Можем да зададем валидиране на данни за определен списък, за да открива автоматично дублиращи се записи в Excel. Моля, направете следното:

1. Изберете списъка, който ще предотвратите дублиращи се записи, и щракнете Дата > Потвърждаване на данните за да отворите диалоговия прозорец Проверка на данни.

2. В отварящия се диалогов прозорец Проверка на данни изберете Custom от Позволете падащ списък и въведете формулата =COUNTIF($A:$A, A1)=1 в полето Формула. Вижте екранна снимка:

Забележка: В горната формула $A:$A е избраният списък/колона в стъпка 1, която трябва да откриете автоматично дубликат, а A1 е първата клетка в този списък/колона.

3. Щракнете върху OK бутон, за да приложите тази проверка на данните.

Отсега нататък предупредителен диалогов прозорец, както на екранната снимка по-долу, ще изскача автоматично, когато се появи дублиращ се запис в посочения списък/колона.

Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете да предотвратите дублиране на записи в списък или цяла колона само с едно щракване.

Изберете списък или цяла колона, от която се нуждаете, за да предотвратите дублиране на записи, и щракнете Kutools > Предотвратяване на дублиране. Вижте екранна снимка:

След настройка диалоговият прозорец с предупреждение по-долу ще се появи автоматично при откриване на дублиращи се записи в избрания списък или колона.

- Предотвратяване на дублиране помощната програма на Kutools за Excel може да помогне на потребителите на Excel бързо да приложат валидирането на данни за предотвратяване на дублиране само с едно щракване.

Демонстрация: Автоматично откриване на дубликати при въвеждане на стойности в Excel

Понякога може да се наложи да откриете или намерите дублиращи се записи в съществуващ списък. Kutools за Excel Изберете Дублирани и уникални клетки помощната програма също може да ви помогне да го разрешите лесно.

1. Изберете списъка/колоната, в която ще откриете дубликати, и щракнете Kutools > Изберете > Изберете Дублирани и уникални клетки. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Изберете дублирани и уникални клетки, моля, проверете Дубликати (с изключение на първия) опция или Всички дубликати (включително първия) опция, както ви е необходима, и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:

3. Ще се появи диалогов прозорец и ще ви покаже колко дублирани клетки са избрани. Просто щракнете върху OK за да го затворите.

Досега сме избрали дублирани клетки в посочения списък или колона, както е показано на екранната снимка по-долу:

Забележка: Това Изберете Дублирани и уникални клетки помощната програма може също да подчертае или оцвети откритите дублирани клетки, ако сте отметнали Запълване на задния цвят опция. Вижте екранни снимки:

- Изберете Дублирани и уникални клетки помощната програма на Kutools за Excel е предназначена да открие всички дубликати за избрана колона/списък и да подчертае всички намерени дублирани клетки или редове.

Демонстрация: Откриване/намиране на дубликати в съществуващ списък в Excel