Прескочи на основното съдържание

Как да експортирате/запишете всеки ред като текстов файл в Excel?

Автор: Кели Последна промяна: 2022-08-31

Обикновено можем лесно да запазим работен лист като отделен текстов файл, но как да експортираме и запазим един ред като текстови файлове в Excel? И как да експортирате и запазите всеки ред като отделен текстов файл? Тази статия ще представи Kutools за помощните програми на Excel, за да ги разрешите лесно.

Експортирайте/запазете един ред като текстов файл с Kutools за Excel

Експортирайте/запазете всеки ред като текстови файлове с Kutools за Excel

Лесно масово запазвайте всеки лист като отделен PDF/CSV/текстов файл или работна книга в Excel

Обикновено можем да запазим активен работен лист като отделен .pdf файл, .txt файл или .csv файл с функцията Запиши като. Но Kutools за Excel Разделена работна книга помощната програма може да ви помогне лесно да запазите всяка работна книга като отделен PDF/CSV/текстов файл или работна книга в Excel.

рекламен разделен текст на работна книга


Kutools за Excel Експортиране на диапазон във файл помощната програма може да запази диапазон като текстов файл, csv файл или html файлове и т.н. Следователно можем да приложим тази помощна програма, за да експортираме лесно цял ред като текстов файл в Excel.

Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!

1. Изберете целия ред, който ще запишете като текстов файл, и щракнете върху Kutools плюс > Внос износ > Експортиране на диапазон във файл. Вижте екранната снимка по-долу:

2. В отварящия се диалогов прозорец Експортиране на обхват във файл отметнете Уникод текст и след това щракнете върху бутона Преглед до Запазване на директория кутия.

3. В изскачащия диалогов прозорец Изберете директория за експортиране на файл изберете папката, в която ще запишете текстовия файл, и щракнете върху OK бутон.

4. Щракнете върху Ok бутон, когато се върне към Експортиране на диапазон във файл диалогов прозорец.

Забележки:

1. Ако искате да отворите текстовия файл след успешно записване, можете да проверите Отворете файла след експортиране опция в диалоговия прозорец Експортиране на диапазон във файл.

2. Ако трябва да запишете няколко реда като отделни текстови файлове, трябва да повторите тези стъпки много пъти, за да запишете всеки ред като отделен текстов файл. За лесно запазване на всеки ред като отделен текстов файл, моля, продължете, за да видите следния метод.

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега


Всъщност, ако имате инсталиран Kutools за Excel, можем да разделим всеки ред в нов лист по неговия Разделени данни помощна програма и след това приложете нейната Разделена работна книга помощна програма за запазване на тези листове като отделни текстови файлове в Excel.

Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!

1. Изберете диапазона, който ще запишете всеки ред като текстов файл, и щракнете върху Kutools плюс > Разделени данни.

2. В диалоговия прозорец Отваряне на разделени данни в множество работни листове отметнете Фиксирани редове опция и тип 1 в полето по-долу, посочете правило в Правилник падащо меню и щракнете върху Ok бутон.

 

Сега всеки ред е разделен на нов работен лист на нова работна книга със заглавния ред. Ако не се нуждаете от заглавния ред в новите листове, моля, премахнете отметката от Данните ми имат заглавки опция.

3. В новия лист щракнете върху Kutools плюс > Workbook > Разделена работна книга.

4. В отварящия се диалогов прозорец Разделяне на работна книга, проверете Запиши като тип изберете, изберете Unicode текст (*.txt) от падащия списък по-долу и щракнете върху разцепен бутон.

doc експортирайте всеки ред като текст 01

Забележки:

(1) Ако не е необходимо да запазвате скрити работни листове като текстови файлове, моля, проверете Пропуснете скритите работни листове опция.

(2) Ако не е необходимо да запазвате празни работни листове като текстови файлове, моля, проверете Пропуснете празните работни листове опция.

5. Посочете папка, в която ще записвате текстовите файлове в Изберете папка диалогов прозорец и щракнете върху Изберете папка бутон.

Ако има много работни листове, които ще запазите като текстови файлове, разделянето ще отнеме известно време.

След това ще видите, че всеки ред е разделен и записан като текстов файл в посочената папка.

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега


 

Kutools за Excel: Над 300 удобни инструмента на една ръка разстояние! Започнете своя 30-дневен безплатен пробен период без ограничения на функциите днес. Свали сега!

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
This comment was minimized by the moderator on the site
각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
This comment was minimized by the moderator on the site
this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations