Прескочи на основното съдържание

Как да скрия редове въз основа на стойността на клетката в Excel?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-04-26

Да предположим, че имате диапазон от данни и искате да скриете редовете въз основа на стойност на колона, например, ако стойността на клетката на колоната е по-малка от 3000, тогава скрийте реда на клетката, както е показано на екранната снимка по-долу.


В Excel можете да използвате функцията Филтър, за да филтрирате и скриете редовете въз основа на стойността на клетката.

1. Изберете данните, които искате да филтрирате, и щракнете Дата > филтър. Вижте екранна снимка:

doc скриване на редове въз основа на стойност 2

2. След това щракнете върху стрелката надолу, за да се покаже падащият списък с филтри, и щракнете Числови филтри (или текстови филтри) > По-велик от (можете да изберете друг критерий, който ви е необходим от подменюто). Вижте екранна снимка:

doc скриване на редове въз основа на стойност 3

3. В изскачащия диалогов прозорец въведете критерия в текстовото поле до е по-голямо от. Вижте екранна снимка:

doc скриване на редове въз основа на стойност 4

4. кликване OK. Сега се показват само данните, по-големи от 3000, а редовете, чиито данни са по-малки от 3000, са скрити.

doc скриване на редове въз основа на стойност 5


Освен това, ако се интересувате от VBA код, тук мога да представя VBA код за скриване на редове въз основа на стойността на клетката.

1. Натиснете Alt + F11 ключове за активиране Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. След това кликнете Поставете > Модули за отваряне на нов Модули прозорец и поставете под VBA кода в него.

VBA: Скриване на редове въз основа на стойността на клетката.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. След това натиснете F5 за стартиране на VBA, след което изберете диапазона от данни, чиито редове искате да скриете, в изскачащия диалог (с изключение на заглавките). Вижте екранна снимка:

doc скриване на редове въз основа на стойност 6

4. кликване OKи въведете номера на критерия във втория диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:

doc скриване на редове въз основа на стойност 7

5. кликване OK. Сега редовете, чиито данни са по-малки от 3000, са скрити.

Съвет: Ако искате да скриете редове, които са по-големи от 3000, просто променете Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber да се Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value > xNumber, или ако искате да скриете редове, чиито данни са равни на 3000, променете на Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.


Бързо изберете клетки въз основа на критерии в Excel

С Kutools за Excel Изберете конкретни клетки, можете да изберете клетки въз основа на един или два критерия веднъж. 
doc изберете конкретни клетки
 
Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни.

АКО не искате да активирате функцията Filter, нито VBA, тук ви представям един удобен инструмент – Изберете конкретни клетки of Kutools за Excel за бързо избиране на цели редове въз основа на стойността на клетката, след което можете да ги скриете.

Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. 

След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:

Бакшиш. Ако искате да имате безплатен пробен период на функцията за извличане на текст, моля, отидете безплатно опитайте Kutools за Excel първо и след това преминете към прилагане на операцията според горните стъпки.

1. Изберете диапазона от данни и щракнете Kutools > Изберете > Изберете конкретни клетки. Вижте екранна снимка:

doc скриване на редове въз основа на стойност 14

2. В Изберете конкретни клетки диалог, проверка Цял ред под Тип селекция раздел, след което изберете критерия, от който се нуждаете Специфичен тип списък, след което въведете числото или текста в текстовото поле. Вижте екранна снимка:

doc скриване на редове въз основа на стойност 9

3. кликване Ok > OK за затваряне на диалогови прозорци. Сега редовете, чиито данни са по-малки от 3000, са избрани и трябва само да щракнете с десния бутон върху заглавката на реда, за да се покаже контекстното меню, и да щракнете върху Скрий. Вижте екранна снимка:
doc скриване на редове въз основа на стойност 10

Сега редовете, чиито данни са по-малки от 3000, са скрити.

doc скриване на редове въз основа на стойност 11

Съвет:

