Прескочи на основното съдържание

Как да запишете филтрирани данни в нов лист/работна книга в Excel?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-04-30

Когато копирате филтриран диапазон в Excel, той ще копира само видимите клетки по подразбиране и след това можем да го поставим ръчно в нов работен лист. Височината на реда и ширината на колоната обаче не са запазени. Следователно, как да запишете филтрирани данни в нов работен лист или работна книга и да запазите височината на реда и ширината на колоната едновременно в Excel? Тук ще ви представим няколко метода.


Запазете филтрираните данни в нов лист с функциите за копиране и поставяне

Обикновено можем да приложим Копирайте функция и Паста функция за записване на филтрирани данни директно в нов работен лист или работна книга. Можете да направите следното:
1. Създайте нов работен лист, като щракнете върху Добави бутон  or  в лентата с раздели на листа.

Забележки:
(1) Натискане Превключване + F11 клавишите едновременно могат също да създадат нов работен лист.
(2) Ако възнамерявате да запазите филтрираните данни в нова работна книга, просто натиснете Ctrl + N клавиши едновременно, за да създадете нова работна книга.

2. Изберете филтрираните данни и ги копирайте, като натиснете Ctrl + C клавиши едновременно.

3. Отидете до новия работен лист или работна книга, изберете празна клетка и натиснете Ctrl + V клавиши едновременно, за да поставите филтрираните данни.

След това ще видите, че само филтрираните данни са копирани и поставени в новия работен лист/работна книга. Височината на реда и ширината на колоната обаче се губят. Вижте екранни снимки по-долу:
doc запазване на филтрирани данни нов лист 02

Лесно разделяне на диапазон въз основа на критерии в колона и запазване на разделени диапазони в нови нови листове

Kutools за Excel Разделени данни помощната програма може да помогне на потребителите на Excel лесно да разделят диапазон на множество работни листове въз основа на критерии в една колона от оригиналния диапазон.


данни за рекламно разделение 0

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега

Запазете филтрираните данни в нов лист с функцията за копиране и преместване

Ако филтрираните данни са твърде големи, за да се избират и копират лесно и имате персонализирани ширини на колони и височини на редове за много колони и редове, Копирането и поставянето може да не е добро решение. При тези условия трябва да опитате Kutools за Excel Изтриване на скрити (видими) редове и колони полезност.

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега

1. Щракнете с десния бутон върху името на листа, който съдържа филтрираните данни в лентата с раздели на листа, и изберете Преместване или копиране от менюто с десен бутон.
Копирайте листа с филтрирани данни в нов лист

Стъпка 2: В изскачащия диалогов прозорец Преместване или копиране, посочете работна книга в Преместете избраните листове в книгата падащ списък, проверете Създайте копие и щракнете върху OK бутон.

Забележка: За да запазите филтрирани данни в нов работен лист, изберете името на текущата работна книга в Преместване на избраните листове в книга падащ списък; за да запазите филтрирани данни в нова работна книга, моля, изберете (нова книга).
копирайте листа с филтрирани данни в нова работна книга или съществуваща работна книга

3. Сега ще влезете в новия работен лист/работна книга, моля, щракнете върху Kutools > Изтрий > Изтриване на скрити (видими) редове и колонии след това в отварящия се диалогов прозорец,

(1) Изберете В активен лист в Погледни вътре падащ списък;
(2) Проверка Редове опция в Изтриване на типа раздел;
(3) Проверка Скрити редове опция в Детайлен тип раздел;
(4) Щракнете върху Ok бутон.
doc запазване на филтрирани данни нов лист 01

Ще отнеме няколко минути, за да изтриете всички скрити редове, ако има твърде много скрити редове. Когато изтриването завърши, ще се появи диалогов прозорец и ще ви каже колко скрити реда са били изтрити, просто щракнете Ok за да го затворите.
Диалоговият прозорец напомня за общия брой изтрити редове

Сега ще видите, че всички филтрирани данни са запазени в новия работен лист и цялото форматиране на клетките, включително височините на редовете и ширините на колоните, се запазва.

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега


Демонстрация: Запазете филтрирани данни в нов лист в Excel


Kutools за Excel: Над 300 удобни инструмента на една ръка разстояние! Започнете своя 30-дневен безплатен пробен период без ограничения на функциите днес. Свали сега!

Още по темата:

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations