Как да запишете филтрирани данни в нов лист/работна книга в Excel?
Когато копирате филтриран диапазон в Excel, той ще копира само видимите клетки по подразбиране и след това можем да го поставим ръчно в нов работен лист. Височината на реда и ширината на колоната обаче не са запазени. Следователно, как да запишете филтрирани данни в нов работен лист или работна книга и да запазите височината на реда и ширината на колоната едновременно в Excel? Тук ще ви представим няколко метода.
- Запазете филтрираните данни в нов лист с функциите за копиране и поставяне
- Запазете филтрираните данни в нов лист с функцията за копиране и преместване
Запазете филтрираните данни в нов лист с функциите за копиране и поставяне
Обикновено можем да приложим Копирайте функция и Паста функция за записване на филтрирани данни директно в нов работен лист или работна книга. Можете да направите следното:
1. Създайте нов работен лист, като щракнете върху Добави бутон or в лентата с раздели на листа.
Забележки:
(1) Натискане Превключване + F11 клавишите едновременно могат също да създадат нов работен лист.
(2) Ако възнамерявате да запазите филтрираните данни в нова работна книга, просто натиснете Ctrl + N клавиши едновременно, за да създадете нова работна книга.
2. Изберете филтрираните данни и ги копирайте, като натиснете Ctrl + C клавиши едновременно.
3. Отидете до новия работен лист или работна книга, изберете празна клетка и натиснете Ctrl + V клавиши едновременно, за да поставите филтрираните данни.
След това ще видите, че само филтрираните данни са копирани и поставени в новия работен лист/работна книга. Височината на реда и ширината на колоната обаче се губят. Вижте екранни снимки по-долу:
Лесно разделяне на диапазон въз основа на критерии в колона и запазване на разделени диапазони в нови нови листове
Kutools за Excel Разделени данни помощната програма може да помогне на потребителите на Excel лесно да разделят диапазон на множество работни листове въз основа на критерии в една колона от оригиналния диапазон.
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Запазете филтрираните данни в нов лист с функцията за копиране и преместване
Ако филтрираните данни са твърде големи, за да се избират и копират лесно и имате персонализирани ширини на колони и височини на редове за много колони и редове, Копирането и поставянето може да не е добро решение. При тези условия трябва да опитате Kutools за Excel Изтриване на скрити (видими) редове и колони полезност.
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
1. Щракнете с десния бутон върху името на листа, който съдържа филтрираните данни в лентата с раздели на листа, и изберете Преместване или копиране от менюто с десен бутон.
Стъпка 2: В изскачащия диалогов прозорец Преместване или копиране, посочете работна книга в Преместете избраните листове в книгата падащ списък, проверете Създайте копие и щракнете върху OK бутон.
Забележка: За да запазите филтрирани данни в нов работен лист, изберете името на текущата работна книга в Преместване на избраните листове в книга падащ списък; за да запазите филтрирани данни в нова работна книга, моля, изберете (нова книга).
3. Сега ще влезете в новия работен лист/работна книга, моля, щракнете върху Kutools > Изтрий > Изтриване на скрити (видими) редове и колонии след това в отварящия се диалогов прозорец,
(1) Изберете В активен лист в Погледни вътре падащ списък;
(2) Проверка Редове опция в Изтриване на типа раздел;
(3) Проверка Скрити редове опция в Детайлен тип раздел;
(4) Щракнете върху Ok бутон.
Ще отнеме няколко минути, за да изтриете всички скрити редове, ако има твърде много скрити редове. Когато изтриването завърши, ще се появи диалогов прозорец и ще ви каже колко скрити реда са били изтрити, просто щракнете Ok за да го затворите.
Сега ще видите, че всички филтрирани данни са запазени в новия работен лист и цялото форматиране на клетките, включително височините на редовете и ширините на колоните, се запазва.
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Демонстрация: Запазете филтрирани данни в нов лист в Excel
Още по темата:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!