Бързо разделяне на данни в множество работни листове въз основа на избрана колона в Excel

Да предположим, че имате работен лист, който има данни в колони от A до G, името на продавача е в колона A и трябва автоматично да разделите тези данни на няколко работни листа въз основа на името в колона A. Всеки продавач ще бъде разделен на нов работен лист. Kutools за ExcelЕ Разделяна дата помощната програма може бързо да разделя данни в множество работни листове въз основа на избрана колона в Excel.

Разделете данните в няколко работни листа въз основа на избраната колона

Разделете данните в множество работни листове въз основа на броя на редовете

Кликнете Kutools плюс > Работен лист > Разделяне на данни (или Kutools Plus > Разделяне на данни). Вижте екранни снимки:

Разделете данните в няколко работни листа въз основа на избраната колона

Да предположим, че имате данни за диапазон, както е показано на екранната снимка по-долу, и искате бързо да разделите тези данни на множество работни листа въз основа на колона A в работна книга, като разделите всяко име в нов работен лист. Например всички Кели ще бъдат разделени в същия работен лист. Можете да го направите, както следва:

1. Моля, изберете диапазона, който искате да разделите на няколко работни листа въз основа на колона.

2. И след това прилагане на помощната програма чрез щракване Kutools плюс > Работен лист > Разделени данни. В Разделете датата на няколко работни листа диалогов прозорец, моля изберете Конкретна колона и след това посочете колона, въз основа на която искате да разделите данните от падащия списък.

тип: Ако избраният от вас диапазон съдържа заглавка, моля, поставете отметка Данните ми имат заглавки опция, можете да посочите броя на заглавните редове въз основа на вашите данни. Например, ако вашите данни съдържат две заглавки, моля, въведете 2.

3. Моля, посочете имената на новите работни листове. Можете да използвате Стойности на колона като имената на новия работен лист. Можете също да въведете a Префикс or Наставка за имената на работните листове.

4. кликване OK за разделяне на данни, сега можете да видите, че всяко име в колоната ще бъде разделено на нов работен лист в нова работна книга. Вижте екранна снимка:

Разделете данните в множество работни листове въз основа на броя на редовете

Да предположим, че имате данни за диапазон, както е показано на екранната снимка по-долу, и искате бързо да разделите тези данни на множество работни листа въз основа на броя на редовете, например, разделете всеки 5 реда с данни в нов работен лист. Можете да го свалите по следния начин:

1. Моля, изберете диапазона, който искате да разделите на няколко работни листа на базата на всеки 5 реда.

2. И след това прилагане на помощната програма чрез щракване Kutools плюс > Работен лист > Разделени данни. В Разделете датата на няколко работни листа диалогов прозорец, моля изберете Фиксирани редове и след това посочете номера на редовете в полето.

тип: Ако избраният от вас диапазон съдържа заглавка, моля, поставете отметка Данните ми имат заглавки опция, можете да посочите броя на заглавните редове въз основа на вашите данни. Например, ако вашите данни съдържат две заглавки, моля, въведете 2.

3. Моля, посочете името на новите работни листове. Можете да използвате Номера на редове като име на новите работни листове. Можете също да въведете a Префикс or Наставка за името на работните листове.

4. кликване OK за разделяне на данни, всеки 5 реда от този диапазон ще бъдат разделени в нов работен лист в нова работна книга. Вижте екранна снимка:

Демонстрация: Бързо разделяне на данни в множество работни листове въз основа на избрана колона в Excel