Прескочи на основното съдържание

Бързо разделяне на данни в множество работни листове въз основа на избрана колона в Excel

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2023-01-03

Да предположим, че имате работен лист, който има данни в колони от A до G, името на продавача е в колона A и трябва автоматично да разделите тези данни на няколко работни листа въз основа на името в колона A. Всеки продавач ще бъде разделен на нов работен лист. Kutools за ExcelЕ Разделяна дата помощната програма може бързо да разделя данни в множество работни листове въз основа на избрана колона в Excel.

Разделете данните в няколко работни листа въз основа на избраната колона

Разделете данните в множество работни листове въз основа на броя на редовете


Кликнете Kutools плюс > Работен лист > Разделяне на данни (или Kutools Plus > Разделяне на данни). Вижте екранни снимки:

kutools-стрелка-надясно

Разделете данните в няколко работни листа въз основа на избраната колона

Да предположим, че имате данни за диапазон, както е показано на екранната снимка по-долу, и искате бързо да разделите тези данни на множество работни листа въз основа на колона A в работна книга, като разделите всяко име в нов работен лист. Например всички Кели ще бъдат разделени в същия работен лист. Можете да го направите, както следва:

1. Моля, изберете диапазона, който искате да разделите на няколко работни листа въз основа на колона.

2. И след това прилагане на помощната програма чрез щракване Kutools плюс > Работен лист > Разделени данни. В Разделете датата на няколко работни листа диалогов прозорец, моля изберете Конкретна колона и след това посочете колона, въз основа на която искате да разделите данните от падащия списък.

тип: Ако избраният от вас диапазон съдържа заглавка, моля, поставете отметка Данните ми имат заглавки опция, можете да посочите броя на заглавните редове въз основа на вашите данни. Например, ако вашите данни съдържат две заглавки, моля, въведете 2.

3. Моля, посочете имената на новите работни листове. Можете да използвате Стойности на колона като имената на новия работен лист. Можете също да въведете a Префикс or Наставка за имената на работните листове.

4. кликване OK за разделяне на данни, сега можете да видите, че всяко име в колоната ще бъде разделено на нов работен лист в нова работна книга. Вижте екранна снимка:


Разделете данните в множество работни листове въз основа на броя на редовете

Да предположим, че имате данни за диапазон, както е показано на екранната снимка по-долу, и искате бързо да разделите тези данни на множество работни листа въз основа на броя на редовете, например, разделете всеки 5 реда с данни в нов работен лист. Можете да го свалите по следния начин:

1. Моля, изберете диапазона, който искате да разделите на няколко работни листа на базата на всеки 5 реда.

2. И след това прилагане на помощната програма чрез щракване Kutools плюс > Работен лист > Разделени данни. В Разделете датата на няколко работни листа диалогов прозорец, моля изберете Фиксирани редове и след това посочете номера на редовете в полето.

тип: Ако избраният от вас диапазон съдържа заглавка, моля, поставете отметка Данните ми имат заглавки опция, можете да посочите броя на заглавните редове въз основа на вашите данни. Например, ако вашите данни съдържат две заглавки, моля, въведете 2.

3. Моля, посочете името на новите работни листове. Можете да използвате Номера на редове като име на новите работни листове. Можете също да въведете a Префикс or Наставка за името на работните листове.

4. кликване OK за разделяне на данни, всеки 5 реда от този диапазон ще бъдат разделени в нов работен лист в нова работна книга. Вижте екранна снимка:


Демонстрация: Бързо разделяне на данни в множество работни листове въз основа на избрана колона в Excel

Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега!

Препоръчват се инструменти за продуктивност
Следните инструменти могат значително да ви спестят време и пари, кой е подходящ за вас?
Таб на Office: Използване на удобни раздели във вашия офис, като начина на Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools за Excel: Повече от 300 разширени функции за Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools за Excel

Функционалността, описана по-горе, е само една от 300 мощни функции на Kutools за Excel.

Проектиран за Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Безплатно изтегляне и използване за 30 дни.

Екранна снимка на Kutools за Excel

btn прочетете повече      btn изтегляне     btn покупка

Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
This comment was minimized by the moderator on the site
Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
This comment was minimized by the moderator on the site
Simply add a "year" auxiliary column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there something similar for Google Sheets?
This comment was minimized by the moderator on the site
There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
This comment was minimized by the moderator on the site
Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
This comment was minimized by the moderator on the site
This function is not working, any suggestions
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
This comment was minimized by the moderator on the site
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations