върху OK бутон за прилагане на условното форматиране.

И тогава ще видите, че целите редове се попълват автоматично по цвят въз основа на най-честата стойност на посочената колона. Вижте екранна снимка:

Как да приложа условно форматиране в работни листове/работни книги?

Как да копирате правила за условно форматиране в друг работен лист/работна книга?