1. Ако искате да скриете редове, които включват определена стойност, можете да изберете Съдържа и въведете определената стойност в текстовото поле.

doc скриване на редове въз основа на стойност 12

2. Ако искате да скриете редове, които включват стойност, по-голяма от, но по-малка от стойностите, можете да изберете По-велик от намлява По-малко от, след това въведете стойностите в двете полета и проверете И.

doc скриване на редове въз основа на стойност 13

С Kutools за Excel Изберете конкретни клетки помощна програма, можете да идентифицирате местоположението на конкретни клетки, да изберете цели редове или колони въз основа на стойността на клетката и т.н. Щракнете тук, за да научите повече за тази помощна програма.

Kutools за Excel: 300+ функции, които трябва да имате в Excel, 30-дневен безплатен пробен период от тук.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, "Entire Row" is selected.
This comment was minimized by the moderator on the site
All rows remain selected without using Kutools. As soon as I use Kutools and select header row, all other rows but the header row de-select.
This comment was minimized by the moderator on the site
Are you sure check the Entire row option in the dialog? If you check cell option, the selected cells will be unselected when you right click at one row.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-select-specific-cell-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - I'm using a newer Lenovo PC with Windows 10 Professional and Microsoft 365 Apps for business. Excel Version 2210 (Build 15726.20202 Click-to-Run).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried the operation in the same version with you, there is no any problem. Could you try to manually select several rows (without using Kutools for Excel), then right click at one row header, see all rows are remained selecting?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have done exactly what you've demonstrated. However, when I right-click on the row header, all other rows become de-selected and only that one row remains selected to be hidden or deleted. No matter what I do, the other rows do not stay selected when right-clicking on the header. I'm at a loss to know what to do now.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am so sorry for that. Could you tell me what Excel version and system you use?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

That is exactly what I've been doing, however, it only hides the row on which I have clicked the row header. All other selected rows remain unhidden, and are deselected at the same time. I will try it again following your gif exactly. Thanks for your reply.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm using Kutools to select entire rows based on a value, and it does select all the rows with that value. However, when I right-click on the row header and click on "Hide" in the menu, only that row is hidden and the rest that were selected become de-selected. It appears I still have to hide each row one at a time. What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Rochelley, I think there may be some wrong when you right-click at the row header. After the rows which match your condition are selecetd after applying the feature, right click at one row header of them, note that other rows are kept selected, then choose hide from the context menu. Please see the gif:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-hide-selected-row.gif
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I have a drop down with multiple reponses. I am trying to hide certain rows dependant on the response, can someone please assist?

Dropdown options are "CDI", "AR", "Legal", "Multiple" and "Other".

If response is CDI then hide rows 42-100

If response is AR then hide rows 19-41 and rows 66-100

If response is Legal then hide rows 19-66 and rows 88-100

If response is multiple then don't hide anything

If response is Other then hide rows 19-88



Can someone please asssist?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I need some help with my work sheet. I have to build a dynamic questionnaire and I need to have a code that allow me to hide/ Unhide automatically some rows base on a cell information. Example:

if c6 is "internally" then show me row 7 but hide 8 to 107
if c6 is "Externally" then hide all the rows from 7 to 107


if c7 is "yes" then show me row 8 but hide 9 to 107
if c7 is "No" then show me row 8 but hide 9 to 107
if c8 is "Critical" then show me row 9 but hide 10 to 107

if c8 is "Important" show me row 9 but hide 10 to 107
if c8 is "Ordinary" show me row 9 but hide 10 to 107
if c8 is "Other" then show me row 9 but hide 10 to 107

if c9 is "Critical" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Important" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Ordinary" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Other" then show me row 10 but hide 11 to 107

etc.

can somebody help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 And Target.Row = 1 Then

If Target.Value = "YES" Then
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = True
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
ElseIf Target.Value = "NO" Then
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = True
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
Else
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
End If

End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I got same error
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I do not know either.
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't know either Sunny
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations