Някога сте се оказвали затрупани от твърде много данни в Excel и просто сте искали да изберете няколко елемента на случаен принцип за анализ? Все едно се опитвате да пробвате вкуса на бонбони от огромен буркан! Това ръководство ще ви помогне с прости стъпки и формули да изберете произволна извадка, независимо дали става дума за стойности, редове или дори избиране на неповтарящи се елементи от списък. Плюс това, за тези, които искат супер бърз метод, ние имаме готин инструмент за вас. Присъединете се към нас и направете Excel лесен и забавен!

• Изберете произволна извадка с формули
  • Изберете произволни стойности/редове
  • Изберете произволни стойности от списък
  • Изберете произволни стойности от списък без дубликати
  • Изберете произволни стойности от списък в Excel 365/2021
• Няколко кликвания за избор на произволна проба с удобен инструмент

Изберете произволна извадка с формули

В този раздел сме събрали различни формули, за да ви помогнем при избора на различни типове произволни проби въз основа на вашите нужди. Например, можете да избирате редове на случаен принцип от диапазон от данни или да избирате произволни стойности от списък, със или без дубликати. Освен това, ако използвате Excel версии 365 или 2021, ще се запознаете с нови функции, които могат да ви помогнат лесно да изберете произволни стойности от списък.

Изберете произволни стойности/редове с функцията RAND

Ако приемем, че имате диапазон от данни A1:D53, както е показано на следващата екранна снимка, за произволен избор на стойности от една от колоните или произволен избор на редове от целия диапазон от данни, можете да опитате следното.

Стъпка 1: Добавяне на помощна колона

1. Първо, трябва да добавите помощна колона към вашия диапазон от данни. В този случай избирам клетка E1 (клетката, съседна на заглавната клетка в последната колона на диапазона от данни), въвеждам заглавката на колоната и след това въвеждам формулата по-долу в клетка E2 и натискам Въведете за да получите резултата.
   тип: Функцията RAND ще генерира произволно число между 0 и 1.

   =RAND()

   
2. Изберете тази клетка с формула. След това щракнете два пъти върху Дръжка за пълнене (зеленото квадратче в долния десен ъгъл на клетката), за да попълните тази формула в останалите клетки в помощната колона.
   

Стъпка 2: Сортиране на помощната колона

1. Изберете както диапазона от данни, така и помощната колона, отидете на Дата кликнете върху Вид.
   
2. в Вид диалогов прозорец, трябва да:
   1. Сортиране по вашата помощна колона („Помощна колона“ в нашия пример).
   2. Сортиране на стойности на клетката.
   3. Изберете сортирането поръчка имате нужда.
   4. Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка.
      

Сега целият диапазон от данни е сортиран по помощната колона.

Стъпка 3: Копиране и поставяне на произволни редове или стойности, за да получите резултати

След сортиране редовете във вашия оригинален диапазон от данни ще бъдат в произволен ред. Сега можете просто да изберете горните n реда, където n е броят произволни редове, които искате да изберете. След това натиснете Ctrl + C за да копирате избраните редове и да ги поставите където пожелаете.

тип: Ако просто искате произволно да изберете стойности от една от колоните, просто изберете горните n клетки в тази колона.

Изберете произволни стойности от списък с функцията RANDBETWEEN

Горният метод изисква ръчно да изберете и копирате броя на редовете или стойностите от диапазона от данни след сортиране. Ако искате автоматично да генерирате определен брой произволни стойности от списък, методът в този раздел може да ви помогне да го направите.

1. В този случай трябва да генерирам 7 произволни стойности от диапазона B2:B53. Избирам празна клетка D2, въвеждам следната формула и натискам Въведете за да получите първата произволна стойност от колона B.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. След това изберете тази клетка с формула и я плъзнете Дръжка за пълнене надолу, докато се генерират останалите 6 произволни стойности.
   

Изберете произволни стойности от списък без дубликати

Горният метод може да причини дублиране на случайни стойности в резултатите. Вземете същия пример като по-горе, за да получите произволни стойности от списък без дубликати, можете да опитате метода в този раздел.

Стъпка 1: Добавяне на помощна колона

1. Първо, трябва да създадете помощна колона до колоната, от която искате да изберете произволна проба. В този случай избирам клетка C2 (клетката, съседна на втората клетка от колона B), въвеждам формулата по-долу и натискам Въведете.
   тип: Функцията RAND ще генерира произволно число между 0 и 1.

   =RAND()

   
2. Изберете тази клетка с формула. След това щракнете два пъти върху Дръжка за пълнене (зеленото квадратче в долния десен ъгъл на клетката), за да попълните тази формула за останалите клетки в помощната колона.
   

Стъпка 2: Вземете произволни стойности от списък без дубликати

1. Изберете клетка, съседна на първата клетка с резултати от помощната колона, въведете формулата по-долу и натиснете Въведете за да получите първата произволна стойност.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. След това изберете тази клетка с формула и я плъзнете Дръжка за пълнене надолу, за да получите произволен брой стойности.
   

Изберете произволни стойности от списък в Excel 365/2021

Ако използвате Excel 365 или 2021, можете да приложите новите функции “СОРТИРАНЕ"А"RANDARRAY”, за да генерирате лесно произволна извадка в Excel.

Стъпка 1: Добавяне на помощна колона

1. Първо, трябва да добавите помощна колона към вашия диапазон от данни. В този случай избирам клетка C2 (клетката, съседна на втората клетка на колоната, от която искате да изберете произволни стойности), въвеждам формулата по-долу и натискам Въведете за да получите резултатите.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   бележки

   • във формулата, B2: B53 е списъкът, от който искате да изберете произволна проба.
   • Ако използвате Excel 365, списък с произволни стойности ще се генерира автоматично след натискане на Въведете ключ.
   • Ако използвате Excel 2021, след като получите първата произволна стойност, изберете клетката с формула и плъзнете манипулатора за попълване надолу, за да получите желания брой произволни стойности.
   • За да обновите произволните стойности, натиснете F9 ключ.
   • Всеки път, когато опреснявате работния лист, като например добавяне на нови данни, модифициране на клетки, премахване на данни и т.н., произволните резултати ще се променят автоматично.

Стъпка 2: Копирайте и поставете произволните стойности, за да получите резултати

В помощната колона вече можете просто да изберете горните n клетки, където n е броят произволни стойности, които искате да изберете. След това натиснете Ctrl + C за да копирате избраните стойности, щракнете с десния бутон върху празна клетка и изберете Ценности от Опции за поставяне раздел в контекстното меню.

Няколко кликвания за избор на произволна проба с удобен инструмент

Горните методи изискват да запомните и използвате формули, което е болезнено за някои потребители на Excel. Ето, бих искал да ви препоръчам Изберете диапазон на случаен принцип функция на Kutools за Excel. С тази функция можете лесно да избирате произволни извадки само с няколко щраквания. Тя може да избира произволно не само стойности и редове, но и колони.

След инсталиране на Kutools за Excel, Щракнете върху Kutools > Изберете > Изберете диапазон на случаен принцип, тогава трябва да конфигурирате както следва.

• Изберете колона или диапазон, от който искате да изберете произволни стойности, редове или колони.
• в Сортиране/избиране на диапазон на случаен принцип диалогов прозорец, задайте броя произволни стойности за избор.
• Изберете опция в Изберете тип раздел.
• Кликнете OK.
  

Резултат

Уточних номера 5 в "Брой клетки за избор" и изберете "Изберете произволни редове" опция в "Тип селекция". В резултат на това 5 реда с данни ще бъдат произволно избрани в посочения диапазон. След това можете да копирате и поставите тези избрани редове, където пожелаете.

Свързани статии