Когато покажем работен лист в изгледа Прекъсване на страница с щракване върху Гледка > Преглед на прекъсване на страницата, фонът на непечатаемата област автоматично ще се промени на тъмносив. Вижте екранна снимка по-долу:

Забележка: Можете също да промените изгледа за визуализация на прекъсване на страницата, като щракнете върху Преглед на прекъсване на страницата бутон в лентата на състоянието.

Този метод обаче няма да скрие непечатаемата област и все още можете да видите данните в непечатаната област.

Едно щракване за скриване на всичко освен избрания диапазон (скриване на неизползваните колони/редове/клетки)

През повечето време може да използваме само част от работния лист с оставени празни клетки/обхват. Kutools за Excel Задаване на зона за превъртане помощната програма може да ви помогне с едно кликване да скриете всичко с изключение на избрания диапазон или лесно да скриете всички неизползвани клетки/редове/колони/диапазони.

За да скриете напълно непечатаемата област в Excel, можете да опитате VBA макрос. И можете да направите следното:

Стъпка 1: Натиснете бутона Друг + F11 клавиши едновременно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

Стъпка 2: Кликнете върху Поставете > Модулии след това поставете следния VBA код в прозореца на модула:

VBA: Показване само на областта за печат в текущия работен лист

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Стъпка 3: Натиснете F5 клавиша или щракнете върху бягане бутон, за да стартирате този VBA макрос.

След това ще видите, че непечатаемата област е скрита наведнъж и само областта за печат се показва в текущия работен лист. Вижте екранна снимка по-долу:

бележки:

1. Когато има само една област за печат в текущия работен лист, макросът VBA работи добре.
2. This method does not support undo. To show non-printing area, you have to manually unhide the non-printing area, or apply Kutools for Excel’s Скриване > Показване на всички диапазони полезност.

Ако имате инсталиран Kutools за Excel, това е Задаване на зона за превъртане помощната програма ще ви помогне лесно да показвате само област за печат в текущия работен лист.

Стъпка 1: Изберете областта за печат в текущия работен лист.

Забележка: Ако не можете да намерите бързо областта за печат, можете да натиснете F5 клавиш, за да отворите диалоговия прозорец Go To, изберете името на областта за печат и щракнете върху OK бутон, както е показано на екрана по-долу. Но този метод ще избере всички области за печат в текущия работен лист.

Стъпка 2: Кликнете върху Kutools > Покажи / скрий > Задаване на зона за превъртане.

След това ще видите, че само избраната област за печат е показана в текущия работен лист наведнъж, както е показано на екрана по-долу:

Забележки:

1. Kutools за Excel Задаване на зона за превъртане поддържа отмяна и можете да натиснете Ctrl + Z клавиши едновременно, за да покажете скритата непечатаема област.
2. Можете да кликнете върху Kutools > Покажи / Крия > Показване на всички диапазони за незабавно показване на скрита непечатаема област.

Задайте позиция на превъртане или скрийте други клетки

Показване на скрити диапазони (колони и редове)

Скриване на други листове