Този метод ще ви насочи да запазите списъка, който сте сортирали по персонализирани критерии, като персонализиран списък и след това лесно да приложите персонализираните критерии към други данни. Моля, направете следното:

1. След сортиране на списък, моля щракнете досие > Настроики (или бутон Office > Опции на Excel), за да отворите диалоговия прозорец Опции на Excel.

2. В диалоговия прозорец Опции на Excel щракнете върху Подробно в левия прозорец и след това щракнете върху Редактиране на персонализирани списъци бутон в общ раздел. Вижте екранна снимка:

Забележка: В диалоговия прозорец Опции на Excel 2007, моля, щракнете върху Популярен в лявата лента и след това щракнете върху Редактиране на персонализирани списъци бутон в Топ опции за работа с Excel раздел. Вижте екранна снимка:

3. В изскачащия диалогов прозорец Персонализирани списъци отидете на Импортиране на списък от клетки поле и щракнете върху паса бутон за да изберете списъка, който сте сортирали по потребителски критерии, и след това щракнете върху внос и бутона OK бутон последователно. Вижте екранна снимка:

4, Кликнете на OK в диалоговия прозорец Опции на Excel.

Досега персонализираните критерии/ред за сортиране са запазени като персонализиран списък в програмата Microsoft Excel. За да приложите този персонализиран критерий за сортиране към други списъци, моля, продължете със стъпките по-долу.

5. Изберете списъка, който ще сортирате по запаметените персонализирани критерии за сортиране, и щракнете Дата > Вид. Вижте екранна снимка:

6. В отварящия се диалогов прозорец за сортиране посочете списъка, от който ще сортирате Колона падащ списък, запази Ценности избрани от Сортиране по падащ списък и изберете Персонализиран списък от Поръчка падащ списък. Вижте екранна снимка:

7. В отварящия се диалогов прозорец Персонализирани списъци изберете персонализираните критерии за сортиране, които сте запазили току-що в Персонализирани списъци и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

8, Кликнете на OK в диалоговия прозорец Сортиране.

Сега ще видите, че избраният списък е сортиран по запазените потребителски критерии за сортиране, както е показано на екранната снимка по-долу:

Едно щракване за архивиране (направете моментна снимка на) текущата работна книга и едно щракване за възстановяване на работна книга

Когато отменяте някои операции в Excel, обикновено можете да щракнете върху Премахвам бутон многократно. Тази функция за отмяна обаче често не може да отмени операции от VBA код. Тук препоръчваме Kutools за Excel Track Snap помощна програма, която може да ви помогне да направите временно архивно копие на текущата работна книга само с едно щракване и да възстановите работната си книга до всякакви резервни версии също само с едно щракване в Excel.