В голям работен лист маркирането или попълването на всеки друг или всеки n-ти ред или колона подобрява видимостта и четливостта на данните. Това не само прави работния лист да изглежда по-спретнат, но също така ви помага да разберете данните по-бързо. В тази статия ще ви преведем през различни методи за засенчване на всеки друг или n-ти ред или колона, като ви помогнем да представите данните си по по-привлекателен и ясен начин.

Маркирайте всеки друг ред или колона

• Чрез прилагане на стил Таблица
• С помощта на бърза функция - Kutools за Excel
• Чрез използване на условно форматиране

Алтернативен цвят на реда въз основа на промените в стойността

• Чрез използване на условно форматиране
• С помощта на мощна функция – Kutools за Excel

Видео: Маркирайте всеки друг ред или колона

 Маркирайте всеки друг ред или колона  

В този раздел ще ви покажем три прости начина за засенчване на всеки друг ред или колона в Excel. Това ще помогне данните ви да изглеждат по-добре и да бъдат по-лесни за четене.

Маркирайте всеки друг ред или колона, като приложите стил на таблица

Стиловете на таблици предлагат удобен и бърз инструмент за лесно маркиране на всеки друг ред или колона във вашите данни. Моля, направете следните стъпки:

Стъпка 1: Изберете диапазона от данни, който искате да засенчите

Стъпка 2: Приложете стила Таблица

1. Кликнете Начало > Форматиране като таблицаи след това изберете стил на таблица, който има алтернативно засенчване на редове, вижте екранната снимка:
   
2. След това в подкана Създаване на таблица диалогов прозорец, щракване OK, вижте екранна снимка:
   Забележка: Ако в избрания диапазон няма заглавки, премахнете отметката Моята таблица има заглавки отметката.
   

Резултат:

Сега избраните данни са засенчени алтернативно, както е показано на следната екранна снимка:

Маркирайте всеки друг или n-ти ред или колона, като използвате бърза функция - Kutools за Excel

Искате ли лесно да маркирате всеки друг или конкретен ред/колона в Excel? Kutools за ExcelЕ Алтернативно засенчване на ред/колона функцията може да направи вашите данни изпъкващи и организирани. Не са необходими сложни стъпки, само с няколко прости щраквания направете вашата електронна таблица да изглежда по-професионална и по-ясна!

Изберете диапазона от данни и след това щракнете Kutools > формат > Алтернативно засенчване на ред/колона за да активирате тази функция. В Алтернативно засенчване на ред/колона диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

1. Изберете Редове or Колони искате да засенчите от Приложете засенчване към раздел;
2. Изберете Условно форматиране or Стандартно форматиране от Метод на засенчване;
3. Задайте цвят на нюанса за маркиране на редовете от Цвят на сянката падане надолу;
4. Посочете интервала, на който искате да засенчвате редове от Засенчете всеки поле за превъртане, като всеки друг ред, всеки трети ред, всеки четвърти ред и т.н.;
5. Най-накрая щракнете OK бутон.
   

Резултат:

Засенчете всеки следващ ред	Засенчете всяка друга колона

Маркирайте всеки друг или n-ти ред или колона с помощта на условно форматиране

В Excel условното форматиране се откроява като безценна функция, която позволява на потребителите динамично да променят цветовете за редове или колони. В този раздел ще се потопим в някои примери за формули, за да ви помогнем да редувате цветовете на редовете по различни начини:

• Засенчете всеки друг или n-ти ред/колона
• Засенчвайте редуващи се групи от n реда/колони

Засенчете всеки друг или n-ти ред/колона

За да маркирате всеки друг или n-ти ред или колона, можете да създадете формула в рамките на Условно форматиране, моля, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Изберете диапазона от данни, който искате да засенчите

Стъпка 2: Приложете функцията за условно форматиране

1. Кликнете Начало > Условно форматиране > Ново правило, вижте екранна снимка:
   
2. в Ново правило за форматиране диалогов прозорец:
   • 2.1 Кликнете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило списъчна кутия;
   • 2.2 Въведете някоя от формулите по-долу в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле, от което се нуждаете:
     Засенчете всеки нечетен ред: =MOD(ROW(),2)=1
     Засенчете всеки четен ред: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 След това щракнете формат бутон.
     
3. в Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Напълнете раздел, посочете един цвят, с който искате да запълните редовете, и след това щракнете OK.
   
4. Когато се върне към Ново правило за форматиране кликнете върху OK.

Резултат:

Засенчете всеки нечетен ред	Засенчете всяка четна колона

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Засенчвайте редуващи се групи от n реда/колони

Ако искате да засенчите всеки n реда или колони в Excel, както е показано на следната екранна снимка, комбинация от функциите ROW, CEILING и ISEVEN или ISODD, съчетани с условно форматиране, е вашето решение. Тук ще ви преведем през процес стъпка по стъпка за лесно маркиране на редуващи се групи от n реда или колони.

