След като филтрираме диапазон в работен лист, можем да запазим филтърния изглед като персонализиран изглед и след това лесно да възстановим филтърния изглед в Excel.

Стъпка 1: Филтрирайте диапазона в Excel, чийто филтърен изглед ще запазите по-късно.

Стъпка 2: Кликнете върху Гледка > Персонализирани изгледи. Вижте екранна снимка по-долу:

Стъпка 3: В отварящия се диалогов прозорец Персонализирани изгледи щракнете върху Добави бутон.

Стъпка 4: В диалоговия прозорец Добавяне на изглед въведете име за този филтърен изглед в Име и щракнете върху OK бутон.

Досега филтърният изглед е запазен. Ако филтърът в посочения диапазон е премахнат, можете да го възстановите, като щракнете върху Гледка > Персонализирани изгледи за да отворите диалоговия прозорец Персонализирани изгледи, като изберете персонализирания изглед в Прегледи и щракнете върху Покажи бутон.

Забележка: Този метод може само да запази персонализирания филтърен изглед и да възстанови филтърния изглед в указания работен лист. Не можем да приложим филтърния изглед към други диапазони/работен лист/работна книга.

Бързо филтрирайте датите по ден/седмица/месец/тримесечие/година само в Excel

Kutools за Excel предоставя мощен Супер филтър помощна програма, която помага на потребителите на Excel бързо да сортират датите само по ден/седмица/месец/тримесечие/година, филтриране на текстови низове по дължина на текста, филтриране на текстови низове по главни или малки букви и т.н.

Като алтернатива, записването на макрос е труден начин за запазване на персонализирани критерии за филтриране в определен диапазон в Excel. От друга страна, макросът може лесно да приложи критериите/изгледа на филтъра към други работни листове.

Стъпка 1: Преди да филтрирате посочения диапазон, щракнете върху Софтуерен Инженер > Запис на макрос. Вижте екранна снимка по-долу.

Забележка: По подразбиране разделът Разработчик не се показва в лентата. Кликнете, за да знаете как да покажете раздела Разработчик в лентата в Excel.

Стъпка 2: В отварящия се диалогов прозорец Запис на макрос въведете име за новия макрос в Име на макрос поле, не е задължително да посочите клавиш за бърз достъп за макроса и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка по-долу:

Стъпка 3: Филтрирайте посочения диапазон в Excel.

Стъпка 4: След като завършите филтъра, щракнете върху Софтуерен Инженер > Спиране на записа.

Досега сме запазили критериите/изгледа на филтъра в Excel.

Този макрос може да приложи критериите/изгледа на филтъра към други диапазони, които имат същото оформление и позиция на данните като оригиналния диапазон. По отношение на същата позиция, например, оригиналният диапазон е колона A:G в Sheet1, диапазонът, към който ще приложите филтъра, също трябва да бъде колона A:G.

Между другото, ако работната книга с този макрос се отваря, можете да приложите макроса с критерии за филтриране и към други отварящи се работни книги.

Стъпка 5: За да приложите макроса с критерии за филтриране към други диапазони, щракнете върху Софтуерен Инженер > Макроси за да отворите диалоговия прозорец Macro, след това щракнете, за да изберете макроса в списъка Macro, и щракнете върху бягане бутон. Вижте екранни снимки по-долу:

В този раздел ще представя Kutools за Excel Супер филтър помощна програма, която може да запазва критерии за филтър/изглед и да се прилага към други диапазони в Excel.

Стъпка 1: Кликнете върху Kutools плюс > Супер филтър за да отворите прозореца Super Filter и след това филтрирайте оригиналния диапазон от данни с помощната програма Super Filter. Кликнете, за да знаете как да филтрирате с помощната програма Super Filter.

Стъпка 2: В панела Super Filter щракнете върху Save As бутон в панела Super Filter, след това в отварящия се диалогов прозорец Kutools за Excel въведете име за настройката на критериите за филтър в празното поле и щракнете върху OK бутон.

Досега критериите за филтър са запазени. Ако трябва да приложите критериите за филтриране към друг диапазон/работен лист/работна книга, моля, продължете:

(1) В панела Super Filter щракнете върху стрелката до първия бутон и след това изберете критерии за филтър от падащия списък.
Забележка: Ако сценарият за запазен филтър не е в списъка в падащия списък, моля, щракнете върху Отворете сценария за запазени настройки на филтъра, и в отварящия се диалогов прозорец изберете посочения сценарий за филтриране и щракнете OK бутон.
(2) Щракнете върху бутона Избор на диапазон и след това изберете диапазона, към който ще приложите този критерии за филтър.
(3) Щракнете върху филтър бутон.

Забележка: Между другото, избраният диапазон трябва да има същото оформление на данните и позиция като оригиналния диапазон, към който сте задали критериите за филтър.