Как да отпечатате X реда на страница в Excel?
Ако имате диапазон от данни с множество редове в Excel и сега искате да отпечатате този диапазон с 3 реда на страница, как трябва да направите? Този урок просто говори за ръчния метод и бързи трикове за отпечатване на фиксирани редове на страница в Excel.
Отпечатайте X реда на страница чрез ръчно вмъкване на прекъсване на страница
Отпечатайте X реда на страница, като стартирате VBA
Отпечатайте X реда на страница от Kutools за Excel
Отпечатайте X реда на страница чрез ръчно вмъкване на прекъсване на страница
За да отпечатаме фиксирани редове на страница, това, което трябва да направим, е да вмъкнем прекъсванията на страници на всеки n реда.
Например, тук искам да отпечатам 3 реда на страница, сега започвам да вмъквам прекъсвания на страници ръчно.
1. Изберете 4-та информация, вижте екранната снимка:
2. След това кликнете Page Layout > Breaks > Вмъкване на разделител на страница. Вижте екранна снимка:
Сега под третия ред се вмъква прекъсване на страница. Вижте екранна снимка:
Сега повторете стъпка 1 и стъпка 2, за да вмъкнете други прекъсвания на страници.
Съвет: Ако искате да вмъкнете прекъсване на страница на всеки n ред, изберете n+1 ред, 2n+1 ред, 3n+1 ред...за да вмъкнете прекъсване на страница.
3. След това можете да отидете на Файл (бутон Office) > Изпринти за отпечатване на данните по 3 реда на страница.
Отпечатайте X реда на страница, като стартирате VBA
Ако имате стотици редове, необходими за вмъкване на прекъсвания на страници, горният ръчен метод не е добър избор. Ако се интересувате от VBA, този урок може да въведе VBA код за бързо вмъкване на прекъсвания на страници във всеки n-ти ред.
1. Натиснете Alt + F11 да се даде възможност Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. кликване Поставете > Модули, след което поставете под VBA кода в новия прозорец на модула.
VBA: Вмъкване на прекъсвания на страници на всеки n-ти ред.
Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub
3. След това натиснете бягане. И можете да видите, че прекъсванията на страниците се вмъкват във всеки 3-ти ред.
Съвет: В кода на VBA 3 до 11 Стъпка 3 означава, че трябва да вмъкнете прекъсвания на страници във всеки 3-ти ред от 3-ти ред до 11-ти ред и можете да го промените въз основа на вашите нужди.
Отпечатайте X реда на страница от Kutools за Excel
Въпреки това, за повечето зелени ръце на Excel, VBA кодът също не е лесен начин за решаване на проблема, който отпечатва x реда на страница. Тук, ако искате да опитате нещо ново, можете да опитате да използвате Kutools за Excel, удобен инструмент на Excel, който може да направи Excel по-интересен и по-лесен Вмъкване на прекъсване на страница на всеки ред помощната програма може бързо да вмъкне прекъсвания на страници във всеки n-ти ред, както ви е необходимо.
Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. |
След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Активирайте работния лист, в който искате да вмъкнете прекъсвания на страници, и щракнете Kutools плюс > Печат > Вмъкване на прекъсване на страница на всеки ред. Вижте екранна снимка:
2. В Вмъкване на прекъсване на страница на всеки ред въведете номера на интервала, в който искате да вмъкнете прекъсвания на страници, и щракнете Ok. След това изскача диалогов прозорец, за да ви напомни колко прекъсвания са вмъкнати, просто щракнете OK за да го затворите. Вижте екранна снимка:
Вмъкване на прекъсване на страница във всеки X ред
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!