Стъпка 1: Изберете диапазона от данни, който искате да засенчите

Стъпка 2: Приложете функцията за условно форматиране

1. Кликнете Начало > Условно форматиране > Ново правило за да отидете на Ново правило за форматиране в изскачащия диалогов прозорец, моля, направете следните операции:
   • 1.1 Кликнете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило списъчна кутия;
   • 1.2 Въведете някоя от формулите по-долу в полето Format values ​​where this formula is true текстовото поле, от което се нуждаете:
     Засенчете алтернативни n реда от първата група: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     Засенчете алтернативни n реда от втората група: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 След това щракнете формат бутон.
     Забележка: в горните формули числото 3 показва групата редове, които искате да засенчвате последователно. Можете да го смените с всеки друг номер, от който се нуждаете.
     
2. в Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Напълнете раздел, посочете един цвят, с който искате да запълните редовете, и след това щракнете OK.
   
3. Когато се върне към Ново правило за форматиране кликнете върху OK.

Резултат:

Засенчвайте алтернативни 3 реда от първата група	Засенчвайте алтернативни 3 реда от втората група

Алтернативен цвят на реда въз основа на промените в стойността

Понякога може да се наложи да промените цветовете на редовете въз основа на различни стойности на клетки, за да направите данните визуално по-лесни за анализиране. Например, ако имате диапазон от данни и искате да маркирате редове, където стойностите в конкретна колона (колона B) се променят, това позволява по-бързо идентифициране на мястото, където данните се изместват. Тази статия ще обсъди два практически метода за изпълнение на тази задача в Excel.

Алтернативен цвят на ред въз основа на промени в стойността с условно форматиране

В Excel използването на условно форматиране с логическа формула е полезен начин за маркиране на редове, където стойностите се променят. Това гарантира, че всяка корекция на стойността е ясно и отчетливо маркирана.

Стъпка 1: Изберете диапазона от данни, който искате да засенчите (изключете заглавния ред)
Забележка: Когато използвате следните формули, диапазонът от данни трябва да има заглавен ред, в противен случай ще възникне грешка.

Стъпка 2: Приложете функцията за условно форматиране

1. Кликнете Начало > Условно форматиране > Ново правило за да отидете на Ново правило за форматиране в изскачащия диалогов прозорец, моля, направете следните операции:
   • 1.1 Кликнете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило списъчна кутия;
   • 1.2 Въведете някоя от формулите по-долу в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле, от което се нуждаете:
     Засенчване на редове въз основа на промените в стойността от първата група:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     Засенчване на редове въз основа на промените на стойността от втората група:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 След това щракнете формат бутон.
     Забележка: в горните формули, B1 е заглавният ред на колоната, въз основа на която искате да засенчите редове, B2 е първата клетка във вашия диапазон от данни.
     
2. в Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Напълнете раздел, посочете един цвят, с който искате да запълните редовете, и след това щракнете OK.
   
3. Когато се върне към Ново правило за форматиране кликнете върху OK.

Резултат:

Засенчване на редове, когато стойността се промени от първата група	Засенчване на редове, когато стойността се промени от втората група

Алтернативен цвят на ред въз основа на промени в стойността с мощна функция-Kutools за Excel

Ако предишният метод изглежда малко труден, има по-лесен начин! Можеш да използваш Kutools за Excel. Негов Различавайте разликите функцията прави оцветяването на редове по групи наистина лесно и бързо. Не само можете да промените цветовете на редовете, когато стойностите се променят, но можете също да добавите граници, прекъсвания на страници или празни редове, ако е необходимо, което прави вашите данни в Excel по-организирани и по-лесни за разбиране.

Кликнете Kutools > формат > Различавайте разликите за да активирате тази функция. В Разграничете разликите по ключова колона диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

1. в Обхват поле, посочете селекцията, която искате да оцветите в цвят;
2. в Ключова колона изберете колоната, на базата на която искате да засенчите цвета;
3. в Настроики раздел, проверете Попълнете Color опция и посочете един цвят;
4. в Обхват раздел, изберете селекция от падащото надолу;
5. Най-накрая щракнете OK.
   

Резултат:

Независимо дали изберете да използвате стил на таблица или Kutoosl за Excel или условно форматиране, можете лесно да добавите ефекти за подчертаване към вашите данни в Excel. Въз основа на вашите специфични нужди и предпочитания изберете метода, който ви подхожда най-добре за задачата. Ако се интересувате да проучите повече съвети и трикове за Excel, моля, нашият уебсайт предлага хиляди уроци щракнете тук за достъп тях. Благодарим ви, че прочетохте и очакваме с нетърпение да ви предоставим още полезна информация в бъдеще!

Свързани членове: